Cómo crear una prueba de Excel: 3 método comprobado

Anonim

Prueba en Microsoft Excel

A menudo, para probar la calidad del conocimiento se recuerda al uso de pruebas. También se utilizan para los tipos psicológicos y otros tipos de pruebas. En la PC con el propósito de escribir pruebas, se utilizan diversas aplicaciones especializadas. Pero incluso el programa de Microsoft Excel habitual puede hacer frente a la tarea, que está disponible en las computadoras de casi todos los usuarios. Usando el kit de herramientas de esta aplicación, puede escribir una prueba que no sea suficiente para que la funcionalidad se realice a soluciones realizadas utilizando un software especializado. Vamos a descubrir cómo realizar esta tarea con Excel.

Pruebas

Cualquier prueba implica la elección de una de varias opciones de respuesta a la pregunta. Como regla general, hay varios de ellos. Es deseable que, después de completar la prueba, el usuario ya se haya visto, ya sea que se realice con pruebas o no. Puede realizar esta tarea en el exilio de varias maneras. Vamos a describir el algoritmo de varias maneras de hacerlo.

Método 1: Campo de entrada

En primer lugar, analizaremos la opción más fácil. Implica una lista de problemas en los que se presentan las respuestas. El usuario tendrá que señalar un campo especial de una respuesta que considere fiel.

  1. Escribimos la pregunta en sí. Utilicemos expresiones matemáticas en esta capacidad de simplicidad, y como respuestas: opciones numeradas para sus soluciones.
  2. Opciones de preguntas y respuestas en Microsoft Excel.

  3. Se asigna una célula separada para que el usuario pueda ingresar el número de la respuesta que considera fiel. Para mayor claridad lo marcamos amarillo.
  4. Celda para responder a Microsoft Excel.

  5. Ahora nos movemos a la segunda hoja del documento. Es en él que se ubicarán las respuestas correctas, con las que el programa servirá al usuario. En una celda, escribimos la expresión "Pregunta 1" e inserte la función en la función vecina si, de hecho, controlará la corrección de las acciones del usuario. Para llamar a esta función, resaltamos la celda de destino y hagamos clic en el icono "Insertar función", ubicado cerca de la fila de fórmula.
  6. Cambie al maestro de funciones en Microsoft Excel.

  7. Comienza la ventana del asistente de ventana estándar. Vaya a la categoría "Lógica" y estamos buscando el nombre "Si". Las búsquedas no deben ser largas, ya que este nombre se coloca primero en la lista de operadores lógicos. Después de eso, asignamos esta función y hagamos clic en el botón "Aceptar".
  8. Vaya a la ventana de los argumentos de la función si en Microsoft Excel

  9. La ventana Argumentos del operador se activa si. El operador especificado tiene tres campos correspondientes al número de sus argumentos. La sintaxis de esta función toma el siguiente formulario:

    = If (log_section; value_iesli_inchina; value_if_nut)

    En el campo "Expresión lógica", debe ingresar las coordenadas de la celda en la que el usuario gana una respuesta. Además, en el mismo campo necesita para especificar la opción correcta. Para que las coordenadas de la celda objetivo, establezca el cursor en el campo. A continuación, regresamos a la hoja 1 y marcamos el artículo que destinamos a escribir el número de la opción. Sus coordenadas aparecerán inmediatamente en el campo de la ventana de argumento. Además, para especificar la respuesta correcta en el mismo campo después de la dirección de la celda, ingrese la expresión sin cotizaciones "= 3". Ahora, si el usuario en el elemento de destino pone el dígito "3", la respuesta se considerará verdadera y, en todos los demás casos, incorrecta.

    En el campo "El significado de la verdad", establezca el número "1", y en el campo "Valor si falso" establece el número "0". Ahora, si el usuario elige la opción correcta, recibirá 1 puntuación y, si se incorrecta, entonces 0 puntos. Para guardar los datos ingresados, haga clic en el botón "Aceptar" en la parte inferior de la ventana de argumento.

  10. Ventana de argumento de función si Microsoft Excel

  11. De manera similar, hacemos dos tareas más (o cualquier número que necesite) en el usuario visible para el usuario.
  12. Dos nuevas preguntas en Microsoft Excel.

  13. En una hoja 2 utilizando una función, si denotamos las opciones correctas, como lo hicimos en el caso anterior.
  14. Fórmulas de resultado de la columna de llenado en Microsoft Excel

  15. Ahora organizamos el cálculo de puntos. Se puede hacer usando un simple autosumply. Para hacer esto, seleccione todos los elementos donde se contiene la fórmula si hace clic en el icono de AutoSumma, que se encuentra en la cinta en la pestaña Inicio en la unidad de edición.
  16. Encendiendo Aviamum en Microsoft Excel.

  17. Como vemos, siempre que la cantidad sea cero, ya que no respondimos a ningún punto de prueba. El mayor número de puntos que en este caso pueden marcar al usuario - 3, si consiste correctamente en todas las preguntas.
  18. Número de puntos en Microsoft Excel.

  19. Si se desea, se puede hacer de modo que se mostrará el número de puntajes en la hoja de usuario. Es decir, el usuario verá inmediatamente cómo se enfrentó a la tarea. Para hacer esto, resaltamos una celda separada en una hoja 1, que se llama "resultado" (u otro nombre conveniente). Para no romper la cabeza durante mucho tiempo, simplemente ponga la expresión "= list2!", Después de lo cual ingresa la dirección de ese elemento en la hoja 2, en la que hay muchos puntajes.
  20. Resultados de la célula a la salida en Microsoft Excel

  21. Compruebe cómo funciona nuestra prueba, permitiendo intencionalmente un error. Como vemos, el resultado de esta prueba de prueba 2, que corresponde a un error realizado. La prueba funciona correctamente.

Resultado de la prueba en Microsoft Excel

Lección: Función si en Excele

Método 2: Lista desplegable

También puede organizar una prueba en el exilio utilizando la lista desplegable. Veamos cómo hacerlo en la práctica.

  1. Crea una tabla. En la parte izquierda de él serán tareas, en la parte central, las respuestas que el usuario debe seleccionar del desarrollador de la lista desplegable. El resultado se mostrará el resultado que se genera automáticamente de acuerdo con la corrección de las respuestas seleccionadas por el usuario. Entonces, para los inicios, construiremos un marco de mesa e introduciremos preguntas. Aplique las mismas tareas utilizadas en el método anterior.
  2. Mesa en Microsoft Excel

  3. Ahora tenemos que crear una lista con las respuestas disponibles. Para hacer esto, seleccione el primer elemento en la columna "Respuesta". Después de eso, vaya a la pestaña "Datos". A continuación, haga clic en el icono "Verificación de datos", que se encuentra en la barra de herramientas "Trabajar con datos".
  4. Transición a la verificación de datos en Microsoft Excel.

  5. Después de realizar estos pasos, se activa la ventana de verificación Valores visibles. Muévase a la pestaña "Parámetros", si se ejecutó en cualquier otra pestaña. A continuación, en el campo "Tipo de datos" en la lista desplegable, seleccione el valor "Lista". En el campo "Fuente", en un punto con una coma, debe anotar las soluciones que se mostrarán para seleccionar en nuestra lista desplegable. Luego haga clic en el botón "Aceptar" en la parte inferior de la ventana activa.
  6. Comprobando los valores ingresados ​​en Microsoft Excel.

  7. Después de estas acciones, aparece un pictograma en forma de triángulo con un ángulo dirigido a la derecha de la célula con los valores de entrada. Al hacer clic en él, se abrirá una lista con las opciones ingresadas anteriormente, una de las cuales debe seleccionarse.
  8. Opciones de respuesta en Microsoft Excel.

  9. De manera similar, realizamos listas para otras celdas de la columna "Respuesta".
  10. Lista de respuestas para otras celdas en Microsoft Excel

  11. Ahora tenemos que hacerlo en las células de columna respectivas, el "resultado" se muestra el hecho de la corrección es la respuesta a la tarea o no. Como en el método anterior, esto se puede hacer utilizando el operador si. Resaltamos la primera celda de la columna "Resultado" y llamamos al asistente de funciones presionando el icono "Insertar función".
  12. Inserte una característica en Microsoft Excel

  13. A continuación, a través de las funciones de las funciones utilizando la misma variante que se describió en el método anterior, vaya a la función de los argumentos de la función si. Tenemos la misma ventana que hemos visto en el caso anterior. En el campo "Expresión lógica", especifique la dirección de la celda en la que elija la respuesta. A continuación, ponga el letrero "=" y escriba la solución correcta. En nuestro caso, será el número 113. En el campo "Significado de la verdad", establecemos el número de puntos que queremos cargar al usuario con la decisión correcta. Deje que, como en el caso anterior, será el número "1". En el campo "Significado si un mentira", establece el número de puntos. En caso de una solución incorrecta, deje que sea cero. Después de que se realicen las manipulaciones anteriores, presione el botón "OK".
  14. Ventana de argumento de función si en Microsoft Excel

  15. De la misma manera, implementaremos la función si las celdas de columna "Resultados". Naturalmente, en cada caso, en el campo "Expresión lógica", habrá su propia versión de la solución correcta correspondiente al problema en esta línea.
  16. Después de eso, hacemos una cadena final en la que se comprará la cantidad de puntos. Asignamos todas las celdas de la columna "Resultado" y haz clic en el icono de AutoSumma ya familiar en la pestaña "Inicio".
  17. Haciendo un auto-MOSMY en Microsoft Excel

  18. Después de eso, utilizando las listas desplegables en las celdas de la columna "Respuesta", estamos tratando de especificar las decisiones correctas en las tareas. Como en el caso anterior, en un solo lugar le permite intencionalmente un error. Como puede ver, ahora observamos no solo el resultado general de la prueba, sino también una pregunta específica, de la cual es un error.

Error en respuesta a una pregunta en Microsoft Excel

Método 3: Uso de controles

También puede probar las pruebas utilizando los elementos de control en forma de un botón para seleccionar las opciones de la solución.

  1. Para poder utilizar las formas de elementos de control, en primer lugar, debe habilitar la pestaña Desarrollador. Por defecto, está deshabilitado. Por lo tanto, si en su versión de Excel aún no está activada, se deben realizar algunas manipulaciones. En primer lugar, nos movemos a la pestaña "Archivo". Llevamos a cabo la transición a la sección "Parámetros".
  2. Ir a la sección de parámetros en Microsoft Excel

  3. La ventana de parámetros está activada. Debe pasar a la sección "Configuración de cintas". A continuación, en la parte derecha de la ventana, configuramos la casilla de verificación cerca de la posición "Desarrollador". Para que los cambios entren en vigor, presione el botón "OK" en la parte inferior de la ventana. Después de estas acciones, la pestaña Desarrollador aparecerá en la cinta.
  4. Habilitando la pestaña Desarrollador en Microsoft Excel

  5. En primer lugar, ingrese la tarea. Al usar este método, cada uno de ellos se colocará en una hoja separada.
  6. Pregunta en Microsoft Excel

  7. Después de eso, vaya a la pestaña New Developer que hemos activado recientemente. Haga clic en el icono "Pegar", que se encuentra en la barra de herramientas "Control". En el grupo de iconos "Formulario de elementos de control", seleccione un objeto llamado "Interruptor". Tiene un botón redondo.
  8. Seleccione el interruptor en Microsoft Excel

  9. Haga clic en el lugar del documento donde deseamos publicar las respuestas. Es allí donde aparecerá el elemento del control.
  10. Control en Microsoft Excel

  11. Luego ingrese una de las opciones de soluciones en lugar del nombre del botón estándar.
  12. Nombre cambiado en Microsoft Excel

  13. Después de eso, resaltamos el objeto y hagamos clic en él con el botón derecho del ratón. Desde las opciones disponibles, seleccione el elemento "Copiar".
  14. Copiando en Microsoft Excel

  15. Seleccione la celda a continuación. Luego haga clic con el botón derecho en la selección. En la lista que aparece, seleccione la posición "Pegar".
  16. Insertar en Microsoft Excel

  17. A continuación, producimos inserto dos veces más, ya que decidimos que habrá cuatro opciones de soluciones, aunque en cada caso en particular su número puede diferir.
  18. Los interruptores copiados a Microsoft Excel

  19. Luego cambiamos el nombre de cada opción para que no sean coincidentes entre sí. Pero no olvide que una de las opciones debe ser correcta.
  20. Los botones están renombrados a Microsoft Excel.

  21. A continuación, decoramos el objeto para ir a la siguiente tarea, y en nuestro caso signifique la transición a la siguiente hoja. Nuevamente, haga clic en el icono "Insertar", ubicado en la pestaña Desarrollador. Esta vez vamos a la selección de objetos en el grupo "Elementos ActiveX". Seleccione el botón "del objeto", que tiene un aspecto rectangular.
  22. Seleccione el botón ActiveX en Microsoft Excel

  23. Haga clic en el área del documento, que se encuentra debajo de los datos ingresados ​​anteriormente. Después de eso, aparecerá en ello el objeto que necesitamos.
  24. Botones de compra en Microsoft Excel

  25. Ahora necesitamos cambiar algunas propiedades del botón formado. Hago clic en el botón derecho del ratón y en el menú que se abre, seleccione la posición "Propiedades".
  26. Ir a las propiedades del botón en Microsoft Excel.

  27. Se abre la ventana de control. En el campo "Nombre", cambiamos el nombre a uno que será más relevante para este objeto, en nuestro ejemplo, será el nombre "next_vopros". Tenga en cuenta que no hay espacios en este campo. En el campo "Caption", ingrese el valor "siguiente pregunta". Ya se permiten huecos, y este nombre se mostrará en nuestro botón. En el campo "Backcolor", seleccione el color que tendrá el objeto. Después de eso, puede cerrar la ventana de propiedades haciendo clic en el icono de cierre estándar en su esquina superior derecha.
  28. Ventana de la propiedad en Microsoft Excel

  29. Ahora haga clic con el botón derecho en el nombre de la hoja actual. En el menú que se abre, seleccione "Cambiar nombre".
  30. Renombrar hoja en Microsoft Excel

  31. Después de eso, el nombre de la hoja se activa, y encajamos allí un nuevo nombre "Pregunta 1".
  32. Hoja se renombra a Microsoft Excel

  33. Nuevamente, haga clic en él con el botón derecho del mouse, pero ahora en el menú, detenga la selección en el elemento "Mover o Copiar ...".
  34. Transición a la copia de la hoja en Microsoft Excel

  35. Se lanzó la ventana de la creación de copia. Establecemos una marca en él cerca del elemento "Crear un copiar" y haga clic en el botón "Aceptar".
  36. Crea una copia a Microsoft Excel

  37. Después de eso, cambiamos el nombre de la hoja a "Pregunta 2" de la misma manera que se realizó anteriormente. Esta hoja aún contiene contenido completamente idéntico como la hoja anterior.
  38. Pregunta de hoja 2 en Microsoft Excel

  39. Cambiamos el número de tareas, el texto, así como las respuestas en esta hoja sobre aquellos que consideramos lo necesario.
  40. Cambiar problemas y respuestas a Microsoft Excel.

  41. De manera similar, crear y cambiar los contenidos de la hoja "Pregunta 3". Solo en él, ya que esta es la última tarea, en lugar del nombre del botón "siguiente pregunta", puede poner el nombre "Pruebas completas". Cómo hacerlo ya se ha discutido anteriormente.
  42. Pregunta 3 en Microsoft Excel

  43. Ahora volvemos a la pestaña "Pregunta 1". Necesitamos atar un interruptor a una celda específica. Para hacer esto, haga clic con el botón derecho en cualquiera de los conmutadores. En el menú que se abre, seleccione el formato del objeto "del objeto ...".
  44. Ir al formato de objeto en Microsoft Excel

  45. La ventana de control está activada. Mover a la pestaña "Control". En el campo "Comunicación con celular", configura la dirección de cualquier objeto vacío. Se mostrará un número en él de acuerdo con lo que estará activo exactamente el interruptor.
  46. Ventana de control en Microsoft Excel.

  47. Un procedimiento similar se realiza en hojas con otras tareas. Por conveniencia, es deseable que la celda asociada esté en el mismo lugar, pero en diferentes hojas. Después de eso, volvemos a la hoja "Pregunta 1" otra vez. Haga clic con el botón derecho en el elemento "Siguiente Pregunta". En el menú, seleccione la posición "Texto de la fuente".
  48. Transición al texto de la fuente en Microsoft Excel

  49. Se abre el editor de comandos. Entre los comandos "Sub" privado y "Sub" final ", deberíamos escribir un código de transición a la siguiente pestaña. En el caso especificado, se verá así:

    Hojas de trabajo ("Pregunta 2"). Activar

    Después de eso, cierre la ventana del editor.

  50. Editor de comandos en Microsoft Excel

  51. Manipulación similar con el botón correspondiente que hacemos en la hoja "Pregunta 2". Solo se ajustará al siguiente comando:

    Hojas de trabajo ("Pregunta 3"). Activar

  52. Código en la Pregunta 2 de la hoja 2 en Microsoft Excel

  53. En el editor de comandos, los comandos de "Pregunta 3" Fabrican la siguiente entrada:

    Hojas de trabajo ("resultado"). Activar

  54. Código en la hoja Pregunta 3 en Microsoft Excel

  55. Después de eso, creamos una nueva hoja llamada "Resultado". Mostrará el resultado del pasaje de prueba. Para estos fines, creamos una tabla de cuatro columnas: "Número de pregunta", "Respuesta derecha", "Respuesta de introducción" y "Resultado". En la primera columna FIT en orden el número de las tareas "1", "2" y "3". En la segunda columna, opuesto a cada trabajo, ingrese el número de posición del interruptor correspondiente a la solución correcta.
  56. Tabla del resultado en Microsoft Excel.

  57. En la primera celda en el campo "Introducción Respuesta", ponemos el letrero "=" y especifique un enlace a la celda que atados con el interruptor en la hoja "Pregunta 1". Las manipulaciones similares se llevan a cabo con las células a continuación, solo para ellos indican las referencias a las células correspondientes en las hojas de "pregunta 2" y "pregunta 3".
  58. Respuestas ingresadas a Microsoft Excel

  59. Después de eso, destacamos el primer elemento de la columna "Resultado" y llamamos a la función de los argumentos de la función si el mismo método que hablamos anteriormente. En el campo "Expresión lógica", especifique la dirección de la celda "respuesta ingresada" de la línea correspondiente. Luego ponemos el letrero "=" y luego indique las coordenadas del elemento en la columna "Respuesta derecha" de la misma línea. En los campos "Significado si la verdad" y "significado si se encuentran", ingrese el número "1" y "0", respectivamente. Después de eso, haga clic en el botón "Aceptar".
  60. Ventana de argumento de función Si la pestaña Resultado en Microsoft Excel

  61. Para copiar esta fórmula al rango a continuación, colocamos el cursor en el ángulo inferior derecho del elemento en el que se encuentra la función. Al mismo tiempo, aparece un marcador de llenado en la forma de una cruz. Haga clic en el botón izquierdo del ratón y tire del marcador hasta el final de la tabla.
  62. Marcador de llenado en Microsoft Excel

  63. Después de eso, para resumir el resultado total, usamos autosumum, como ya se hizo más de una vez.

Aplicación de Averise en Microsoft Excel

En esta prueba, la prueba se puede considerar completada. Está completamente listo para pasar.

Nos detuvimos de varias maneras de crear pruebas usando herramientas de Excel. Por supuesto, esta no es una lista completa de todas las opciones posibles para crear pruebas en esta aplicación. Combinando varias herramientas y objetos, puede crear pruebas absolutamente a diferencia del otro de acuerdo con la funcionalidad. Al mismo tiempo, es imposible no tener en cuenta que en todos los casos, al crear pruebas, se usa una función lógica si.

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