Sådan arkiverer du filer, der skal sendes via mail

Anonim

Sådan arkiverer du filer, der skal sendes via mail

Mange brugere stod overfor problemet med at sende voluminøse filer via e-mail. Denne proces tager en masse tid, og hvis der er flere sådanne filer - er opgaven ofte umulig. For at lette processen med at sende adressat og downloade til modtageren ved hjælp af forskellige metoder til reduktion af vægte, der er knyttet til indholdsbrevet.

Klem filer, inden du sender via e-mail

Mange bruger e-mail som et værktøj til overførsel af billeder, programmer, dokumenter. Det skal tages i betragtning, at når man forsøger at udveksle tunge filer, kan der være en række problemer: for stort volumen, det vil ikke være muligt at transmittere i princippet på grund af begrænsningerne af postklienten, belastningen af ​​den tilladte størrelse til Serveren vil være lang, præcis som den efterfølgende download, og afbrydelserne i internetforbindelserne kan føre til injektion. Derfor, før fælgen skal du oprette en enkelt minimumsvolumenfil.

Metode 1: Fotokompression

Oftest via e-mail Send billeder høj opløsning. For hurtig levering og nem download skal modtageren komprimere billedet ved hjælp af specielle værktøjer. Den nemmeste metode er at bruge "Pictures Manager" fra Microsoft Office-pakken.

  1. Åbn enhver applikation ved hjælp af denne software. Vælg derefter "Rediger billeder" på den øverste værktøjslinje.
  2. Skift billeder-knappen i Microsoft Office Dispatcher-programmet

  3. En ny sektion med et sæt funktioner til redigering vises. Vælg "Kompressionsmønster".
  4. Parameter komprimeringsbilleder i Microsoft Office Dispatcher-programmet

  5. På den nye fane skal du vælge en kompressionsopgave. Nedenfor vil være det oprindelige og endelige volumen af ​​billedet efter kompression. Ændringer træder i kraft efter at have bekræftet "OK" knappen.
  6. Vælg den type kompressionstype i Microsoft Office Dispatcher-programmet

Hvis denne indstilling ikke er egnet til dig, kan du bruge alternativ software, der fungerer på et lignende princip og giver dig mulighed for bekvemt at reducere vægten af ​​billedet uden at ødelægge kvaliteten.

Læs mere: Mest populære billeder til komprimering af fotos

Metode 2: Filarkivering

Nu finder vi det ud med antallet af sendte filer. For behageligt arbejde skal du oprette et arkiv, hvor mængden af ​​filer vil blive reduceret. Det mest populære program for arkivering - WinRAR. I vores separate artikel kan du læse, hvordan du opretter et arkiv gennem denne applikation.

Komprimering af filer gennem WinRAR

Læs mere: Kompression af filer i WinRAR-programmet

Hvis Vorrrar ikke passer dig, skal du se på gratis analoger, som vi fortalte i et andet materiale.

Analog WinRAR - Hamster Free Zip Archiver

Læs mere: Gratis Winrar Analogs

For at oprette et ZIP-arkiv, og ikke RAR, kan du bruge programmer og instruktioner til at arbejde med dem ved hjælp af følgende artikel.

Oprettelse af et ZIP-arkiv gennem IZARC-programmet

Læs mere: Oprettelse af zip-arkiver

Brugere, der ikke ønsker at installere nogen software, kan bruge online-tjenester, der tilbydes til at presse filer uden unødige vanskeligheder.

Oprettelse af et arkiv gennem onlinetjenesten Ezyzip

Læs mere: Klem filerne online

Som du kan se, er arkivering og kompression enkle procedurer, væsentligt accelerere arbejde med e-mail. Ved hjælp af de beskrevne metoder kan du reducere mængden af ​​filer i to eller flere gange.

Læs mere