Google Дыск - гэта зручны кросплатформавы інтэрактыўны сэрвіс, які дазваляе захоўваць розныя тыпы файлаў, доступ да якіх вы можаце адкрыць любому карыстальніку. Воблачнае сховішча Google Drive адрозніваецца высокім узроўнем бяспекі і стабільнай працай. Яно забяспечвае мінімальныя працаёмкасць і колькасць часу для сумеснай дзейнасці з файламі. Сёння мы разгледзім яго асноўныя функцыі.
Пачатак працы c Google дыскам
Калі вы ўпершыню чуеце пра падобны сэрвісе і вырашылі паспрабаваць яго, спатрэбіцца стварыць адпаведны рахунак і падрыхтаваць яго. Толькі пасля гэтага вам пададуць бясплатна усе наяўныя інструменты гэтага унікальнага вэб-рэсурсу, з якімі вы можаце ўзаемадзейнічаць як з кампутара, так і са свайго смартфона. Другі наш аўтар у артыкуле максімальна падрабязна апісаў першыя крокі на шляху пачатку працы з Google дыскам, таму мы настойліва раім азнаёміцца з гэтым матэрыялам.
Больш падрабязна: Як пачаць працу з Google дыскам
Уваход у ўліковы запіс
Шматлікім карыстачам прыходзіцца задзейнічаць Дыск на розных прыладах, што выклікае неабходнасць аўтарызацыі асобна на кожным прыладзе. Дасведчаныя юзэры інтэрнэту выканаюць уваход без праблем, аднак зусім пачаткоўцы могуць сутыкнуцца з пэўнымі цяжкасцямі. Таму раім ім прачытаць інструкцыі па ажыццяўленню гэтай задачы, каб у будучыні заўсёды ўваходзіць ў Ваш рахунак хутка і проста.
Чытаць далей: Уваход у свой уліковы запіс на Google дыск
Даданне файла ў Google Дыск
Асноўная функцыя Google Drive - хмарнае захоўванне файлаў, таму многія карыстальнікі ствараюць тут рахунак менавіта для гэтых мэтаў. Мы ж лічым важным падрабязней распавесці пра загрузку дадзеных у воблака. У гэтым няма нічога складанага, трэба толькі выконваць такую інструкцыю:
- Адкрыйце галоўную старонку сэрвісу, дзе націсніце на вялікую кнопку «Стварыць».
- Вам прапануюць загрузіць файл, тэчку або стварыць асобную дырэкторыю для захоўвання інфармацыі.
- Разбяром выпадак са стварэннем асобнай дырэкторыі, каб у далейшым загружаць туды элементы. Проста задайце назву.
- Двойчы клікніце левай кнопкай мышы на створанай бібліятэцы.
- Перацягнуць у яе неабходныя файлы ці загрузіце іх праз кнопку «Стварыць».
- Справа ўнізе з'явіцца апавяшчэнне пра тое, што адбываецца загрузка аб'екта.
- Затым ён адлюструецца ў тэчцы і працэдура будзе лічыцца паспяхова завершанай.
Вось такім няхітрым чынам загружаюцца любыя файлы ў разгледжаная сховішча. Толькі ўлічыце, што пры перавышэнні абмежаванні (бясплатная версія ўключае ў сябе 15 ГБ месца на сховішча), што-то прыйдзецца выдаляць, каб дадаць новыя дакументы.
даступныя файлы
Іншыя карыстальнікі могуць адкрываць вам доступ да сваіх файлаў, напрыклад, толькі для прагляду або паўнавартаснага рэдагавання. У гэтым выпадку на электронную пошту прыйдзе апавяшчэнне пра гэта альбо ж юзэр сам дзеліцца з вамі спасылкай. Аднак не заўсёды зручна праглядаць падобныя дакументы і файлы, пераходзячы па прамых спасылках, прасцей націснуць на «Даступныя мне», каб вынікі вывеліся ў выглядзе спісу. Тут жа прысутнічае функцыя пошуку і сартаванні па даце.
Адкрыццё доступу да файлаў
Вы таксама можаце адкрываць доступ да любых сваім дакументах для іншых удзельнікаў разгляданага сэрвісу. Робіцца гэта адным з двух варыянтаў:
- Выберыце файл або тэчку, затым зверху націсніце на значок спасылкі або адкрыцця доступу. У першым выпадку вы атрымліваеце спасылку для агульнага доступу, што дазваляе перайсці да прагляду дакумента ўсім карыстальнікам, у каго яна маецца.
- Другі метад называецца «Сумесны доступ». Вы самастойна паказваеце адрасы або імёны карыстальнікаў, а ім на пошту прыходзіць апавяшчэнне пра гэта.
стварэнне дакумента
У спісе стандартных прыкладанняў Google Дыска прысутнічаюць і Дакументы. Дадзены анлайн-сэрвіс уяўляе сабой вэб-версію тэкставага рэдактара, дзе вы без праблем можаце афармляць і захоўваць тэкст. Галоўная асаблівасць гэтага інструмента - распаўсюд доступу да дакумента праз прамую спасылку або ліст на электронную пошту любому карыстальніку. Вам прапануецца стварыць неабмежаваная колькасць файлаў, усяляк змяняць іх і захоўваць у сваім сховішча. Падрабязныя інструкцыі па стварэнні новага ліста ў Гугл дакументах чытайце ў нашым матэрыяле па наступнай спасылцы.
Больш падрабязна: Як стварыць Google Дакумент
Набор тэксту голасам
Набор тэксту голасам у Google дакументах - адна з самых цікавых функцый, якую абавязкова варта разгледзець падрабязней. Часам друкаваць з выкарыстаннем клавіятуры нязручна або проста немагчыма, тады на дапамогу прыходзіць мікрафон, убудаваны ў ноўтбук або падлучаны да кампутара. Вам варта зайсці на Дыск і стварыць там новы тэкставы дакумент. Варта толькі націснуць на «Галасавы ўвод» у кантэкстным меню, як адразу ж пачнецца запіс і пераўтварэнне слоў у тэкст, з улікам знакаў прыпынку.
Чытаць далей: Набіраем тэкст голасам у дакументах Гугл
Праца з табліцамі
Акрамя звычайных тэкставых файлаў Google прапануе карыстачам паспрабаваць ўзаемадзеянне з электроннымі табліцамі. Яны зручныя тым, што лакальнае сховішча на кампутары не забіваецца дзесяткамі дакументаў і онлайн-версіі нікуды не знікнуць з сервера, калі раптам зламаецца жорсткі дыск ці флэшка. Менавіта з-за гэтага многія і выбіраюць онлайн-табліцы, як альтэрнатыву вядомаму многім Microsoft Excel.
Чытаць далей:
Як стварыць Google табліцу
Адкрыццё сваіх дакументаў у Google табліцу
Замацаванне радкоў у Google Табліцы
Стварэнне формы
У разгляданым сёння рэсурсе прысутнічае раздзел пад назвай Google Формы. Ён дазваляе без якіх-небудзь праблем ствараць апытанні і анкетаванні. Цяпер гэты інструмент ужо заваяваў велізарную папулярнасць у інтэрнэце, бо ён робіць магчымым хуткае і простае афармленне ўсіх пытанняў і зручную рассылку ўсім неабходным карыстальнікам. Перайшоўшы па паказанай ніжэй спасылцы, вы знойдзеце ўсю інфармацыю, якая цікавіць не толькі па стварэнні формы, але і па яе адкрыцця для іншых юзэраў.
Чытаць далей:
Стварэнне тэстаў у Google Форме
Ствараем форму для анкетавання ў Google
Як адкрыць доступ да Google Форме
стварэнне сайтаў
Гугл Дыск дазваляе ствараць неабмежаваную колькасць сайтаў на аснове свайго рухавічка. Такія старонкі вельмі падобныя з дакументамі або табліцамі, але рэдагуюцца і наладжваюцца крыху па іншым прынцыпе. Тут можна наладзіць асобныя блокі, раздзелы выкарыстоўваць макеты і дадаваць патрэбную колькасць старонак. Пасля падрыхтоўкі сайт будзе апублікаваны і даступны для прагляду па створанай спасылцы. Вам дазваляецца рэдагаваць яго змесціва ў любы зручны час.
Чытаць далей: Ствараем сайт на Google Sites
запампоўка файлаў
Як ужо вядома, Google Дыск служыць і для захоўвання розных файлаў у воблаку. Часам з'яўляецца патрэба загрузіць іх на існуючы носьбіт, што можна ажыццявіць з дапамогай убудаванай функцыі. Працэдура загрузкі ажыццяўляецца сапраўды гэтак жа, як і з любога іншага крыніцы - выбіраецца файл, месца на кампутары, пацвярджаецца пачатак запампоўкі і чакаецца яго завяршэнне. Да таго ж карыстальнікі могуць выконваць загрузку і на свае смартфоны, выкарыстоўваючы Google Drive для Android, усталяваны на многія смартфоны па змаўчанні. Дэталёвыя кіраўніцтва па ажыццяўленню гэтай задачы з розных прылад вы знойдзеце ў кіраўніцтве далей.
Чытаць далей: Запампоўка файлаў з Google Дыска
У рамках сённяшняга артыкула вы даведаліся пра асноўныя кірункі выкарыстання сэрвісу Google Drive. Як бачыце, яго функцыянальнасць досыць шырокая і любы карыстальнік знойдзе падыходнае прымяненне убудаваным інструментам.