Bagaimana untuk meletakkan tanda dalam Excele: 5 cara kerja

Dalam program Microsoft Office, pengguna kadang-kadang perlu memasukkan tanda atau, sebagai yang lain dipanggil elemen ini, kotak semak (˅). Ini boleh dilakukan untuk pelbagai tujuan: hanya untuk tanda beberapa objek, untuk memasukkan pelbagai senario, dll. Mari kita cari cara memasang tanda dalam Excele.

Memasang Bendera

Terdapat beberapa cara untuk meletakkan tanda di Excel. Untuk menentukan pilihan tertentu, anda perlu segera memasang, yang mana anda perlu memasang kotak semak: hanya untuk menandakan atau menyusun proses dan senario tertentu?

Pelajaran: Bagaimana untuk meletakkan tanda dalam Microsoft Word

Kaedah 1: Masukkan melalui menu "Simbol"

Sekiranya anda perlu memasang tanda pada tujuan visual hanya untuk menandakan beberapa objek, anda hanya boleh menggunakan butang "Simbol" yang terletak di pita.

1. Pasang kursor di dalam sel di mana tanda semakan harus ditempatkan. Pergi ke tab "Masukkan". Klik pada butang "Simbol", yang terletak di bar alat "Simbol".



2. Tetingkap dibuka dengan senarai besar pelbagai elemen. Kami tidak pergi ke mana-mana, tetapi kekal dalam tab "Simbol". Dalam bidang fon, mana-mana fon standard boleh ditentukan: Arial, Verdana, Times New Roman, dll. Untuk cepat mencari simbol yang dikehendaki dalam medan "Set", tetapkan parameter "Surat Perubahan Gap". Kami sedang mencari simbol "˅". Kami menyerlahkannya dan klik pada butang "Tampal".

Selepas itu, elemen yang dipilih akan muncul dalam sel yang telah ditetapkan.

Dengan cara yang sama, anda boleh memasukkan tanda yang lebih akrab dengan sisi yang tidak seimbang atau tanda semak di Chexbox (persegi kecil, yang khusus dimaksudkan untuk pemasangan bendera). Tetapi untuk ini, anda perlu menentukan dalam bidang "Font" dan bukannya ciri khas Wingdings Pilihan Standard. Kemudian anda harus jatuh di bahagian bawah senarai aksara dan pilih simbol yang dikehendaki. Selepas itu, kami klik pada butang "Tampal".

Tanda yang dipilih dimasukkan ke dalam sel.

Kaedah 2: Penggantian Watak

Terdapat juga pengguna yang tidak ditentukan oleh pematuhan aksara yang tepat. Oleh itu, bukannya memasang tanda semak standard, simbol "V" dalam susun atur berbahasa Inggeris hanya dicetak dari papan kekunci. Kadang-kadang ia dibenarkan, kerana proses ini mengambil masa yang sangat sedikit. Dan secara luaran, penggantian ini tidak dapat dilihat secara praktikal.

Kaedah 3: Pemasangan Tick di Chekbox

Tetapi untuk status pemasangan atau penyingkiran tanda melancarkan beberapa senario, anda perlu melakukan operasi yang lebih sukar. Pertama sekali, kotak semak hendaklah dipasang. Ini adalah persegi kecil di mana kotak semak ditetapkan. Untuk memasukkan item ini, anda perlu mendayakan menu pemaju, yang dimatikan secara lalai dalam Excele.

1. Berada di tab "Fail", klik pada item "Parameter", yang terletak di sebelah kiri tetingkap semasa.



2. Tetingkap parameter bermula. Pergi ke bahagian "Tetapan Pita". Di bahagian kanan tingkap, kami memasang tanda (tepatnya kita perlu memasang pada lembaran) bertentangan dengan parameter "pemaju". Di bahagian bawah tetingkap Klik pada butang "OK". Selepas itu, tab pemaju akan muncul di pita.



3. Pergi ke tab yang baru diaktifkan "Pemaju". Dalam bar alat "Kawalan" pada reben yang kita klik pada butang "pes". Dalam senarai yang dibuka dalam kumpulan "Elemen Pengurusan Borang", pilih "Kotak pilihan".



4. Selepas itu, kursor bertukar menjadi salib. Klik mereka untuk kawasan di atas helaian di mana anda perlu memasukkan borang.

   

   CHEKBOX kosong muncul.



5. Untuk memasang di dalamnya, anda perlu hanya klik pada item ini dan kotak semak akan dipasang.



6. Untuk mengeluarkan tulisan standard, yang dalam kebanyakan kes tidak diperlukan dengan mengklik pada butang kiri tetikus pada elemen, pilih tulisan dan tekan butang Padam. Daripada inskripsi jauh, anda boleh memasukkan yang lain, dan anda tidak boleh memasukkan apa-apa, meninggalkan Chekbox tanpa nama. Ini adalah mengikut budi bicara pengguna.



7. Sekiranya terdapat keperluan untuk membuat beberapa kotak pilihan, maka anda tidak boleh membuat yang berasingan untuk setiap baris, tetapi untuk menyalinnya, yang akan menjimatkan masa dengan ketara. Untuk melakukan ini, kami segera melepaskan borang klik tetikus, kemudian mengikat butang kiri dan seret borang ke sel yang dikehendaki. Jangan buang butang tetikus, jepit kekunci Ctrl, dan kemudian lepaskan butang tetikus. Kami mengalami operasi yang sama dengan sel-sel lain di mana anda perlu memasukkan tanda.

Kaedah 4: Mewujudkan Chekbox untuk melakukan skrip

Di atas kita belajar bagaimana untuk meletakkan tanda dalam sel dalam pelbagai cara. Tetapi ciri ini boleh digunakan bukan sahaja untuk paparan visual, tetapi juga untuk menyelesaikan tugas-tugas tertentu. Anda boleh memasang pelbagai pilihan senario apabila menukar kotak semak di Chekbox. Kami akan menganalisis bagaimana ia berfungsi pada contoh mengubah warna sel.

1. Buat kotak pilihan dalam algoritma yang diterangkan dalam kaedah sebelumnya menggunakan tab Pembangun.
2. Klik pada item klik kanan. Dalam menu konteks, pilih item "format objek ...".



3. Tetingkap pemformatan dibuka. Pergi ke tab "Kawalan", jika ia dibuka di tempat lain. Dalam parameter "nilai", keadaan semasa mesti ditentukan. Iaitu, jika kotak semak kini dipasang, suis mesti berdiri di kedudukan "set", jika tidak, dalam kedudukan "Dihapus". Kedudukan "bercampur" tidak disyorkan. Selepas itu, kami klik pada ikon berhampiran bidang "Komunikasi dengan sel".



4. Tetingkap pemformatan dilipat, dan kita perlu menyerlahkan sel pada helaian dengan kotak pilihan dengan tanda semak. Selepas pilihan dibuat, tekan butang yang sama seperti piktogram, yang dibincangkan di atas untuk kembali ke tetingkap pemformatan.



5. Dalam tetingkap pemformatan, klik pada butang "OK" untuk menyimpan perubahan.

   

   Seperti yang anda lihat, selepas melakukan tindakan ini dalam sel yang berkaitan apabila kotak semak ditetapkan dalam kotak semak, nilai "kebenaran" dipaparkan. Sekiranya tanda itu dikeluarkan, maka nilai "Lie" akan dipaparkan. Untuk memenuhi tugas kami, iaitu, untuk mengubah warna-warna yang mengisi, anda perlu menghubungkan nilai-nilai ini dalam sel dengan tindakan tertentu.



6. Kami menyerlahkan sel yang berkaitan dan klik butang kanan tetikus, pilih "format sel ..." dalam menu yang dibuka.



7. Tetingkap Pemformatan Sel dibuka. Dalam tab "Nombor", kami memperuntukkan item "Semua Format" dalam parameter "Format Numerik". Bidang "jenis", yang terletak di bahagian tengah tingkap, menetapkan ungkapan berikut tanpa petikan: ";;;;" Klik pada butang "OK" di bahagian bawah tetingkap. Selepas tindakan ini, inskripsi yang kelihatan "kebenaran" dari sel hilang, tetapi nilai kekal.



8. Kami memperuntukkan sel yang berkaitan dan pergi ke tab "Rumah". Klik pada butang "Pemformatan Bersyarat", yang terletak di blok alat "Gaya". Dalam senarai mengklik pada item "Buat peraturan ...".



9. Tetingkap penciptaan peraturan pemformatan dibuka. Di atasnya, anda perlu memilih jenis peraturan. Pilih titik terkini dalam senarai: "Gunakan formula untuk menentukan sel yang boleh dirasformasi." Dalam "Format nilai yang mana formula berikut adalah benar" nyatakan alamat sel yang disambungkan (ini boleh dilakukan secara manual, dan hanya peruntukannya), dan selepas koordinat muncul dalam baris, tambah ungkapan "= Kebenaran" di dalamnya. Untuk menetapkan warna pemilihan, klik pada butang "Format ...".



10. Tetingkap Pemformatan Sel dibuka. Kami memilih warna yang ingin mencurahkan sel apabila tanda itu dihidupkan. Klik pada butang "OK".



11. Kembali ke tetingkap Buat Peraturan, klik pada butang "OK".

Sekarang, apabila kotak semak dihidupkan, sel yang berkaitan akan dicat dalam warna yang dipilih.

Jika kotak semak dibersihkan, sel akan menjadi putih.

Pelajaran: Pemformatan bersyarat dalam Excel

Kaedah 5: Tandakan pemasangan menggunakan Alat ActiveX

Tick ​​juga boleh dipasang menggunakan Alat ActiveX. Ciri ini hanya tersedia melalui menu pemaju. Oleh itu, jika tab ini tidak didayakan, ia harus diaktifkan, seperti yang dinyatakan di atas.

1. Pergi ke tab Pembangun. Klik pada butang "Masukkan", yang dipaparkan dalam bar alat "Kawalan". Dalam tetingkap yang dibuka di Blok Elemen ActiveX, pilih kotak pilihan.



2. Seperti pada masa lalu, kursor mengambil bentuk khas. Kami mengklik pada mereka dengan tempat lembaran, di mana bentuk harus diletakkan.



3. Untuk menetapkan tanda semak di Chekbox, anda perlu memasuki sifat objek ini. Saya klik padanya dengan butang tetikus kanan dan pilih item "sifat" dalam menu yang dibuka.



4. Dalam tetingkap Hartanah yang dibuka, parameter nilai. Ia diletakkan di bahagian bawah. Sebaliknya ia mengubah nilai dengan palsu pada benar. Kami melakukannya, hanya simbol yang didorong dari papan kekunci. Selepas tugas selesai, tutup tetingkap sifat dengan mengklik pada butang penutupan standard dalam bentuk salib putih di dataran merah di sudut kanan atas tetingkap.

Selepas melakukan tindakan ini, kotak semak dalam kotak semak akan dipasang.

Pelaksanaan senario menggunakan unsur-unsur ActiveX adalah mungkin menggunakan alat VBA, iaitu, dengan menulis makro. Sudah tentu, ia lebih rumit daripada menggunakan alat pemformatan bersyarat. Kajian mengenai isu ini adalah topik besar yang berasingan. Menulis makro kepada tugas-tugas tertentu hanya boleh pengguna dengan pengetahuan tentang pengaturcaraan dan pengetahuan tentang kemahiran kerja dalam Excel jauh lebih tinggi daripada paras purata.

Untuk pergi ke Editor VBA, yang mana anda boleh menulis makro, anda perlu klik pada item, dalam kes kami melalui kotak pilihan, butang kiri tetikus. Selepas itu, tetingkap Editor akan dilancarkan, di mana anda boleh menulis kod tugas yang sedang dilakukan.

Pelajaran: Bagaimana untuk membuat makro dalam Excel

Seperti yang anda lihat, terdapat beberapa cara untuk memasang tanda di Excel. Antara cara yang boleh dipilih, pertama sekali bergantung kepada objektif pemasangan. Sekiranya anda ingin menandakan beberapa objek, ia tidak masuk akal untuk melaksanakan tugas melalui menu pemaju, kerana ia akan mengambil banyak masa. Lebih mudah untuk menggunakan penyisipan simbol atau sama sekali hanya mendail huruf Inggeris "V" pada papan kekunci dan bukannya tanda. Sekiranya anda ingin menganjurkan skrip tertentu menggunakan tanda semak, maka dalam kes ini tujuan ini hanya dapat dicapai menggunakan alat pemaju.