Berkat alat standar, di aplikasi email Outlook, yang merupakan bagian dari paket Office, Anda dapat mengonfigurasi pengalihan otomatis.
Jika Anda dihadapkan dengan kebutuhan untuk mengatur penerusan, tetapi tidak tahu bagaimana melakukannya, maka baca instruksi ini, di mana kami akan menganalisis secara rinci bagaimana menyesuaikan pengalihan di Outlook 2010.
Untuk menghapus surat ke alamat lain, Outlook menawarkan dua cara. Yang pertama lebih sederhana dan terletak pada pengaturan akun kecil, yang kedua akan membutuhkan pengguna klien surat pengetahuan yang lebih dalam.
Penyesuaian penyesuaian dengan cara yang sederhana
Mari kita mulai menyiapkan penerusan pada contoh metode sederhana dan lebih mudah dimengerti bagi sebagian besar pengguna.
Jadi, mari kita pergi ke menu "File" dan klik tombol "Pengaturan Akun Setup". Dalam daftar, pilih titik dengan nama yang sama.
Kami akan membuka jendela dengan daftar akun.
Di sini Anda perlu memilih entri yang diinginkan dan klik tombol "Edit".
Sekarang, di jendela baru, kami menemukan tombol "Pengaturan Lain" dan klik.
Tindakan terakhir akan menunjukkan alamat email yang akan digunakan untuk merespons. Ini ditunjukkan dalam bidang "Alamat For Jawaban" pada tab Umum.
Cara alternatif
Cara yang lebih kompleks untuk mengatur penerusan adalah membuat aturan yang sesuai.
Untuk membuat aturan baru, Anda harus pergi ke menu "File" dan klik tombol "Aturan dan Peringatan".
Sekarang buat aturan baru dengan mengklik tombol "Baru".
Selanjutnya, di bagian "Mulai Kosong Template Aturan", kami mengalokasikan "aplikasi aturan untuk pesan yang diterima" dan pergi ke langkah berikutnya dengan tombol "Next".
Di kuda ini, perlu untuk mencatat kondisi ketika mengeksekusi aturan yang dibuat.
Daftar kondisi ini cukup besar, begitu hati-hati baca semua dan perhatikan yang diperlukan.
Misalnya, jika Anda ingin mengarahkan ulang huruf dari penerima tertentu, maka dalam hal ini harus dicatat dari "dari". Selanjutnya, di bagian bawah jendela, Anda harus mengklik tautan dengan nama yang sama dan memilih penerima yang diperlukan dari buku alamat.
Setelah semua kondisi yang diperlukan ditandai dengan flag dan diatur, buka langkah berikutnya dengan mengklik tombol "Next".
Di sini Anda perlu memilih tindakan. Karena kami mengatur aturan untuk meneruskan pesan, maka tindakan yang sesuai akan "maju untuk".
Di bagian bawah jendela klik pada tautan dan pilih alamat (atau alamat) yang akan dikirim surat itu.
Sebenarnya, pada ini Anda dapat menyelesaikan pengaturan aturan dengan mengklik tombol "Selesai".
Jika Anda melanjutkan, langkah selanjutnya dalam pengaturan aturan akan menunjukkan pengecualian di mana aturan yang sedang dibuat tidak akan berfungsi.
Seperti dalam kasus lain, perlu untuk memilih kondisi untuk dikecualikan dari daftar yang diusulkan.
Dengan mengklik tombol "Next", kami beralih ke langkah pengaturan akhir. Di sini Anda perlu memasukkan aturan nama. Anda dapat menandai kotak centang "Jalankan aturan ini untuk pesan yang sudah ada di folder Kotak Masuk" Jika Anda ingin mengirim surat yang sudah diperoleh.
Sekarang Anda dapat menekan "Siap."
Menyimpulkan, sekali lagi perhatikan bahwa pengaturan pengalihan di Outlook 2010 dapat dilakukan dengan dua cara berbeda. Anda juga harus menentukan lebih mudah dimengerti dan cocok untuk diri sendiri.
Jika Anda adalah pengguna yang lebih berpengalaman, maka gunakan aturan pengaturan, karena dalam hal ini Anda dapat lebih fleksibel menyesuaikan penerusan untuk kebutuhan Anda.