Come archiviare file da inviare per posta

Anonim

Come archiviare file da inviare per posta

Molti utenti hanno affrontato il problema di invio di file voluminosi per e-mail. Questo processo richiede un bel po 'di tempo, e se ci sono parecchi di questi file - il compito è spesso impossibile. Per facilitare il processo di invio di destinatario e scaricare al destinatario, utilizzando vari metodi per ridurre pesi attaccati alla lettera contenuti.

Spremere i file prima di inviare per e-mail

Molti usano posta elettronica come strumento per il trasferimento di immagini, programmi, documenti. Va tenuto presente che quando si cerca di scambiare file pesanti ci può essere una serie di problemi: Troppo grande volume, non sarà possibile trasmettere in linea di principio a causa delle limitazioni del client di posta elettronica, il caricamento del formato lecito il server sarà lunga, esattamente come il successivo download, e le interruzioni nelle connessioni Internet può portare a iniezione. Pertanto, prima il cerchio è necessario creare un file unico volume minimo.

Metodo 1: Foto di compressione

Il più delle volte per e-mail inviare le foto ad alta risoluzione. Per la consegna veloce e semplice download, il destinatario deve comprimere la foto utilizzando utilità speciali. Il metodo più semplice è quello di utilizzare il "Pictures Manager" dal pacchetto di Microsoft Office.

  1. Aprire qualsiasi applicazione che utilizza questo software. Quindi selezionare l'opzione "Modifica immagini" sulla barra degli strumenti superiore.
  2. Cambiare le immagini Pulsante in Microsoft Office programma Dispatcher

  3. Apparirà una nuova sezione con una serie di funzioni per l'editing. Scegliere "modello di compressione".
  4. Parametro di compressione immagini in Microsoft Office programma Dispatcher

  5. Sulla nuova scheda è necessario selezionare un incarico di compressione. Qui di seguito sarà il volume originale e finale della fotografia dopo la compressione. Le modifiche entreranno in vigore dopo aver confermato il pulsante "OK".
  6. Selezionare il tipo di compressione in Microsoft Office programma Dispatcher

Se questa opzione non è adatto per voi, è possibile utilizzare software alternativo che funziona su un principio simile e consente di ridurre facilmente il peso della fotografia, senza rovinare la sua qualità.

Maggiori informazioni: Foto più popolari per comprimere le foto

Metodo 2: File Archiving

Ora ci troveremo fuori con il numero di file inviati. Per il lavoro comodo, è necessario creare un archivio in cui sarà ridotto il volume dei file. Il popolare programma più per l'archiviazione - WinRAR. Nel nostro articolo separato si può leggere come creare un archivio attraverso questa applicazione.

La compressione dei file attraverso winrar

Per saperne di più: La compressione dei file nel programma WinRar

Se Vorrar non ti va bene, sguardo analoghi gratuiti che abbiamo detto in altro materiale.

Analog WinRar - Hamster Free Zip Archiver

Per saperne di più: GRATIS WINRAR Analoghi

Per creare un archivio ZIP, e non RAR, è possibile utilizzare programmi e istruzioni per lavorare con loro utilizzando il seguente articolo.

Creazione di un archivio ZIP attraverso il programma IZARC

Per saperne di più: creazione di zip-archivi

Gli utenti che non vogliono installare alcun software possono utilizzare servizi online offerti per spremere i file senza difficoltà inutili.

Creare un archivio attraverso il servizio online Ezyzip

Per saperne di più: spremere i file online

Come puoi vedere, l'archiviazione e la compressione sono semplici procedure, accelerando in modo significativo il lavoro con e-mail. Utilizzando i metodi descritti, è possibile ridurre la quantità di file in due o più volte.

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