Paano mag-archive ng mga file upang ipadala sa pamamagitan ng koreo

Anonim

Paano mag-archive ng mga file upang ipadala sa pamamagitan ng koreo

Maraming mga gumagamit ang nahaharap sa problema ng pagpapadala ng mga voluminous file sa pamamagitan ng email. Ang prosesong ito ay tumatagal ng maraming oras, at kung mayroong maraming mga file - ang gawain ay madalas na imposible. Upang mapadali ang proseso ng pagpapadala ng addressee at i-download sa tatanggap, gamit ang iba't ibang mga pamamaraan para sa pagbawas ng mga timbang na naka-attach sa sulat ng nilalaman.

Pisilin ang mga file bago magpadala sa pamamagitan ng email

Maraming gumagamit ng email bilang isang tool para sa paglilipat ng mga imahe, programa, mga dokumento. Dapat itong isipin na kapag sinusubukang makipagpalitan ng mabibigat na mga file ay maaaring may ilang mga problema: masyadong malaki ang lakas ng tunog, hindi posible na magpadala sa prinsipyo dahil sa mga limitasyon ng mail client, ang paglo-load ng pinahihintulutang laki sa Ang server ay magiging mahaba, eksakto tulad ng kasunod na pag-download, at ang mga pagkagambala sa mga koneksyon sa internet ay maaaring humantong sa iniksyon. Samakatuwid, bago ang rim kailangan mong lumikha ng isang solong minimum na volume file.

Paraan 1: Photo compression.

Kadalasan sa pamamagitan ng email magpadala ng mga larawan ng mataas na resolution. Para sa mabilis na paghahatid at madaling pag-download, dapat i-compress ng tatanggap ang larawan gamit ang mga espesyal na utility. Ang pinakamadaling paraan ay ang paggamit ng "Pictures Manager" mula sa pakete ng Microsoft Office.

  1. Buksan ang anumang application gamit ang software na ito. Pagkatapos ay piliin ang pagpipiliang "I-edit ang Mga Larawan" sa tuktok na toolbar.
  2. Baguhin ang pindutan ng mga larawan sa programang dispatcher ng Microsoft Office.

  3. Ang isang bagong seksyon na may isang hanay ng mga function para sa pag-edit ay lilitaw. Piliin ang "compression pattern".
  4. Mga larawan ng compression ng parameter sa programa ng Dispatcher ng Microsoft Office

  5. Sa bagong tab kailangan mong pumili ng isang pagtatalaga ng compression. Nasa ibaba ang orihinal at pangwakas na dami ng larawan pagkatapos ng compression. Ang mga pagbabago ay may puwersa pagkatapos na kumpirmahin ang "OK" na buton.
  6. Piliin ang uri ng compression sa programa ng Dispatcher ng Microsoft Office

Kung ang pagpipiliang ito ay hindi angkop para sa iyo, maaari mong gamitin ang alternatibong software na gumagana sa isang katulad na prinsipyo at nagbibigay-daan sa iyo upang maginhawang bawasan ang bigat ng larawan, nang hindi spoiling ang kalidad nito.

Magbasa nang higit pa: Mga pinakasikat na larawan para sa pag-compress ng mga larawan

Paraan 2: File Archiving.

Ngayon namin malaman ito sa bilang ng mga file na ipinadala. Para sa komportableng trabaho, dapat kang lumikha ng isang archive kung saan ang dami ng mga file ay mababawasan. Ang pinaka-popular na programa para sa pag-archive - Winrar. Sa aming hiwalay na artikulo maaari mong basahin kung paano lumikha ng isang archive sa pamamagitan ng application na ito.

Pag-compress ng mga file sa pamamagitan ng WinRAR.

Magbasa nang higit pa: compression ng mga file sa winrar program

Kung ang Vorrar ay hindi magkasya sa iyo, tingnan ang libreng analogues na sinabi namin sa ibang materyal.

Analog Winrar - Hamster Free Zip Archiver.

Magbasa nang higit pa: Libreng winrar analog

Upang lumikha ng isang zip archive, at hindi RAR, maaari mong gamitin ang mga programa at tagubilin para sa pagtatrabaho sa kanila gamit ang sumusunod na artikulo.

Paglikha ng Zip Archive sa pamamagitan ng Izarc Program.

Magbasa nang higit pa: Paglikha ng mga Zip-Archive.

Ang mga gumagamit na hindi nais na i-install ang anumang software ay maaaring gumamit ng mga serbisyong online na inaalok upang pisilin ang mga file nang walang mga hindi kinakailangang paghihirap.

Paglikha ng isang archive sa pamamagitan ng online na serbisyo Ezyzip.

Magbasa nang higit pa: pisilin ang mga file online

Tulad ng makikita mo, ang pag-archive at compression ay simpleng pamamaraan, makabuluhang pinabilis ang trabaho sa email. Gamit ang mga pamamaraan na inilarawan, maaari mong bawasan ang dami ng mga file sa dalawa o higit pang beses.

Magbasa pa