Si të krijoni një test Excel: 3 Metoda e provuar

Shpesh për të testuar cilësinë e njohurive janë përdorur për përdorimin e testeve. Ato përdoren gjithashtu për lloje psikologjike dhe të tjera të testimit. Në PC me qëllim të shkrimit të testeve, përdoren shpesh aplikacione të ndryshme të specializuara. Por edhe programi i zakonshëm i Microsoft Excel mund të përballojë detyrën, e cila është në dispozicion në kompjuterët e pothuajse të gjithë përdoruesve. Duke përdorur veglën e kësaj kërkese, mund të shkruani një test që nuk është i mjaftueshëm për funksionalitetin për të dhënë në zgjidhjet e bëra duke përdorur softuer të specializuar. Le të kuptojmë se si ta kryejmë këtë detyrë me Excel.

Duke testuar

Çdo test përfshin zgjedhjen e një prej mundësive të disa përgjigjeve në pyetjen. Si rregull, ka disa prej tyre. Është e dëshirueshme që pas përfundimit të testit, përdoruesi tashmë e ka parë veten, nëse ai përballet me testimin apo jo. Ju mund ta kryeni këtë detyrë në mërgim në disa mënyra. Le të përshkruajmë algoritmin e mënyrave të ndryshme për ta bërë këtë.

Metoda 1: Fusha e hyrjes

Para së gjithash, ne do të analizojmë opsionin më të lehtë. Kjo nënkupton një listë të çështjeve në të cilat paraqiten përgjigjet. Përdoruesi do të duhet të tregojë një fushë të veçantë të një përgjigjeje që ai e konsideron besimtarët.

1. Ne e shkruajmë vetë pyetjen. Le të përdorim shprehje matematikore në këtë kapacitet për thjeshtësi, dhe si përgjigje - opsionet e numëruara për zgjidhjet e tyre.



2. Një qelizë e veçantë është alokuar në mënyrë që përdoruesi të mund të hyjë në numrin e përgjigjes që ai e konsideron besnik. Për qartësi ne shënojmë të verdhë.



3. Tani ne shkojmë në fletën e dytë të dokumentit. Është në të që do të vendosen përgjigjet e sakta, me të cilat programi do t'i shërbejë përdoruesit. Në një qelizë ne shkruajmë shprehjen "Pyetje 1", dhe futur funksionin në funksionin fqinj nëse, i cili, në fakt, do të kontrollojë korrektësinë e veprimeve të përdoruesit. Për të thirrur këtë funksion, ne theksojmë qelizën e synuar dhe klikoni në ikonën "Funksioni i futur", që ndodhet pranë rreshtit të formulës.



4. Fillon dritarja standarde e Wizard Wizard. Shkoni në kategorinë "logjikë" dhe ne po kërkojmë emrin "nëse". Kërkimet nuk duhet të jenë të gjata, pasi ky emër është vendosur i pari në listën e operatorëve logjik. Pas kësaj, ne shpërndajmë këtë funksion dhe klikoni në butonin "OK".



5. Dritarja e argumenteve të operatorit aktivizohet nëse. Operatori i specifikuar ka tre fusha që korrespondojnë me numrin e argumenteve të saj. Sintaksa e kësaj funksioni merr formën e mëposhtme:

   = Nëse (log_section; vlera_iesli_inchina; vlera_if_nut)

   Në fushën "shprehje logjike", ju duhet të futni koordinatat e qelizës në të cilën përdoruesi fiton një përgjigje. Përveç kësaj, në të njëjtën fushë ju duhet të specifikoni opsionin e duhur. Në mënyrë që të bëni koordinatat e qelizës së synuar, vendosni kursorin në fushë. Tjetra, ne kthehemi në fletë 1 dhe shënojmë artikullin që kemi për qëllim të shkruajmë numrin e opsionit. Koordinatat e saj menjëherë do të shfaqen në fushën e dritares argumentuese. Më tej, në mënyrë që të specifikoni përgjigjen e saktë në të njëjtën fushë pas adresës së qelizës, futni shprehjen pa kuotat "= 3". Tani, nëse përdoruesi në elementin e synuar vendos shifrën "3", përgjigja do të konsiderohet e vërtetë, dhe në të gjitha rastet e tjera - e pasaktë.

   Në fushën e "kuptimit nëse e vërteta", vendosni numrin "1", dhe në fushën "Vlera nëse rreme" vendosni numrin "0". Tani, nëse përdoruesi zgjedh opsionin e duhur, do të marrë 1 pikë, dhe nëse nuk është e saktë atëherë 0 pikë. Për të ruajtur të dhënat e futura, klikoni në butonin "OK" në pjesën e poshtme të dritares argumentuese.



6. Në mënyrë të ngjashme, ne bëjmë dy detyra të tjera (ose ndonjë numër që ju nevojitet) tek përdoruesi i dukshëm për përdoruesit.



7. Në një fletë 2 duke përdorur një funksion, nëse ne tregojmë opsionet e sakta, siç bëmë në rastin e mëparshëm.



8. Tani ne organizojmë llogaritjen e pikave. Mund të bëhet duke përdorur një autosmum të thjeshtë. Për ta bërë këtë, zgjidhni të gjitha sendet ku formula është e përmbajtur nëse klikoni në ikonën Autosumma, e cila është e vendosur në fjongo në skedën Home në njësinë e redaktimit.



9. Siç e shohim, për sa kohë që shuma është zero pikë, pasi nuk iu përgjigjën asnjë pikë testimi. Numri më i madh i pikave që në këtë rast mund të telefonojnë përdoruesin - 3, nëse konsiston në të gjitha pyetjet.



10. Nëse dëshironi, mund të bëhet në mënyrë që numri i rezultateve të shfaqet në fletën e përdoruesit. Kjo është, përdoruesi menjëherë do të shohë se si ai përballoi me detyrën. Për ta bërë këtë, ne theksojmë një qelizë të veçantë në një fletë 1, e cila quhet "rezultat" (ose një emër tjetër i përshtatshëm). Në mënyrë që të mos thyejnë kokën për një kohë të gjatë, thjesht vendosni shprehjen "= lista2!", Pas së cilës ju shkruani adresën e atij elementi në fletën 2, në të cilën ka shumë rezultate.



11. Kontrolloni se si veprat tona testuese, duke lejuar qëllimisht një gabim. Siç e shohim, rezultati i testit të testit 2, i cili korrespondon me një gabim të bërë. Testi punon në mënyrë korrekte.

Mësim: Funksioni nëse në excele

Metoda 2: Lista e drop-down

Ju gjithashtu mund të organizoni një test në mërgim duke përdorur listën e drop-down. Le të shohim se si ta bëjmë atë në praktikë.

1. Krijo një tabelë. Në pjesën e majtë të saj do të jenë detyra, në pjesën qendrore - përgjigjet që përdoruesi duhet të zgjedhë nga zhvilluesi i listës së drop-down. Rezultati do të shfaqet rezultati që gjenerohet automatikisht në përputhje me korrektësinë e përgjigjeve të përzgjedhura nga përdoruesi. Pra, për fillimet, ne do të ndërtojmë një kornizë tavoline dhe do të prezantojmë pyetje. Aplikoni të njëjtat detyra të përdorura në metodën e mëparshme.



2. Tani duhet të krijojmë një listë me përgjigjet e disponueshme. Për ta bërë këtë, zgjidhni elementin e parë në kolonën "Përgjigje". Pas kësaj, shkoni në skedën "Të dhënat". Tjetra, klikoni në ikonën "Kontrolloni të dhënat", e cila është e vendosur në toolbarin "duke punuar me të dhënat".



3. Pas kryerjes së këtyre hapave, aktivizohet dritarja e kontrollit të vlerave të dukshme. Lëvizni në skedën "Parametrat", nëse po kandidonte në ndonjë skedë tjetër. Tjetra në fushën e "Lloji të të Dhënave" nga lista e drop-down, zgjidhni "Listën" Vlera. Në fushën "burim", mbi një pikë me një presje, ju duhet të shkruani zgjidhjet që do të shfaqen për të zgjedhur në listën tonë të drop-down. Pastaj klikoni në butonin "OK" në pjesën e poshtme të dritares aktive.



4. Pas këtyre veprimeve, një piktogram në formën e një trekëndëshi me një kënd të drejtuar në të djathtë të qelizës me vlerat e hyrjes shfaqet. Kur klikimi mbi të, do të hapet një listë me opsionet e futur më herët, njëra prej të cilave duhet të zgjidhet.



5. Në mënyrë të ngjashme, ne bëjmë lista për qelizat e tjera të kolonës "përgjigje".



6. Tani duhet ta bëjmë këtë që në qelizat përkatëse të kolonës "rezultati" shfaqet fakti i korrektësisë është përgjigja e detyrës apo jo. Si në metodën e mëparshme, kjo mund të bëhet duke përdorur operatorin nëse. Ne nxjerrim në pah qelizën e parë të kolonës së "rezultatit" dhe e quajmë funksionet e funksioneve duke shtypur ikonën "Funksioni i futur".



7. Tjetra, përmes funksioneve të funksioneve duke përdorur të njëjtën variant që u përshkrua në metodën e mëparshme, shko në funksionin e argumenteve të funksionit nëse. Ne kemi të njëjtën dritare që kemi parë në rastin e mëparshëm. Në fushën "shprehje logjike", specifikoni adresën e qelizës në të cilën zgjidhni përgjigjen. Tjetra, vendosni shenjën "=" dhe shkruani zgjidhjen e duhur. Në rastin tonë, do të jetë numri 113. Në fushën "do të thotë të vërtetën", ne kemi vendosur numrin e pikave që duam t'i ngarkojmë përdoruesit me vendimin e duhur. Le të jetë, si në rastin e mëparshëm, do të jetë numri "1". Në "kuptimin nëse një gënjeshtër", vendosni numrin e pikëve. Në rast të një zgjidhjeje të pasaktë, le të jetë zero. Pasi të bëhen manipulimet e mësipërme, shtypni butonin "OK".



8. Në të njëjtën mënyrë, ne do të zbatojmë funksionin nëse qelizat e kolonës "rezultati". Natyrisht, në çdo rast, në fushën "shprehje logjike", do të ketë versionin tuaj të zgjidhjes së saktë që korrespondon me çështjen në këtë linjë.
9. Pas kësaj, ne bëjmë një varg të fundit në të cilin do të blihet shuma e pikave. Ne shpërndajmë të gjitha qelizat e kolonës "Rezultati" dhe klikoni tashmë të njohur për ne ikonën Autosumma në skedën "Home".



10. Pas kësaj, duke përdorur listat e drop-down në qelizat e kolonës "Përgjigje", ne po përpiqemi të specifikojmë vendimet e duhura për detyrat. Ashtu si në rastin e mëparshëm, në një vend qëllimisht lejon një gabim. Siç mund ta shihni, tani ne vëzhgojmë jo vetëm rezultatin e përgjithshëm të testimit, por edhe një pyetje specifike, në zgjidhjen e së cilës është një gabim.

Metoda 3: Përdorimi i kontrolleve

Ju gjithashtu mund të testoni testet duke përdorur elementët e kontrollit në formën e një butoni për të zgjedhur opsionet e zgjidhjes.

1. Në mënyrë që të jeni në gjendje të përdorni format e elementeve të kontrollit, para së gjithash, duhet të aktivizoni skedën e zhvilluesit. By default, ajo është e çaktivizuar. Prandaj, nëse në versionin tuaj të Excel nuk është aktivizuar ende, atëherë duhet të kryhen disa manipulime. Para së gjithash, ne shkojmë në skedën "File". Ne kryejmë tranzicionin në seksionin "Parametrat".



2. Dritarja e parametrave është aktivizuar. Duhet të shkojë në seksionin "Cilësimet e kasetave". Tjetra, në pjesën e djathtë të dritares, ne vendosëm kutinë e zgjedhjes pranë pozicionit "zhvilluesi". Në mënyrë që ndryshimet të hyjnë në fuqi, shtypni butonin "OK" në pjesën e poshtme të dritares. Pas këtyre veprimeve, tabela e zhvilluesit do të shfaqet në kasetë.



3. Para së gjithash, futni detyrën. Kur përdorni këtë metodë, secili prej tyre do të vendoset në një fletë të veçantë.



4. Pas kësaj, shkoni në skedën e re të zhvilluesit që ne kemi aktivizuar kohët e fundit. Kliko në ikonën "Paste", e cila është e vendosur në "Control" toolbar. Në grupin e ikonave "Formulari i Kontrollit Elementet", zgjidhni një objekt të quajtur "Switch". Ka një buton të rrumbullakët.



5. Klikoni në vendin e dokumentit ku dëshirojmë të postojmë përgjigjet. Është atje që do të shfaqet elementi i kontrollit.



6. Pastaj futni një nga opsionet e zgjidhjeve në vend të emrit të butonit standard.



7. Pas kësaj, ne theksojmë objektin dhe klikoni mbi të me butonin e djathtë të miut. Nga opsionet e disponueshme, zgjidhni artikullin "Copy".



8. Zgjidhni qelizën më poshtë. Pastaj klikoni me të djathtën klikoni në përzgjedhjen. Në listën që shfaqet, zgjidhni pozicionin "Paste".



9. Tjetra, ne prodhojmë të futur dy herë më shumë, pasi kemi vendosur që do të ketë katër opsione të zgjidhjeve, edhe pse në çdo rast të veçantë numri i tyre mund të ndryshojë.



10. Pastaj ne riemërojmë çdo mundësi në mënyrë që ata të mos përputhen me njëri-tjetrin. Por mos harroni se një nga opsionet duhet të jetë e saktë.



11. Tjetra, ne dekoroj objektin për të shkuar në detyrën e ardhshme, dhe në rastin tonë kjo do të thotë kalimi në fletën e ardhshme. Përsëri, klikoni në ikonën "Insert", të vendosura në skedën e zhvilluesit. Këtë herë ne shkojmë në përzgjedhjen e objekteve në grupin "Elementet ActiveX". Zgjidhni objektin "Button", i cili ka një vështrim drejtkëndësh.



12. Klikoni në zonën e dokumentit, i cili ndodhet nën të dhënat e futura më herët. Pas kësaj, do të shfaqet në të objektin që na nevojitet.



13. Tani ne duhet të ndryshojmë disa vetitë e butonit të formuar. Unë klikoj mbi butonin e djathtë të miut dhe në menunë që hapet, zgjidhni pozicionin "Properties".



14. Hapet dritarja e kontrollit. Në fushën "Emri", ne e ndryshojmë emrin tek ai që do të jetë më i rëndësishëm për këtë objekt, në shembullin tonë do të jetë emri "Next_Vopros". Vini re se nuk ka hapësira në këtë fushë. Në fushën "Titulli", futni vlerën "Pyetje tjetër". Ka boshllëqe të lejuara, dhe ky emër do të shfaqet në butonin tonë. Në fushën "Backcolor", zgjidhni ngjyrën që do të ketë objekti. Pas kësaj, ju mund të mbyllni dritaren e pronave duke klikuar në ikonën standarde të mbylljes në këndin e sipërm të djathtë.



15. Tani klikoni me të djathtën klikoni në emrin e fletës aktuale. Në menunë që hapet, zgjidhni "Rename".



16. Pas kësaj, emri i fletës bëhet aktive, dhe ne përshtatemi atje një emër të ri "Pyetja 1".



17. Përsëri, klikoni mbi atë me butonin e djathtë të miut, por tani në meny, ndaloni përzgjedhjen në artikullin "Move ose Copy ...".



18. Dritarja e krijimit të kopjimit është nisur. Ne vendosëm një shenjë në të pranë artikullit "Krijo një kopje" dhe klikoni në butonin "OK".



19. Pas kësaj, ne ndryshojmë emrin e fletës në "pyetjen 2" në të njëjtën mënyrë si të bërë më parë. Kjo fletë ende përmban përmbajtje krejtësisht identike si fletë e mëparshme.



20. Ne ndryshojmë numrin e detyrës, tekstin, si dhe përgjigjet në këtë fletë në ato që ne e konsiderojmë të nevojshme.



21. Në mënyrë të ngjashme, krijoni dhe ndryshoni përmbajtjen e fletës "Pyetja 3". Vetëm në të, pasi kjo është detyra e fundit, në vend të emrit të butonit "Pyetje tjetër", ju mund të vendosni emrin "Testim të plotë". Si ta bëjmë atë tashmë është diskutuar më herët.



22. Tani ne kthehemi në skedën "Pyetja 1". Ne duhet të lidhim një kalim në një qelizë specifike. Për ta bërë këtë, klikoni me të djathtën klikoni në ndonjë nga çelsat. Në menunë që hapet, zgjidhni objektin "Formati i objektit ...".



23. Është aktivizuar dritarja e kontrollit. Lëvizni në skedën "Kontrolli". Në fushën "Komunikimi me qelizën", vendosni adresën e çdo objekti bosh. Një numër do të shfaqet në të në përputhje me atë që saktësisht kaloni do të jetë aktiv.



24. Një procedurë e ngjashme është bërë në fletë me detyra të tjera. Për lehtësi, është e dëshirueshme që qeliza e lidhur të jetë në të njëjtin vend, por në fletë të ndryshme. Pas kësaj, ne kthehemi në fletë "pyetje 1" përsëri. Djathtas-klikoni në elementin "Pyetja tjetër". Në menynë, zgjidhni pozicionin "teksti burim".



25. Hapet redaktori i komandës. Midis komandave "sub" dhe "në fund të nën" duhet të shkruajmë një kod tranzicioni në skedën tjetër. Në rastin e caktuar, do të duket kështu:

    Fletë pune ("Pyetja 2"). Aktivizo

    Pas kësaj, mbyllni dritaren e redaktorit.



26. Manipulim të ngjashëm me butonin përkatës që bëjmë në fletën "Pyetja 2". Vetëm ka përshtatur komandën e mëposhtme:

    Fletë pune ("pyetje 3"). Aktivizoni



27. Në redaktorin e komandës, komandat "Pyetja 3" prodhon hyrjen e mëposhtme:

    Fletë pune ("rezultat"). Aktivizoni



28. Pas kësaj, ne krijojmë një fletë të re të quajtur "rezultat". Do të shfaqë rezultatin e kalimit të testimit. Për këto qëllime, ne krijojmë një tabelë prej katër kolonave: "Numri i pyetjeve", "përgjigje e drejtë", "Parathënie përgjigje" dhe "Rezultati". Në kolonën e parë përshtaten në mënyrë që numri i detyrave "1", "2" dhe "3". Në kolonën e dytë, përballë çdo pune, futni numrin e pozicionit të kaloni që korrespondon me zgjidhjen e saktë.



29. Në qelinë e parë në fushën e "hyrjes përgjigje", ne vendosim shenjën "=" dhe specifikojmë një lidhje me qelizën që ne lidhemi me kalimin në fletën "Pyetja 1". Manipulime të ngjashme kryhen me qelizat më poshtë, vetëm për ta tregojnë referencat në qelizat përkatëse në fletët "Pyetja 2" dhe "Pyetja 3".



30. Pas kësaj, ne theksojmë elementin e parë të kolonës "Rezultati" dhe e quajmë funksionin e argumenteve të funksionit nëse e njëjta metodë që kemi biseduar më sipër. Në fushën "shprehje logjike", specifikoni adresën e qelizës "të përgjigjes së futur" të vijës përkatëse. Pastaj e vendosim shenjën "=" dhe pastaj tregoni koordinatat e elementit në kolonën "Përgjigja e drejtë" e së njëjtës linjë. Në fushat "që do të thotë nëse e vërteta" dhe "do të thotë nëse gënjeshtër" hyjnë në numrin "1" dhe "0", respektivisht. Pas kësaj, klikoni në butonin "OK".



31. Në mënyrë që të kopjoni këtë formulë në rangun e mëposhtëm, ne e vendosim kursorin në këndin e poshtëm të djathtë të artikullit në të cilin gjendet funksioni. Në të njëjtën kohë, shfaqet një shënues i mbushjes në formën e një kryq. Klikoni në butonin e majtë të miut dhe tërhiqni shënuesin poshtë deri në fund të tabelës.



32. Pas kësaj, për të përmbledhur rezultatin total, ne përdorim autosumum, siç ishte bërë tashmë më shumë se një herë.

Në këtë test, testi mund të konsiderohet i përfunduar. Ai është plotësisht i gatshëm për kalim.

Ne u ndalëm në mënyra të ndryshme për të krijuar testime duke përdorur mjete Excel. Natyrisht, kjo nuk është një listë e plotë e të gjitha opsioneve të mundshme për krijimin e testeve në këtë kërkesë. Duke kombinuar mjete dhe objekte të ndryshme, ju mund të krijoni teste absolutisht ndryshe nga njëri-tjetri sipas funksionalitetit. Në të njëjtën kohë, është e pamundur të mos theksohet se në të gjitha rastet, kur krijohen teste, një funksion logjik përdoret nëse.