Cum să puneți o bifă în Excelență: 5 căi de lucru

În programul Microsoft Office, utilizatorul uneori trebuie să introducă o bifă sau, ca unul diferit, se numește acest element, caseta de selectare (˅). Acest lucru poate fi efectuat în diferite scopuri: doar pentru semnul unui obiect, pentru a include diferite scenarii etc. Să aflăm cum să instalăm o bifă în Excelență.

Instalarea pavilionului

Există mai multe modalități de a pune un bifină în Excel. Pentru a determina opțiunea specifică, trebuie să instalați imediat, pentru care trebuie să instalați caseta de selectare: doar pentru marcare sau pentru a organiza anumite procese și scenarii?

Lecţie: Cum să puneți o bifă în Microsoft Word

Metoda 1: Introduceți prin meniul "Simbol"

Dacă aveți nevoie să instalați o bifă în scopuri vizuale numai pentru a marca un obiect, puteți folosi pur și simplu butonul "Simbol" situat pe bandă.

1. Montați cursorul în celula în care trebuie amplasată marcajul de verificare. Mergeți la fila "Inserare". Faceți clic pe butonul "Simbol", care este situat în bara de instrumente "simboluri".



2. O fereastră se deschide cu o listă imensă de diferite elemente. Nu mergem nicăieri, ci rămân în fila "simboluri". În câmpul Font, oricare dintre fonturile standard poate fi specificat: Arial, Verdana, Times New Roman, etc. Pentru a căuta rapid simbolul dorit în câmpul "set", setați parametrul "Schimbările literelor decalajului". Căutăm un simbol "˅". Eficăm-l și faceți clic pe butonul "Paste".

După aceea, elementul selectat va apărea în celula pre-specificată.

În același mod, puteți introduce o bifă mai familiară cu laturi disproporționate sau o marcă de verificare în Chexbox (un pătrat mic, destinat special pentru instalarea pavilionului). Dar, pentru aceasta, trebuie să specificați în câmpul "Font" în locul opțiunii Standard Wingdings Caracteristică specială. Apoi, ar trebui să cădeți în partea de jos a listei de caractere și să selectați simbolul dorit. După aceea, facem clic pe butonul "Paste".

Semnul selectat este introdus în celulă.

Metoda 2: Înlocuirea caracterelor

Există, de asemenea, utilizatori care nu sunt specificați de conformitatea exactă a personajelor. Prin urmare, în loc să instalați o marcă de verificare standard, simbolul "V" în aspectul vorbitor de engleză este pur și simplu tipărit de pe tastatură. Uneori este justificată, deoarece acest proces durează foarte puțin timp. Și în exterior, această substituție este practic invizibilă.

Metoda 3: Instalare Tick în Chekbox

Dar pentru ca statutul de instalare sau de îndepărtare a căpușei a lansat câteva scenarii, trebuie să efectuați o operare mai dificilă. În primul rând, trebuie instalată caseta de selectare. Acesta este un pătrat atât de mic în care caseta de selectare este setată. Pentru a introduce acest element, trebuie să activați meniul dezvoltatorului, care este oprit în mod implicit în Excelență.

1. Fiind în fila "Fișier", faceți clic pe elementul "Parametri", care este situat în partea stângă a ferestrei curente.



2. Fereastra de parametru începe. Mergeți la secțiunea "Setări cu bandă". În partea dreaptă a ferestrei, instalăm o bifă (tocmai că va trebui să instalăm pe foaie) vizavi de parametrul "Developer". În partea de jos a ferestrei, faceți clic pe butonul "OK". După aceasta, fila Developer va apărea pe bandă.



3. Mergeți la fila nou activată "Developer". În bara de instrumente "Controale" de pe panglică, apăsați pe butonul "Paste". În lista care se deschide în grupul "Form Management Elements", selectați "caseta de selectare".



4. După aceea, cursorul se transformă într-o cruce. Faceți clic pe ele pentru zona de pe foaia unde trebuie să introduceți un formular.

   

   Apare Chekbox goală.



5. Pentru a instala în acesta, trebuie doar să faceți clic pe acest element, iar caseta de selectare va fi instalată.



6. Pentru a elimina inscripția standard, care în majoritatea cazurilor nu este necesară făcând clic pe butonul stâng al mouse-ului de pe element, selectați inscripția și apăsați butonul Ștergere. În loc de inscripții la distanță, puteți introduce altul și nu puteți introduce nimic, lăsând Chekbox fără nume. Aceasta este la discreția utilizatorului.



7. Dacă este nevoie să creați mai multe casete de selectare, atunci nu puteți crea unul separat pentru fiecare rând, ci să îl copiați gata, ceea ce va economisi în mod semnificativ timpul. Pentru a face acest lucru, lansăm imediat formularul de clic pe mouse-ul, apoi fixați butonul din stânga și trageți formularul în celula dorită. Nu aruncați butonul mouse-ului, strângeți tasta Ctrl și apoi eliberați butonul mouse-ului. Suntem experimentați o operație similară cu alte celule în care aveți nevoie pentru a introduce o bifă.

Metoda 4: Crearea unui CHEKBOX pentru a efectua un script

Mai sus am învățat cum să punem o bifă într-o celulă în diferite moduri. Dar această caracteristică poate fi utilizată nu numai pentru afișarea vizuală, ci și pentru rezolvarea sarcinilor specifice. Puteți instala diferite opțiuni de scenarii la pornirea casetei de selectare din Chekbox. Vom analiza modul în care funcționează cu privire la exemplul schimbării culorii celulei.

1. Creați o casetă de selectare în algoritmul descris în metoda anterioară utilizând fila Developer.
2. Faceți clic pe element Faceți clic dreapta. În meniul contextual, selectați elementul "Formatul obiectului ...".



3. Se deschide fereastra de formatare. Mergeți la fila "Control", dacă a fost deschisă în altă parte. În parametrii "valoare", trebuie specificată starea curentă. Aceasta este, dacă caseta de selectare este instalată în prezent, comutatorul trebuie să stea în poziția "set", dacă nu, în poziția "eliminată". Poziția "mixtă" nu este recomandată. După aceea, facem clic pe pictograma din apropierea câmpului "Comunicare cu celula".



4. Fereastra de formatare este pliată și trebuie să evidențiem celula pe o foaie cu o casetă de selectare cu un semn de verificare. După efectuarea alegerii, reintroduceți același buton ca o pictogramă, care a fost discutată mai sus pentru a reveni la fereastra de formatare.



5. În fereastra de formatare, faceți clic pe butonul "OK" pentru a salva modificările.

   

   După cum puteți vedea, după efectuarea acestor acțiuni în celula asociată atunci când caseta de selectare este setată în caseta de selectare, este afișată valoarea "Adevăr". Dacă bifarea este eliminată, atunci va fi afișată valoarea "minciună". Pentru a ne îndeplini sarcina, și anume, pentru a schimba culorile umplerii, va trebui să conectați aceste valori într-o celulă cu o acțiune specifică.



6. Evidențiați celula asociată și faceți clic pe butonul din dreapta al mouse-ului, selectați "formatul celular ..." în meniul deschis.



7. Se deschide fereastra de formatare a celulelor. În fila "Număr", alocăm elementul "Toate formatele" în parametrii "formatele numerice". Câmpul "Tip", care este situat în partea centrală a ferestrei, prescrie următoarea expresie fără citate: ";;;" Faceți clic pe butonul "OK" din partea de jos a ferestrei. După aceste acțiuni, inscripția vizibilă "Adevărul" din celulă a dispărut, dar valoarea rămâne.



8. Noi alocăm celula asociată și mergem la fila "Acasă". Faceți clic pe butonul "Formatare condiționată", care este situat în blocul de instrumente "Styles". În lista de clic pe elementul "Creați o regulă ...".



9. Se deschide fereastra de creare a regulilor de formatare. În partea de sus, trebuie să alegeți tipul de regulă. Selectați ultimul punct din listă: "Utilizați formula pentru a determina celulele formabile." În format "Valorile pentru care este adevărată formula" specifică adresa celulei conectate (acest lucru se poate face ca fiind manual și pur și simplu alocarea acestuia) și după ce coordonatele au apărut în linie, adăugați expresia "= adevăr" în ea. Pentru a seta culoarea de selecție, faceți clic pe butonul "Format ...".



10. Se deschide fereastra de formatare a celulelor. Alegem culoarea care ar dori să topească celula atunci când bifarea este pornită. Faceți clic pe butonul "OK".



11. Revenind la fereastra Creare reguli, faceți clic pe butonul "OK".

Acum, când caseta de selectare este pornită, celula asociată va fi vopsită în culoarea selectată.

Dacă caseta de selectare este curățată, celula va deveni din nou albă.

Lecţie: Formatarea condiționată în Excel

Metoda 5: Instalare Tick utilizând unelte ActiveX

Bifați poate fi, de asemenea, instalat utilizând instrumente ActiveX. Această caracteristică este disponibilă numai prin meniul dezvoltatorului. Prin urmare, dacă această filă nu este activată, acesta trebuie activat, așa cum este descris mai sus.

1. Mergeți la fila Developer. Faceți clic pe butonul "Inserare", care este afișat în bara de instrumente "Controale". În fereastra care se deschide în blocul de elemente ActiveX, bifați caseta de selectare.



2. Ca și în momentul anterior, cursorul are o formă specială. Faceți clic pe ele prin locul foii, unde trebuie plasat formularul.



3. Pentru a seta marcajul de verificare în Chekbox, trebuie să introduceți proprietățile acestui obiect. Vă dau clic pe butonul din dreapta al mouse-ului și selectați elementul "Proprietăți" din meniul deschis.



4. În fereastra Proprietăți care se deschide, parametrul de valoare. Acesta este plasat în partea de jos. Opusul schimbă valoarea cu falsă pe adevărat. O facem, doar simboluri conduse de pe tastatură. După finalizarea sarcinii, închideți fereastra Proprietăți făcând clic pe butonul standard de închidere sub formă de o cruce albă într-o pătrată roșie în colțul din dreapta sus al ferestrei.

După efectuarea acestor acțiuni, va fi instalată caseta de selectare din caseta de selectare.

Executarea scenariilor Utilizarea elementelor ActiveX este posibilă utilizând instrumentele VBA, adică prin scrierea de macrocomenzi. Desigur, este mult mai complicat decât utilizarea instrumentelor de formatare condiționată. Studiul acestei probleme este un subiect separat. Scrierea macrocomenzilor la sarcini specifice pot utiliza numai utilizatorii cu cunoștințe de programare și cunoaștere a abilităților de lucru în Excel sunt mult mai mari decât nivelul mediu.

Pentru a merge la editorul VBA, cu care puteți scrie un macro, trebuie să faceți clic pe element, în caseta noastră, pe caseta stângă a mouse-ului. După aceea, fereastra editorului va fi lansată, în care puteți scrie codul sarcinii efectuate.

Lecţie: Cum se creează un macro în Excel

După cum puteți vedea, există mai multe modalități de instalare a unei biți în Excel. Care dintre modalitățile de a alege, în primul rând depinde de obiectivele de instalare. Dacă doriți să marcați un obiect, nu are sens să efectuați o sarcină prin meniul dezvoltatorului, deoarece va dura mult timp. Este mult mai ușor să utilizați inserția unui simbol sau, deloc, formați doar litera "V" pe tastatură în loc de o bifă. Dacă doriți să organizați anumite script-uri utilizând un marcaj de verificare, atunci în acest caz acest scop poate fi realizat numai utilizând instrumentele de dezvoltator.