Cara mengarsipkan file untuk dikirim melalui surat

Anonim

Cara mengarsipkan file untuk dikirim melalui surat

Banyak pengguna menghadapi masalah mengirim file yang banyak melalui email. Proses ini membutuhkan banyak waktu, dan jika ada beberapa file seperti itu - tugasnya seringkali tidak mungkin. Untuk memfasilitasi proses pengirim dan unduh ke penerima, menggunakan berbagai metode untuk mengurangi bobot yang melekat pada huruf konten.

Peras file sebelum dikirim melalui email

Banyak yang menggunakan email sebagai alat untuk mentransfer gambar, program, dokumen. Itu harus diingat bahwa ketika mencoba untuk bertukar file berat mungkin ada sejumlah masalah: volume terlalu besar, tidak mungkin untuk mentransmisikan prinsip karena keterbatasan klien surat, pemuatan ukuran yang diizinkan untuk Server akan lama, persis seperti unduhan berikutnya, dan interupsi dalam koneksi internet dapat menyebabkan injeksi. Oleh karena itu, sebelum pelek Anda perlu membuat file volume minimum tunggal.

Metode 1: Kompresi Foto

Paling sering melalui email mengirim foto resolusi tinggi. Untuk pengiriman cepat dan unduhan mudah, penerima harus memampatkan foto menggunakan utilitas khusus. Metode termudah adalah menggunakan "Manajer Gambar" dari paket Microsoft Office.

  1. Buka aplikasi apa pun menggunakan perangkat lunak ini. Kemudian pilih opsi "Edit Gambar" di toolbar atas.
  2. Ubah tombol Gambar di Program Dispatcher Microsoft Office

  3. Bagian baru dengan serangkaian fungsi untuk mengedit akan muncul. Pilih "Pola Kompresi".
  4. Parameter kompresi gambar dalam program dispatcher Microsoft Office

  5. Pada tab baru Anda perlu memilih tugas kompresi. Di bawah ini akan menjadi volume asli dan akhir dari foto setelah kompresi. Perubahan mulai berlaku setelah mengkonfirmasi tombol "OK".
  6. Pilih jenis kompresi dalam program Dispatcher Microsoft Office

Jika opsi ini tidak cocok untuk Anda, Anda dapat menggunakan perangkat lunak alternatif yang berfungsi pada prinsip serupa dan memungkinkan Anda untuk dengan mudah mengurangi bobot foto, tanpa merusak kualitasnya.

Baca selengkapnya: Foto Paling Populer untuk Mengompresi Foto

Metode 2: Pengarsipan File

Sekarang kita akan mengetahuinya dengan jumlah file yang dikirim. Untuk pekerjaan yang nyaman, Anda harus membuat arsip di mana volume file akan berkurang. Program paling populer untuk pengarsipan - WinRAR. Dalam artikel terpisah kami, Anda dapat membaca cara membuat arsip melalui aplikasi ini.

Mengompresi file melalui WinRAR

Baca selengkapnya: Kompresi file dalam program WinRAR

Jika Vorrar tidak cocok untuk Anda, lihat analog gratis yang kami katakan dalam materi lain.

Analog Winrar - Pengarsip Zip Gratis Hamster

Baca selengkapnya: Analog Winrar Gratis

Untuk membuat arsip zip, dan bukan RAR, Anda dapat menggunakan program dan instruksi untuk bekerja dengannya menggunakan artikel berikut.

Membuat arsip zip melalui program IZARC

Baca selengkapnya: Membuat Zip-Archives

Pengguna yang tidak ingin menginstal perangkat lunak apa pun dapat menggunakan layanan online yang ditawarkan untuk memeras file tanpa kesulitan yang tidak perlu.

Membuat Arsip melalui Layanan Online Ezyzip

Baca selengkapnya: Peras file secara online

Seperti yang Anda lihat, pengarsipan dan kompresi adalah prosedur sederhana, secara signifikan mempercepat pekerjaan dengan email. Menggunakan metode yang dijelaskan, Anda dapat mengurangi jumlah file dalam dua kali atau lebih.

Baca lebih banyak