Ako vytvoriť test programu Excel: 3 Osvedčená metóda

Anonim

Test v programe Microsoft Excel

Často testovať kvalitu vedomostí sa uchýlili k používaniu testov. Používajú sa aj na psychologické a iné druhy testovania. Na PC s účelom písania testov sa často používajú rôzne špecializované aplikácie. Ale aj obvyklý program Microsoft Excel sa môže vyrovnať s úlohou, ktorá je k dispozícii na počítačoch takmer všetkých používateľov. Pomocou náradia tejto aplikácie môžete napísať test, ktorý nestačí na funkčnosť, aby sa získali riešenia vykonané pomocou špecializovaného softvéru. Poďme zistiť, ako vykonať túto úlohu s Excel.

Testovanie

Akákoľvek skúška zahŕňa výber jednej z niekoľkých možností odpovede na otázku. Tam je niekoľko z nich. Je žiaduce, aby sa po dokončení testu už používateľ videl, či sa s testovaním vyrovnal alebo nie. Túto úlohu môžete vykonať v exile niekoľkými spôsobmi. Popíšte algoritmus rôznych spôsobov, ako to urobiť.

Metóda 1: Vstupné pole

Po prvé, budeme analyzovať najjednoduchšiu možnosť. To znamená zoznam otázok, v ktorých sú odpovede prezentované. Užívateľ bude musieť poukázať na špeciálnu oblasť odpovede, ktorú považuje za verný.

  1. Zapíšeme samotnú otázku. Používajme matematické výrazy v tejto schopnosti pre jednoduchosť a ako odpovede - očíslované možnosti pre ich riešenia.
  2. Možnosti otázky a odpovede v programe Microsoft Excel

  3. Samostatná bunka je pridelená tak, že užívateľ môže zadať číslo odpovede, ktorú považuje za verný. Pre jasnosť to označujeme žltú.
  4. Bunka odpovedať Microsoft Excel

  5. Teraz sa presunieme na druhý list dokumentu. Je na tom, že správne odpovede budú umiestnené, s ktorým bude program slúžiť používateľovi. V jednej bunke píšeme výraz "otázku 1" a vložte funkciu v susednej funkcii, ak, čo v skutočnosti kontroluje správnosť činností používateľa. Ak chcete volať túto funkciu, zvýrazňujeme cieľovú bunku a kliknite na ikonu "Vložiť funkciu", ktorá sa nachádza v blízkosti riadku vzorca.
  6. Prepnite na master funkcií v programe Microsoft Excel

  7. Spustí sa štandardné okno Sprievodca okna. Prejdite na kategóriu "Logic" a hľadáme meno "IF". Vyhľadávania by nemali byť dlhé, pretože tento názov je umiestnený prvý v zozname logických operátorov. Potom sme prideľovali túto funkciu a kliknite na tlačidlo "OK".
  8. Ak v programe Microsoft Excel prejdite na okno Function Argumenty

  9. Okno Argumenty operátora sa aktivuje, ak. Zadaný operátor má tri polia zodpovedajúce číslu jeho argumentov. Syntax tejto funkcie má nasledujúci formulár:

    = Ak (log_sekcia, hodnota_iesli_inchina; value_if_nut)

    V poli "Logical Expression", musíte zadať súradnice bunky, v ktorej užívateľ získa odpoveď. Okrem toho, v rovnakom poli musíte zadať správnu možnosť. Aby ste vytvorili súradnice cieľovej bunky, nastavte kurzor v poli. Ďalej sa vrátime na list 1 a označujeme položku, ktorú sme chceli napísať číslo možnosti. Jeho súradnice sa okamžite zobrazia v poli okna argumentu. Ďalej, aby ste zadali správnu odpoveď v rovnakom poľa po adrese bunky, zadajte výraz bez úvodzoviek "= 3". Teraz, ak užívateľ v cieľovom prvku dal "3" číslice, odpoveď bude považovaná za true, a vo všetkých ostatných prípadoch - nesprávne.

    V poli "Význam IF Pravda" nastavte číslo "1" av poli "Hodnota IF FALSE" Nastavte číslo "0". Ak si užívateľ zvolí správnu možnosť, dostane 1 skóre, a ak je nesprávne, potom 0 bodov. Ak chcete uložiť zadané údaje, kliknite na tlačidlo "OK" v dolnej časti okna argumentu.

  10. Okno Funkcia Argument If Microsoft Excel

  11. Podobne robíme ďalšie dva úlohy (alebo ľubovoľné číslo, ktoré potrebujete) na viditeľnom používateľovi.
  12. Dve nové otázky v programe Microsoft Excel

  13. Na hárku 2 pomocou funkcie, ak sme označili správne možnosti, ako sme urobili v predchádzajúcom prípade.
  14. Výsledok plniaceho stĺpca Vzorce v Microsoft Excel

  15. Teraz organizujeme výpočet bodov. To môže byť vykonané pomocou jednoduchej autosemy. Ak to chcete urobiť, vyberte všetky položky, v ktorých je vzorec obsiahnutý, ak kliknete na ikonu AUTOSUMMA, ktorá sa nachádza na páse v karte Home v jednotke na úpravu.
  16. Zapnutie Aviameum v programe Microsoft Excel

  17. Ako vidíme, pokiaľ je množstvo nulové body, pretože sme nereagovali na žiadny testovací bod. Najväčší počet bodov, ktoré v tomto prípade môže vytočiť používateľa - 3, ak spočíva správne na všetkých otázkach.
  18. Počet bodov v programe Microsoft Excel

  19. Ak je to potrebné, môže byť vykonané tak, aby sa na používateľskom hárku zobrazí počet bodov. To znamená, že užívateľ okamžite uvidí, ako sa s úlohou vyrovnal. Aby sme to urobili, vyzdvihneme samostatnú bunku na hárku 1, ktorý sa nazýva "Výsledok" (alebo iné pohodlné meno). Aby ste dlho nebrali hlavu, jednoducho vložte výraz "= zoznam2!", Potom, čo zadáte adresu tohto prvku na list 2, v ktorom je veľa skóre.
  20. Výsledky bunky k výsledkom programu Microsoft Excel

  21. Skontrolujte, ako naša skúška funguje, úmyselne umožniť jednu chybu. Ako vidíme, výsledok tohto testu 2 test, ktorý zodpovedá jednej chybe. Test funguje správne.

Výsledok testu v Microsoft Excel

Lekcia: Ak je v exterele

Metóda 2: Rozbaľovací zoznam

Môžete tiež usporiadať test v exile pomocou rozbaľovacieho zoznamu. Pozrime sa, ako to urobiť v praxi.

  1. Vytvorte tabuľku. V ľavej časti ju bude úlohy, v centrálnej časti - odpovede, ktoré používateľ musí vybrať z vývojára rozbaľovacieho zoznamu. Výsledok sa zobrazí výsledok, ktorý sa automaticky vygeneruje v súlade so správnosťou vybraných odpovedí užívateľom. Takže, pre začiatky, budeme budovať rámec tabuľky a zaviesť otázky. Použite rovnaké úlohy použité v predchádzajúcej metóde.
  2. Tabuľka v programe Microsoft Excel

  3. Teraz musíme vytvoriť zoznam s dostupnými odpoveďami. Ak to chcete urobiť, vyberte prvý prvok v stĺpci "Odpovedať". Potom prejdite na kartu "Údaje". Ďalej kliknite na ikonu "Kontrola údajov", ktorá sa nachádza v paneli s nástrojmi "Práca s údajmi".
  4. Prechod na overenie dát v programe Microsoft Excel

  5. Po vykonaní týchto krokov sa aktivuje okno viditeľné hodnoty. Presunúť sa do karty "Parametre", ak je spustený na akomkoľvek inom karte. Ďalej v poľa "Typ údajov" z rozbaľovacieho zoznamu vyberte hodnotu "Zoznam". V poli "Zdroj", cez bod so čiarkou, musíte zapísať riešenia, ktoré sa majú zobraziť, aby ste mohli vybrať v našom rozbaľovacom zozname. Potom kliknite na tlačidlo "OK" v dolnej časti aktívneho okna.
  6. Kontrola zadaných hodnôt v programe Microsoft Excel

  7. Po týchto činnostiach sa zobrazí piktogram vo forme trojuholníka s uhlom nasmerovaným dopravami na pravej strane bunky s vstupnými hodnotami. Po kliknutí na to sa otvorí zoznam s možnosťami zadaných možností, z ktorých jeden by mal byť vybratý.
  8. Možnosti odpovede v Microsoft Excel

  9. Podobne robíme zoznamy pre iné bunky stĺpca "Odpoveď".
  10. Zoznam odpovedí na iné bunky v programe Microsoft Excel

  11. Teraz musíme urobiť to, že v príslušných bunkách stĺpcov "výsledok" je odpoveď na správnosť, alebo nie. Rovnako ako v predchádzajúcom spôsobe, toto je možné vykonať pomocou operátora, ak. Zvýrazňujeme prvú bunku stĺpca "Výsledok" a zavolajte sprievodcu funkcií stlačením ikony "Vložiť funkciu".
  12. Vložte funkciu v programe Microsoft Excel

  13. Ďalej prostredníctvom funkcií funkcií s použitím rovnakého variantu, ktorý bol opísaný v predchádzajúcej metóde, prejdite na funkciu argumentov funkcií, ak. Máme rovnaké okno, ktoré sme videli v predchádzajúcom prípade. V poli "Logické výraz" zadajte adresu bunky, v ktorej si vyberiete odpoveď. Ďalej uveďte znak "=" a zapíšte správne riešenie. V našom prípade to bude číslo 113. V poli "Význam IF Pravda" nastavujeme počet bodov, ktoré chceme byť obvinení k používateľovi s správnym rozhodnutím. Nech je to v predchádzajúcom prípade číslo "1". V poli "Význam, ak leží", nastaviť počet bodov. V prípade nesprávneho riešenia, nech je nula. Po vykonaní vyššie uvedených manipulácií stlačte tlačidlo "OK".
  14. Funkcia argument okno, ak je v programe Microsoft Excel

  15. Rovnakým spôsobom budeme implementovať funkciu, ak sa stĺpci "výsledok". Prirodzene, v každom prípade, v poli "Logical Expression", bude vaša vlastná verzia správneho riešenia zodpovedajúcejmu problému v tomto riadku.
  16. Potom urobíme konečný reťazec, v ktorom sa kúpia množstvo bodov. Prideľujeme všetky bunky stĺpca "Výsledok" a kliknite na nás už známe ikonu AUTOSUMMA v karte "HOME".
  17. Urobiť seba-mosmy v programe Microsoft Excel

  18. Potom pomocou rozbaľovacích zoznamov v stĺpcových bunkách "Odpoveď" sa snažíme určiť správne rozhodnutia o úlohách. Ako v predchádzajúcom prípade na jednom mieste úmyselne povolí chybu. Ako vidíte, teraz pozorujeme nielen celkový výsledok testu, ale aj konkrétnu otázku, ktorého riešenie je chyba.

Chyba v reakcii na otázku v programe Microsoft Excel

Metóda 3: Použitie ovládacích prvkov

Testy môžete tiež otestovať pomocou ovládacích prvkov vo forme tlačidla na výber možností riešenia.

  1. Aby ste mohli používať formáty riadiacich prvkov, po prvé, musíte povoliť kartu Developer. V predvolenom nastavení je zakázaná. Preto, ak vo vašej verzii programu Excel ešte nie je aktivovaná, potom by sa mali vykonať niektoré manipulácie. Po prvé, presunieme sa na kartu "Súbor". Prechod na časť "Parametre" vykonávame.
  2. Prejdite na časť Parameter v programe Microsoft Excel

  3. Okno parametra je aktivované. Mal by sa presunúť na časť "Nastavenia pásky". Ďalej, v pravej časti okna, nastavujeme políčko v blízkosti polohy "Developer". Aby sa zmeny nadobudli účinnosť, stlačte tlačidlo "OK" v dolnej časti okna. Po týchto činnostiach sa na páske objaví karta Developer.
  4. Povolenie karty Developer v programe Microsoft Excel

  5. Po prvé, zadajte úlohu. Pri použití tejto metódy bude každý z nich umiestnený na samostatnom liste.
  6. Otázka v programe Microsoft Excel

  7. Potom prejdite na novú kartu Developer, ktorú sme nedávno aktivovali. Kliknite na ikonu "Prilepiť", ktorá sa nachádza v paneli s nástrojmi "Control". V skupine ikon "Form Control Prvky" vyberte objekt s názvom "Spínač". Má tlačidlo okrúhleho.
  8. Vyberte prepínač v programe Microsoft Excel

  9. Kliknite na miesto dokumentu, kde chceme odosielať odpovede. Je tam, že sa objaví prvok kontroly.
  10. Kontrola v programe Microsoft Excel

  11. Potom namiesto štandardného názvu tlačidla zadajte jednu z možností riešení.
  12. Názov zmenil v programe Microsoft Excel

  13. Potom zdôrazňujeme objekt a kliknite na ňu pravým tlačidlom myši. Z dostupných možností vyberte položku "Kopírovať".
  14. Kopírovanie v programe Microsoft Excel

  15. Vyberte bunku nižšie. Potom kliknite pravým tlačidlom myši na výber. V zozname, na ktorom sa zobrazí, vyberte polohu "Prilepiť".
  16. Vložte do programu Microsoft Excel

  17. Ďalej vyrábame vložiť ďalšie dvakrát, pretože sme sa rozhodli, že budú existovať štyri možnosti riešení, hoci v každom konkrétnom prípade sa ich počet môže líšiť.
  18. Spínače skopírované do programu Microsoft Excel

  19. Potom premenujeme každú možnosť, aby sa navzájom nezhodovali. Ale nezabudnite, že jedna z možností musí byť správna.
  20. Tlačidlá sa premenujú na Microsoft Excel

  21. Ďalej vyzdobíme objekt ísť do nasledujúcej úlohy av našom prípade to znamená prechod na ďalší list. Opäť kliknite na ikonu "Vložiť", ktorá sa nachádza v karte Developer. Tentokrát ideme na výber objektov v skupine "ActiveX Elements". Vyberte objekt "Tlačidlo", ktorý má vzhľad obdĺžnika.
  22. Vyberte tlačidlo ActiveX v programe Microsoft Excel

  23. Kliknite na oblasť dokumentu, ktorá sa nachádza pod údajmi zadanými skôr. Potom sa na nej objaví objekt, ktorý potrebujeme.
  24. Nákup tlačidiel v programe Microsoft Excel

  25. Teraz musíme zmeniť niektoré vlastnosti vytvoreného tlačidla. Kliknutím na tlačidlo IT doprava a v ponuke, ktorá sa otvorí, vyberte polohu "Vlastnosti".
  26. Prejdite na vlastnosti tlačidla v programe Microsoft Excel

  27. Otvorí sa riadiace okno. V poli "Názov" zmeníme názov na ten, ktorý bude relevantnejší pre tento objekt, v našom príklade bude názov "NEXT_VOPROS". V tejto oblasti nie sú žiadne medzery. V poli "titulok" zadajte hodnotu "Ďalšia otázka". Existujú už povolené medzery, a tento názov sa zobrazí na našom tlačidle. V poli "Backcolor" vyberte farbu, ktorú bude mať objekt. Potom môžete okno vlastnosti zatvoriť kliknutím na štandardnú ikonu uzáveru v pravom hornom rohu.
  28. Okno vlastníctva v programe Microsoft Excel

  29. Kliknite pravým tlačidlom myši na názov aktuálneho hárku. V ponuke, ktoré sa otvorí, vyberte položku "Premenovať".
  30. Premenovať list v programe Microsoft Excel

  31. Potom sa názov listu stane aktívnym a zmeníme sa tam nový názov "Otázka 1".
  32. Leaf je premenovaný Microsoft Excel

  33. Opäť kliknite pravým tlačidlom myši, ale teraz v menu zastavíte výber na položke "Presunúť alebo kopírovať ...".
  34. Prechod na kopírovanie listov v programe Microsoft Excel

  35. Spustí sa okno tvorby kopírovania. Nastavili sme zaškrtnutí v nej v blízkosti položky "Vytvoriť kópiu" a kliknite na tlačidlo "OK".
  36. Vytvorte kópiu do programu Microsoft Excel

  37. Potom zmeníme názov listu na "otázku 2" rovnakým spôsobom ako predtým. Tento list stále obsahuje úplne identický obsah ako predchádzajúci list.
  38. Otázka č. 2 v programe Microsoft Excel

  39. Zmeníme číslo úlohy, text, ako aj odpovede na tento list o tých, ktoré považujeme za potrebné.
  40. Zmeniť problémy a odpovede na Microsoft Excel

  41. Podobne vytvorte a zmeňte obsah listu "Otázka 3". Iba v ňom, pretože toto je posledná úloha, namiesto názvu tlačidla "Ďalšia otázka" môžete dať názov "Kompletné testovanie". Ako to urobiť už bolo diskutované skôr.
  42. Otázka 3 v programe Microsoft Excel

  43. Teraz sa vrátime na kartu "Otázka 1". Musíme spojiť prepínač na špecifickú bunku. Ak to chcete urobiť, kliknite pravým tlačidlom myši na ľubovoľné spínače. V ponuke, ktoré sa otvorí, vyberte objekt "Formát objektu ...".
  44. Prejdite na formát objektu v programe Microsoft Excel

  45. Aktivuje sa riadiace okno. Presunúť sa do karty "Control". V poli "Komunikácia s Cell" nastavíte adresu ľubovoľného prázdneho objektu. V ňom sa zobrazí číslo v súlade s tým, čo presne bude spínač aktívny.
  46. Riadiace okno v programe Microsoft Excel

  47. Podobný postup sa vykonáva na listoch s inými úlohami. Pre pohodlie je žiaduce, aby bola asociovaná bunka na rovnakom mieste, ale na rôznych listoch. Potom sa vrátime na list "Otázka 1". Kliknite pravým tlačidlom myši na prvku "Ďalšia otázka". V ponuke vyberte polohu "Zdrojový text".
  48. Prechod na zdrojový text v programe Microsoft Excel

  49. Otvorí sa príkazový editor. Medzi príkazmi "Súkromné ​​sub" a "End Sub", mali by sme na nasledujúcu kartu napísať prechodový kód. V určenom prípade to bude vyzerať takto:

    Pracovné listy ("Otázka 2"). Aktivovať

    Potom zatvorte okno editora.

  50. Príkazový editor v programe Microsoft Excel

  51. Podobná manipulácia s príslušným tlačidlom robíme na "Otázka 2". Iba tam hodí nasledujúci príkaz:

    Pracovné listy ("Otázka 3"). Aktivovať

  52. Kód na letisku 2 v programe Microsoft Excel

  53. Vo príkazovom editore príkazu "Otázka 3" príkazy vyrábajú nasledujúcu položku:

    Pracovné listy ("Výsledok"). Aktivovať

  54. Kód na letisku 3 v programe Microsoft Excel

  55. Potom vytvoríme nový list s názvom "Výsledok". Zobrazí výsledok skúšobného priechodu. Na tieto účely vytvárame tabuľku štyroch stĺpcov: "Otázkové číslo", "správna odpoveď", "Úvod Odpoveď" a "Výsledok". V prvom stĺpci zapadá do poradia úloh "1", "2" a "3". V druhom stĺpci, oproti každej úlohe, zadajte číslo polohy spínača zodpovedajúce správnemu riešeniu.
  56. Karta Výsledok v programe Microsoft Excel

  57. V prvej bunke v poli "Úvod Odpoveď", vložíme znak "=" a zadajte odkaz na bunku, ktorú sme zviazali so spínačom na "Otázka 1". Podobné manipulácie sa uskutočňujú s bunkami nižšie, iba pre nich označujú odkazy na zodpovedajúce bunky na "Otázka 2" a "Otázka 3".
  58. Zadané odpovede na program Microsoft Excel

  59. Potom zdôrazňujeme prvý prvok stĺpca "Výsledok" a zavolajte funkciu argumentov funkcie, ak je to rovnaká metóda, ktorú sme hovorili vyššie. V poli "Logical Expression" zadajte adresu "zadanej odpovede" príslušnej čiary. Potom sme vložili znak "=" a potom označte súradnice prvku v stĺpci "Správna odpoveď" tej istej čiary. V poliach "znamená, že pravda" a "znamená, že ak leží" zadajte číslo "1" a "0". Potom kliknite na tlačidlo "OK".
  60. Okno Argument Function Ak je karta Výsledok v programe Microsoft Excel

  61. Aby sme si skopírovali tento vzorec na nižšie uvedený rozsah, otvoríme kurzor do dolného pravý uhol položky, v ktorom sa funkcia nachádza. Zároveň sa objaví marker plnenia vo forme krížového kríža. Kliknite na ľavé tlačidlo myši a vytiahnite značku nadol na koniec tabuľky.
  62. Vyplňte marker v programe Microsoft Excel

  63. Potom, aby sme zhrnuli celkový výsledok, použijeme autosumum, ako už bolo vykonané viac ako raz.

Aplikácia Avertise v Microsoft Excel

Na tomto teste sa môže skúška považovať za dokončenú. Je úplne pripravený na prechádzanie.

Zastavili sme rôzne spôsoby, ako vytvoriť testovanie pomocou nástrojov programu Excel. Samozrejme, že to nie je kompletný zoznam všetkých možných možností na vytváranie testov v tejto aplikácii. Kombinácia rôznych nástrojov a objektov, môžete vytvárať testy absolútne na rozdiel od seba podľa funkčnosti. Zároveň nie je možné poznamenať, že vo všetkých prípadoch sa pri vytváraní testov používa logická funkcia, ak.

Čítaj viac