Sådan sætter du et kryds i Excele: 5 arbejdsveje

Anonim

Kryds i Microsoft Excel

I Microsoft Office-programmet skal brugeren nogle gange indsætte et kryds, eller som en anden kaldes dette element, afkrydsningsfeltet (˅). Dette kan udføres til forskellige formål: Bare for mærket af noget objekt, til at omfatte forskellige scenarier mv. Lad os finde ud af, hvordan du installerer et kryds i Excele.

Installation af flag

Der er flere måder at sætte et kryds i Excel. For at bestemme den specifikke mulighed skal du straks installere, for hvilken du skal installere afkrydsningsfeltet: Bare til markering eller for at organisere visse processer og scenarier?

Lektie: Sådan sætter du et kryds i Microsoft Word

Metode 1: Indsæt gennem menuen "Symbol"

Hvis du kun skal installere et kryds på visuelle formål kun for at markere noget objekt, kan du blot bruge knappen "Symbol" på båndet.

  1. Installer markøren i cellen, hvor afkrydsningsfeltet skal placeres. Gå til fanen "Indsæt". Klik på knappen "Symbol", som er placeret i værktøjslinjen "Symboler".
  2. Overgang til symboler i Microsoft Excel

  3. Et vindue åbnes med en enorm liste over forskellige elementer. Vi går ikke overalt, men forbliver i fanen "Symboler". I skrifttypefeltet kan en af ​​standardfonterne specificeres: Arial, Verdana, Times New Roman osv. For hurtigt at søge efter det ønskede symbol i feltet "Set" skal du indstille parameteren "Bogstaver af GAP-ændringer". Vi leder efter et symbol "˅". Vi fremhæver det og klikker på knappen "Indsæt".

Vælg symbolet i Microsoft Excel

Derefter vises det valgte element i den præ-specificerede celle.

Symbolet er indsat i Microsoft Excel

På samme måde kan du indsætte et mere velkendt kryds med disproportionate sider eller et afkrydsningsfelt i ChexBox (et lille firkant, der er specielt beregnet til installation af flaget). Men for dette skal du angive i feltet "Font" i stedet for Standard Option Wingdings Special-funktionen. Derefter skal du falde i bunden af ​​listen over tegn og vælge det ønskede symbol. Derefter klikker vi på knappen "Indsæt".

Indsæt yderligere tegn i Microsoft Excel

Det valgte tegn indsættes i cellen.

Yderligere symbol indsat i Microsoft Excel

Metode 2: Tegnsubstitution

Der er også brugere, der ikke er angivet af tegnets nøjagtige overensstemmelse. Derfor, i stedet for at installere et standardmark, er "V" -symbolet i engelsktalende layout simpelthen trykt fra tastaturet. Nogle gange er det berettiget, da denne proces tager meget lidt tid. Og eksternt er denne substitution praktisk talt usynlig.

Installation Marker i form af et brev i Microsoft Excel

Metode 3: Installation Marker i Chekbox

Men for at status for installationen eller fjernelsen af ​​krydset lancerede nogle scenarier, skal du udføre sværere drift. Først og fremmest skal afkrydsningsfeltet installeres. Dette er sådan en lille plads, hvor afkrydsningsfeltet er indstillet. For at indsætte dette element skal du aktivere udviklermenuen, som er slukket som standard i Excele.

  1. Hvis du vil være i fanen "Fil", skal du klikke på "Parameters" -genstanden, som er placeret på venstre side af det aktuelle vindue.
  2. Skift til parametre i Microsoft Excel

  3. Parametervinduet starter. Gå til afsnittet "Tape Settings". I højre del af vinduet installerer vi et kryds (det er netop, at vi skal installere på arket) modsat "udvikler" parameteren. I bunden af ​​vinduet klik på knappen "OK". Derefter vises udviklerfanen på båndet.
  4. Aktivér udviklerfunktion i Microsoft Excel

  5. Gå til den nyligt aktiverede fane "Developer". I værktøjslinjen "Controls" på båndet klikker vi på knappen "Indsæt". I listen, der åbnes i gruppen "Form Management Elements", skal du vælge "Afkrydsningsfelt".
  6. Valg af afkrydsningsfeltet i Microsoft Excel

  7. Derefter bliver markøren til et kryds. Klik på dem for området på arket, hvor du skal indsætte en formular.

    Markør i Microsoft Excel

    Tom chekkasse vises.

  8. Chekbox i Microsoft Excel

  9. For at installere i det, skal du blot klikke på dette element, og afkrydsningsfeltet vil blive installeret.
  10. Afkrydsningsfeltet installeret i Microsoft Excel

  11. For at fjerne standard indskriften, som i de fleste tilfælde ikke er brug for ved at klikke på venstre museknap på elementet, skal du vælge påskriften og trykke på knappen Slet. I stedet for fjerntliggende indskrifter kan du indsætte en anden, og du kan ikke indsætte noget, hvilket efterlader Chekbox uden navn. Dette er efter brugerens skøn.
  12. Sletning af påskrifter i Microsoft Excel

  13. Hvis der er behov for at oprette flere afkrydsningsfelter, kan du ikke oprette en separat en for hver række, men for at kopiere den klar, hvilket vil betydeligt spare tid. For at gøre dette frigiver vi straks museklikket, og klem derefter den venstre knap og træk formularen til den ønskede celle. Kast ikke museknappen, klem CTRL-tasten, og slip derefter museknappen. Vi oplever en lignende operation med andre celler, hvor du skal indsætte et kryds.

Kopiering af afkrydsningsfelter i Microsoft Excel

Metode 4: Oprettelse af en chekbox for at udføre et script

Ovenfor lærte vi at sætte et kryds i en celle på forskellige måder. Men denne funktion kan ikke kun bruges til visuel visning, men også for at løse specifikke opgaver. Du kan installere forskellige scenarier muligheder, når du skifter afkrydsningsfeltet i Chekbox. Vi vil analysere, hvordan det virker på eksemplet om at ændre cellens farve.

  1. Opret en afkrydsningsfelt i algoritmen beskrevet i den forrige metode ved hjælp af Developer-fanen.
  2. Klik på varen Højreklik. I kontekstmenuen skal du vælge elementet "Format af objektet ...".
  3. Gå til objektformatet i Microsoft Excel

  4. Formateringsvinduet åbnes. Gå til fanen "Kontrol", hvis den blev åbnet andetsteds. I parametrene "Værdi" skal den aktuelle tilstand angives. Det vil sige, hvis afkrydsningsfeltet er installeret, skal kontakten stå i "Set" -positionen, hvis ikke, i den position, der er fjernet ". Den "blandede" position anbefales ikke. Derefter klikker vi på ikonet nær feltet "Kommunikation med cellen".
  5. Kontrolformat i Microsoft Excel

  6. Formateringsvinduet er foldet, og vi skal fremhæve cellen på et ark med en afkrydsningsfelt med et afkrydsningsfelt. Når valget er lavet, skal du trykke på den samme knap som et piktogram, som blev diskuteret ovenfor for at vende tilbage til formateringsvinduet.
  7. Valg af bagerier i Microsoft Excel

  8. Klik på knappen "OK" i formateringsvinduet for at gemme ændringerne.

    Gemmer ændringer i formateringsvinduet i Microsoft Excel

    Når du kan se, efter at have udført disse handlinger i den tilknyttede celle, når afkrydsningsfeltet er indstillet i afkrydsningsfeltet, vises "Sandhed" -værdien. Hvis krydset er fjernet, vises "LIE" -værdien. For at opfylde vores opgave, nemlig at ændre farverne på fyldningen, skal du forbinde disse værdier i en celle med en bestemt handling.

  9. Værdier i celler i Microsoft Excel

  10. Vi fremhæver den tilknyttede celle og klikker på den højre museknap, vælg "Celleformatet ..." i menuen Åbnet.
  11. Overgang til celleformat i Microsoft Excel

  12. Mellemformateringsvinduet åbnes. I fanen "Nummer" tildeler vi elementet "Alle formater" i de "numeriske formater" -parametre. Felten "Type", som er placeret i den centrale del af vinduet, foreskriver følgende udtryk uden citater: ";;" Klik på knappen "OK" nederst i vinduet. Efter disse handlinger forsvandt den synlige indskrift "sandhed" fra cellen, men værdien forbliver.
  13. Formatceller i Microsoft Excel

  14. Vi tildeler den tilknyttede celle og går til fanen "Home". Klik på knappen "Conditional Formatering", som er placeret i "Styles" Tools Block. På listen over at klikke på varen "Opret en regel ...".
  15. Overgang til betinget formateringsvindue i Microsoft Excel

  16. Vinduet Formateringsregler oprettelse åbnes. I toppen skal du vælge typen af ​​regel. Vælg det seneste punkt i listen: "Brug formlen til at bestemme de formaterbare celler." I "Format de værdier, for hvilke følgende formel er sand" Angiv adressen til den tilsluttede celle (dette kan gøres som manuelt, og blot tildeling af det), og efter at koordinaterne dukkede op i linjen, tilføj ekspressionen "= Sandhed" i den. For at indstille valgfarven skal du klikke på knappen "Format ...".
  17. Oprettelsesvindue i Microsoft Excel

  18. Mellemformateringsvinduet åbnes. Vi vælger den farve, der gerne vil hælde cellen, når krydset er tændt. Klik på knappen "OK".
  19. Valg af farve på fyld i Microsoft Excel

  20. Tilbage til vinduet Opret regler, klik på knappen "OK".

Gemmer indstillinger i Microsoft Excel

Nu, når afkrydsningsfeltet er tændt, vil den tilknyttede celle blive malet i den valgte farve.

Celle med et afkrydsningsfelt i Microsoft Excel

Hvis afkrydsningsfeltet er rengjort, bliver cellen igen hvid.

Celle, når afkrydsningsfeltet er deaktiveret i Microsoft Excel

Lektie: Betinget formatering i Excel

Metode 5: Installationskort Brug ActiveX-værktøjer

Tick ​​kan også installeres ved hjælp af ActiveX-værktøjer. Denne funktion er kun tilgængelig via udviklermenuen. Derfor, hvis denne fane ikke er aktiveret, skal den aktiveres som beskrevet ovenfor.

  1. Gå til fanen Developer. Klik på knappen "Indsæt", som er sendt i værktøjslinjen "Kontroller". I vinduet, der åbnes i ActiveX-elementernes blok, skal du markere afkrydsningsfeltet.
  2. Tænd for ActiveX i Microsoft Excel

  3. Som i det foregående tidspunkt tager markøren en særlig form. Vi klikker på dem på stedet for arket, hvor formularen skal placeres.
  4. Installation af en markør i Microsoft Excel

  5. For at indstille markeringen i Chekbox skal du indtaste egenskaberne for dette objekt. Jeg klikker på det med højre museknap og vælger "Egenskaber" -unktet i menuen Åbnet.
  6. Overgang til ActiveX egenskaber i Microsoft Excel

  7. I vinduet Egenskaber, der åbnes, værdiparameteren. Den er placeret i bunden. Modsat det ændrer værdien med falsk på TRUE. Vi gør det, bare drevne symboler fra tastaturet. Når opgaven er afsluttet, skal du lukke vinduet Egenskaber ved at klikke på standard lukkeknappen i form af et hvidt kryds i en rød firkant i øverste højre hjørne af vinduet.

ActiveX egenskaber i Microsoft Excel

Når du har udført disse handlinger, installeres afkrydsningsfeltet i afkrydsningsfeltet.

Tick ​​installeret ved hjælp af ActiveX i Microsoft Excel

Gennemførelse af scenarier ved hjælp af ActiveX-elementer er mulig ved hjælp af VBA-værktøjer, det vil sige ved at skrive makroer. Det er selvfølgelig meget mere kompliceret end at bruge betingede formateringsværktøjer. Undersøgelsen af ​​dette problem er et særskilt stort emne. At skrive makroer til specifikke opgaver kan kun brugere med viden om programmering og viden om arbejdsfærdigheder i Excel er meget højere end gennemsnittet.

For at gå til VBA-editoren, som du kan skrive en makro, skal du klikke på varen, i vores tilfælde med afkrydsningsfelt, venstre museknap. Derefter vil redigeringsvinduet blive lanceret, hvor du kan skrive koden for den opgave, der udføres.

VBA Editor i Microsoft Excel

Lektie: Sådan oprettes en makro i Excel

Som du kan se, er der flere måder at installere et kryds i Excel. Hvilke af måderne at vælge, først og fremmest afhænger af installationsmålene. Hvis du bare vil markere noget objekt, giver det ingen mening at udføre en opgave via udviklermenuen, da det vil tage meget tid. Det er meget nemmere at bruge indsættelsen af ​​et symbol eller overhovedet kun ringe til det engelske bogstav "V" på tastaturet i stedet for et kryds. Hvis du vil organisere specifikke scripts ved hjælp af et afkrydsningsfelt, kan dette formål kun opnås ved hjælp af udviklerværktøjerne.

Læs mere