Cách đặt một đánh dấu vào Excele: 5 cách làm việc

Trong chương trình Microsoft Office, người dùng đôi khi cần chèn dấu hoặc, như một loại khác được gọi là phần tử này, hộp kiểm (˅). Điều này có thể được thực hiện cho nhiều mục đích khác nhau: Chỉ để đánh dấu một số đối tượng, để bao gồm các kịch bản khác nhau, v.v. Hãy tìm hiểu cách cài đặt tích tắc trong Excele.

Cài đặt cờ

Có một số cách để đánh dấu vào Excel. Để xác định tùy chọn cụ thể, bạn cần cài đặt ngay lập tức, bạn cần cài đặt hộp kiểm: chỉ để đánh dấu hoặc sắp xếp các quy trình và kịch bản nhất định?

Bài học: Làm thế nào để đưa một đánh dấu vào Microsoft Word

Phương pháp 1: Chèn thông qua menu "Biểu tượng"

Nếu bạn cần cài đặt một đánh dấu vào mục đích trực quan chỉ để đánh dấu một số đối tượng, bạn chỉ cần sử dụng nút "Biểu tượng" nằm trên băng.

1. Cài đặt con trỏ trong ô trong đó dấu kiểm sẽ được đặt. Chuyển đến tab "Chèn". Nhấp vào nút "Biểu tượng", nằm trong thanh công cụ "Biểu tượng".



2. Một cửa sổ mở ra với một danh sách lớn các yếu tố khác nhau. Chúng tôi không đi bất cứ nơi nào, nhưng vẫn ở tab "Biểu tượng". Trong trường Phông chữ, bất kỳ phông chữ tiêu chuẩn nào có thể được chỉ định: Arial, Verdana, Times New Roman, v.v. Để nhanh chóng tìm kiếm biểu tượng mong muốn trong trường "Set", hãy đặt tham số "chữ cái thay đổi khoảng cách". Chúng tôi đang tìm kiếm một biểu tượng "". Chúng tôi nhấn mạnh nó và nhấp vào nút "Dán".

Sau đó, phần tử đã chọn sẽ xuất hiện trong ô được chỉ định trước.

Theo cùng một cách, bạn có thể chèn một đánh dấu quen thuộc hơn với các cạnh không tương xứng hoặc dấu kiểm trong Chexbox (một hình vuông nhỏ, đặc biệt dự định cài đặt cờ). Nhưng đối với điều này, bạn cần chỉ định trường "phông chữ" thay vì tính năng đặc biệt Wingdings tùy chọn tiêu chuẩn. Sau đó, bạn sẽ rơi ở dưới cùng của danh sách các ký tự và chọn biểu tượng mong muốn. Sau đó, chúng tôi nhấp vào nút "Dán".

Dấu hiệu được chọn được chèn vào ô.

Phương pháp 2: Thay thế nhân vật

Ngoài ra còn có người dùng không được chỉ định bởi sự phù hợp chính xác của các nhân vật. Do đó, thay vì cài đặt một dấu kiểm tiêu đề, biểu tượng "v" trong bố cục nói tiếng Anh chỉ được in từ bàn phím. Đôi khi nó là hợp lý, vì quá trình này mất rất ít thời gian. Và bên ngoài, sự thay thế này thực tế vô hình.

Phương pháp 3: Đánh dấu cài đặt trong Chekbox

Nhưng để trạng thái cài đặt hoặc loại bỏ Tick đã khởi chạy một số kịch bản, bạn cần thực hiện thao tác khó khăn hơn. Trước hết, nếu hộp kiểm nên được cài đặt. Đây là một hình vuông nhỏ nơi hộp kiểm được đặt. Để chèn mục này, bạn cần bật menu dành cho nhà phát triển, được tắt theo mặc định trong Excele.

1. Ở trong tab "Tệp", nhấp vào mục "Tham số", nằm ở bên trái của cửa sổ hiện tại.



2. Cửa sổ tham số bắt đầu. Chuyển đến phần "Cài đặt băng". Ở phần bên phải của cửa sổ, chúng tôi cài đặt một đánh dấu (chính xác là chúng tôi sẽ cần cài đặt trên trang tính) đối diện với tham số "Nhà phát triển". Ở dưới cùng của cửa sổ, nhấp vào nút "OK". Sau đó, tab Nhà phát triển sẽ xuất hiện trên băng.



3. Chuyển đến tab mới được kích hoạt "Nhà phát triển". Trong thanh công cụ "Điều khiển" trên ruy-băng, chúng tôi nhấp vào nút "Dán". Trong danh sách mở trong nhóm "Yếu tố quản lý biểu mẫu", chọn "Hộp kiểm".



4. Sau đó, con trỏ biến thành thập giá. Nhấp vào chúng cho khu vực trên trang tính nơi bạn cần chèn một biểu mẫu.

   

   Chekbox trống xuất hiện.



5. Để cài đặt trong đó, bạn cần chỉ cần nhấp vào mục này và hộp kiểm sẽ được cài đặt.



6. Để loại bỏ các dòng chữ tiêu chuẩn, trong hầu hết các trường hợp không cần thiết bằng cách nhấp vào nút chuột trái trên phần tử, chọn dòng chữ và nhấn nút XÓA. Thay vì khắc từ xa, bạn có thể chèn một cái khác và bạn không thể chèn bất cứ thứ gì, để lại Chekbox mà không cần tên. Đây là theo quyết định của người dùng.



7. Nếu có nhu cầu tạo nhiều hộp kiểm, thì bạn không thể tạo một tệp riêng biệt cho mỗi hàng, nhưng để sao chép nó sẵn sàng, sẽ tiết kiệm đáng kể thời gian. Để làm điều này, chúng tôi ngay lập tức nhả biểu mẫu nhấp chuột, sau đó kẹp nút bên trái và kéo biểu mẫu đến ô mong muốn. Không ném nút chuột, kẹp phím Ctrl, sau đó nhả nút chuột. Chúng tôi đang trải nghiệm một hoạt động tương tự với các ô khác mà bạn cần chèn một đánh dấu.

Phương pháp 4: Tạo Chekbox để thực hiện tập lệnh

Ở trên, chúng tôi đã học được cách đặt một đánh dấu vào một ô theo nhiều cách khác nhau. Nhưng tính năng này có thể được sử dụng không chỉ để hiển thị trực quan, mà còn để giải quyết các nhiệm vụ cụ thể. Bạn có thể cài đặt các tùy chọn Kịch bản khác nhau khi chuyển hộp kiểm trong Chekbox. Chúng tôi sẽ phân tích cách nó hoạt động trên ví dụ thay đổi màu của ô.

1. Tạo một hộp kiểm trong thuật toán được mô tả trong phương thức trước bằng tab Nhà phát triển.
2. Nhấp vào mục nhấp chuột phải. Trong menu ngữ cảnh, chọn mục "Định dạng của đối tượng ...".



3. Các cửa sổ định dạng mở ra. Chuyển đến tab "Điều khiển", nếu nó đã được mở ở nơi khác. Trong các tham số "giá trị", trạng thái hiện tại phải được chỉ định. Đó là, nếu hộp kiểm hiện đang được cài đặt, công tắc phải đứng ở vị trí "Set", nếu không, ở vị trí "bị xóa". Vị trí "hỗn hợp" không được khuyến khích. Sau đó, chúng tôi nhấp vào biểu tượng gần trường "Giao tiếp với ô".



4. Cửa sổ định dạng được gấp lại và chúng ta cần tô sáng ô trên một trang tính bằng hộp kiểm bằng dấu kiểm. Sau khi lựa chọn được thực hiện, hãy nhấn lại nút giống như chữ tượng hình, đã được thảo luận ở trên để quay lại cửa sổ định dạng.



5. Trong cửa sổ định dạng, nhấp vào nút "OK" để lưu các thay đổi.

   

   Như bạn có thể thấy, sau khi thực hiện các hành động này trong ô được liên kết khi hộp kiểm được đặt trong hộp kiểm, giá trị "sự thật" được hiển thị. Nếu đánh dấu được loại bỏ, thì giá trị "Lie" sẽ được hiển thị. Để thực hiện nhiệm vụ của chúng tôi, cụ thể là thay đổi màu sắc của điền, bạn sẽ cần liên kết các giá trị này trong một ô có hành động cụ thể.



6. Chúng tôi làm nổi bật ô được liên kết và nhấp vào nút chuột phải, chọn "Định dạng ô" ... "trong menu mở.



7. Cửa sổ định dạng tế bào mở ra. Trong tab "Số", chúng tôi phân bổ mục "tất cả định dạng" trong các tham số "định dạng số". Trường "loại", nằm ở phần trung tâm của cửa sổ, quy định biểu thức sau mà không có dấu ngoặc kép: ";;;" Nhấp vào nút OK OK ở dưới cùng của cửa sổ. Sau những hành động này, dòng chữ nhìn thấy "Sự thật" từ tế bào biến mất, nhưng giá trị vẫn còn.



8. Chúng tôi phân bổ các ô liên quan và đi đến tab "Home". Nhấp vào nút "Định dạng có điều kiện", nằm trong khối Công cụ "Kiểu". Trong danh sách nhấp vào mục "tạo một quy tắc ...".



9. Cửa sổ tạo quy tắc định dạng mở ra. Ở đỉnh của nó, bạn cần chọn loại quy tắc. Chọn điểm mới nhất trong danh sách: "Sử dụng công thức để xác định các ô định dạng." Trong "Định dạng giá trị mà công thức sau đó là đúng" Chỉ định địa chỉ của ô được kết nối (có thể được thực hiện theo cách thủ công và chỉ cần phân bổ CNTT) và sau khi tọa độ xuất hiện trong dòng, hãy thêm biểu thức "= sự thật" trong đó. Để đặt màu vùng chọn, nhấp vào nút "Định dạng ...".



10. Cửa sổ định dạng tế bào mở ra. Chúng tôi chọn màu muốn đổ ô khi bật Tick. Nhấp vào nút "OK".



11. Trở về cửa sổ Tạo quy tắc, nhấp vào nút "OK".

Bây giờ, khi hộp kiểm được bật, ô liên quan sẽ được vẽ trong màu đã chọn.

Nếu hộp kiểm được làm sạch, ô sẽ lại trở thành màu trắng.

Bài học: Định dạng có điều kiện trong Excel

Phương pháp 5: Đánh dấu cài đặt bằng các công cụ ActiveX

Tick ​​cũng có thể được cài đặt bằng các công cụ ActiveX. Tính năng này chỉ khả dụng thông qua menu Nhà phát triển. Do đó, nếu tab này không được bật, nó sẽ được kích hoạt, như được mô tả ở trên.

1. Chuyển đến tab Nhà phát triển. Nhấp vào nút "Chèn", được đăng trong thanh công cụ "Điều khiển". Trong cửa sổ mở trong khối phần tử ActiveX, chọn hộp kiểm.



2. Như trong thời gian trước, con trỏ có một hình thức đặc biệt. Chúng tôi nhấp vào chúng bởi nơi của tờ, nơi mẫu phải được đặt.



3. Để đặt dấu kiểm trong Chekbox, bạn cần nhập các thuộc tính của đối tượng này. Tôi nhấp vào nó bằng nút chuột phải và chọn mục "Thuộc tính" trong menu mở.



4. Trong cửa sổ Thuộc tính mở, tham số giá trị. Nó được đặt ở phía dưới. Đối diện nó thay đổi giá trị với sai về TRUE. Chúng tôi làm điều đó, chỉ cần điều khiển các biểu tượng từ bàn phím. Sau khi hoàn thành nhiệm vụ, hãy đóng cửa sổ Thuộc tính bằng cách nhấp vào nút Đóng tiêu chuẩn dưới dạng chữ thập trắng trong một hình vuông màu đỏ ở góc trên bên phải của cửa sổ.

Sau khi thực hiện các hành động này, hộp kiểm trong hộp kiểm sẽ được cài đặt.

Thực thi các kịch bản bằng các yếu tố ActiveX là có thể sử dụng các công cụ VBA, nghĩa là bằng cách viết macro. Tất nhiên, nó phức tạp hơn nhiều so với sử dụng các công cụ định dạng có điều kiện. Nghiên cứu về vấn đề này là một chủ đề lớn riêng biệt. Viết macro cho các nhiệm vụ cụ thể Chỉ có thể người dùng có kiến ​​thức về lập trình và kiến ​​thức về các kỹ năng làm việc trong Excel cao hơn nhiều so với mức trung bình.

Để chuyển đến trình soạn thảo VBA, nơi bạn có thể viết macro, bạn cần nhấp vào mục, trong trường hợp của chúng tôi bằng hộp kiểm, nút chuột trái. Sau đó, cửa sổ soạn thảo sẽ được khởi chạy, trong đó bạn có thể viết mã của tác vụ đang được thực hiện.

Bài học: Cách tạo macro trong Excel

Như bạn có thể thấy, có một số cách để cài đặt tích tắc trong Excel. Cách nào để lựa chọn, trước hết phụ thuộc vào các mục tiêu cài đặt. Nếu bạn muốn đánh dấu một số đối tượng, nó không có ý nghĩa gì khi thực hiện một tác vụ thông qua menu dành cho nhà phát triển, vì nó sẽ mất rất nhiều thời gian. Sẽ dễ dàng hơn nhiều để sử dụng việc chèn biểu tượng hoặc tất cả chỉ cần quay số chữ tiếng Anh "v" trên bàn phím thay vì đánh dấu. Nếu bạn muốn sắp xếp các kịch bản cụ thể bằng dấu kiểm, thì trong trường hợp này, mục đích này chỉ có thể đạt được bằng các công cụ dành cho nhà phát triển.