Χάρη στα τυποποιημένα εργαλεία, στην εφαρμογή του Outlook Email, η οποία αποτελεί μέρος του πακέτου γραφείου, μπορείτε να διαμορφώσετε την αυτόματη ανακατεύθυνση.
Εάν αντιμετωπίζετε την ανάγκη να ρυθμίσετε την προώθηση, αλλά δεν ξέρετε πώς να το κάνετε, να διαβάσετε αυτήν την εντολή, όπου θα αναλύσουμε λεπτομερώς πώς να προσαρμόσουμε την ανακατεύθυνση στο Outlook 2010.
Για να καταργήσετε επιστολές σε άλλη διεύθυνση, το Outlook προσφέρει δύο τρόπους. Το πρώτο είναι πιο απλό και βρίσκεται σε μικρές ρυθμίσεις λογαριασμού, το δεύτερο θα απαιτήσει τους χρήστες των πελατών αλληλογραφίας των βαθύτερων γνώσεων.
Ρύθμιση προσαρμογής με απλό τρόπο
Ας ξεκινήσουμε τη ρύθμιση της προώθησης στο παράδειγμα μιας απλής και πιο κατανοητικής μεθόδου για τους περισσότερους χρήστες.
Ας πάμε στο μενού "Αρχείο" και κάντε κλικ στο κουμπί "Ρύθμιση λογαριασμού". Στη λίστα, επιλέξτε το σημείο του ίδιου ονόματος.
Θα ανοίξουμε ένα παράθυρο με μια λίστα λογαριασμών.
Εδώ πρέπει να επιλέξετε την καταχώρηση που θέλετε και να κάνετε κλικ στο κουμπί "Επεξεργασία".
Τώρα, σε ένα νέο παράθυρο, βρίσκουμε το κουμπί "Άλλα Ρυθμίσεις" και κάντε κλικ σε αυτό.
Η τελική ενέργεια θα αναφέρει τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θα χρησιμοποιηθούν για την αντιμετώπιση. Αναφέρεται στο πεδίο "Διεύθυνση για απάντηση" στην καρτέλα Γενικά.
Εναλλακτικός τρόπος
Ένας πιο περίπλοκος τρόπος για τη σύσταση προώθησης είναι η δημιουργία του κατάλληλου κανόνα.
Για να δημιουργήσετε έναν νέο κανόνα, πρέπει να μεταβείτε στο μενού "Αρχείο" και κάντε κλικ στο κουμπί "Κανόνες και ειδοποιήσεις".
Τώρα δημιουργήστε έναν νέο κανόνα κάνοντας κλικ στο κουμπί "Νέο".
Περαιτέρω, στο τμήμα "Έναρξη κενής κανόνα", διαθέτουμε την "εφαρμογή των κανόνων στα μηνύματα που λαμβάνονται" και πηγαίνετε στο επόμενο βήμα από το κουμπί "Επόμενο".
Σε αυτό το άλογο, είναι απαραίτητο να σημειωθούν οι συνθήκες κατά την εκτέλεση του κανόνα που δημιουργήθηκε.
Ο κατάλογος των συνθηκών είναι αρκετά μεγάλος, διαβάστε προσεκτικά όλα και σημειώστε τα απαραίτητα.
Για παράδειγμα, εάν θέλετε να ανακατευθύνετε γράμματα από συγκεκριμένους παραλήπτες, στη συνέχεια σε αυτή την περίπτωση θα πρέπει να σημειωθεί από το "από". Στη συνέχεια, στο κάτω μέρος του παραθύρου, πρέπει να κάνετε κλικ στο σύνδεσμο του ίδιου ονόματος και να επιλέξετε τους απαραίτητους αποδέκτες από το βιβλίο διευθύνσεων.
Μόλις όλες οι απαραίτητες συνθήκες σημειώνονται με σημαίες και δημιουργούνται, μεταβείτε στο επόμενο βήμα κάνοντας κλικ στο κουμπί "Επόμενο".
Εδώ πρέπει να επιλέξετε μια ενέργεια. Δεδομένου ότι δημιουργήσαμε έναν κανόνα για να προωθήσουμε τα μηνύματα, τότε η κατάλληλη δράση θα "προωθεί".
Στο κάτω μέρος του παραθύρου, κάντε κλικ στο σύνδεσμο και επιλέξτε τη διεύθυνση (ή τις διευθύνσεις) στις οποίες θα σταλεί το γράμμα.
Στην πραγματικότητα, σε αυτό μπορείτε να ολοκληρώσετε τη ρύθμιση του κανόνα κάνοντας κλικ στο κουμπί "Τέλος".
Εάν προχωρήσετε, το επόμενο βήμα στη ρύθμιση του κανόνα θα υποδείξει εξαιρέσεις στις οποίες ο κανόνας που δημιουργείται δεν θα λειτουργήσει.
Όπως και σε άλλες περιπτώσεις, είναι απαραίτητο να επιλεγούν οι όροι εξαιρουμένων από τον προτεινόμενο κατάλογο.
Κάνοντας κλικ στο κουμπί "Επόμενο", γυρίζουμε στο τελικό βήμα ρύθμισης. Εδώ πρέπει να εισάγετε τον κανόνα ονόματος. Μπορείτε να επισημάνετε το πλαίσιο ελέγχου "Εκτελέστε αυτόν τον κανόνα για μηνύματα που βρίσκονται ήδη στο φάκελο Εισερχόμενων Εισερχών" εάν θέλετε να στείλετε γράμματα που έχουν ήδη ληφθεί.
Τώρα μπορείτε να πιέσετε "έτοιμο".
Σύνοψη, για άλλη μια φορά σημειώστε ότι η ρύθμιση ανακατεύθυνσης στο Outlook 2010 μπορεί να πραγματοποιηθεί με δύο διαφορετικούς τρόπους. Πρέπει επίσης να προσδιορίσετε πιο κατανοητό και κατάλληλο για τον εαυτό σας.
Εάν είστε πιο έμπειρος χρήστης και στη συνέχεια χρησιμοποιήστε τους κανόνες εγκατάστασης, διότι σε αυτή την περίπτωση μπορείτε να προσαρμόσετε πιο ευέλικτα την προώθηση για τις ανάγκες σας.