Cómo archivar archivos para enviar por correo

Anonim

Cómo archivar archivos para enviar por correo

Muchos usuarios enfrentaron el problema de enviar archivos voluminosos por correo electrónico. Este proceso lleva bastante tiempo, y si hay varios archivos, la tarea a menudo es imposible. Para facilitar el proceso de envío de destinatarios y descargar al destinatario, utilizando varios métodos para reducir las pesas unidas a la letra de contenido.

Exprimir archivos antes de enviar por correo electrónico

Muchos usan el correo electrónico como una herramienta para transferir imágenes, programas, documentos. Debe tenerse en cuenta que al intentar intercambiar archivos pesados ​​puede haber una serie de problemas: un volumen demasiado grande, no será posible transmitir en principio debido a las limitaciones del cliente de correo, la carga del tamaño permisible para El servidor será largo, exactamente como la descarga posterior, y las interrupciones en las conexiones de Internet pueden llevar a la inyección. Por lo tanto, antes de la llanta necesite crear un solo archivo de volumen mínimo.

Método 1: Compresión de fotos

La mayoría de las veces por correo electrónico envía fotos de alta resolución. Para una entrega rápida y fácil descarga, el destinatario debe comprimir la foto con utilidades especiales. El método más fácil es usar el "Administrador de imágenes" del paquete de Microsoft Office.

  1. Abra cualquier aplicación utilizando este software. Luego, seleccione la opción "Editar imágenes" en la barra de herramientas superior.
  2. Cambiar el botón de imágenes en el programa Microsoft Office Dispatcher

  3. Aparecerá una nueva sección con un conjunto de funciones para la edición. Elija "Patrón de compresión".
  4. Parámetros de imágenes de compresión en el programa Microsoft Office Dispatcher

  5. En la nueva pestaña, debe seleccionar una asignación de compresión. A continuación será el volumen original y final de la foto después de la compresión. Los cambios entran en vigor después de confirmar el botón "OK".
  6. Seleccione el tipo de compresión en el programa Microsoft Office Dispatcher

Si esta opción no es adecuada para usted, puede usar un software alternativo que funcione en un principio similar y le permite reducir convenientemente el peso de la foto, sin perder su calidad.

Leer más: Más fotos populares para comprimir fotos

Método 2: Archivo de archivo

Ahora lo resolveremos con el número de archivos enviados. Para un trabajo cómodo, debe crear un archivo en el que se reducirá el volumen de archivos. El programa más popular para archivar - WinRAR. En nuestro artículo separado, puede leer cómo crear un archivo a través de esta solicitud.

Comprimiendo archivos a través de WinRar

Leer más: Compresión de archivos en el programa WinRAR

Si Vorrar no te queda, mira los analógicos libres que contamos en otro material.

Analógico WinRAR - Hamster Free Zip Archiver

Leer más: ANALOGS DE WINRAR GRATUITO

Para crear un archivo ZIP, y no RAR, puede usar programas e instrucciones para trabajar con ellos utilizando el siguiente artículo.

Creando un archivo ZIP a través del programa IZARC.

Leer más: Creación de archivos ZIP

Los usuarios que no desean instalar ningún software puedan usar los servicios en línea ofrecidos para exprimir archivos sin dificultades innecesarias.

Creando un archivo a través del servicio en línea EZEZIP

Leer más: apretar los archivos en línea

Como puede ver, el archivo y la compresión son procedimientos simples, acelerando significativamente el trabajo con correo electrónico. Usando los métodos descritos, puede reducir la cantidad de archivos en dos o más veces.

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