在Excel中的控制功能

Anonim

Microsoft Excel中的汽車工廠

在各種文檔中鍵入時,您可以製作拼寫錯誤或在無知中發出錯誤。此外,鍵盤上的一些跡像只是缺席,以及如何包括特殊混合物,以及他們如何使用,而不是每個人都知道。因此,用戶在他們看來類似物中替換這些跡象。例如,而不是“©”寫“(c)”,而不是“€” - (e)。幸運的是,Microsoft Excel具有自動事務功能,自動將上述示例替換為正確的合規性,並糾正最常見的錯誤和拼寫錯誤。

經營權原則

在Excel程序的內存中,存儲寫入單詞中最常見的錯誤。每個此類單詞都被選為正確的合規性。如果用戶進入錯誤的選項,則由於拼寫錯誤或錯誤,它將被應用程序自動替換為正確的應用程序。這是作者的主要精髓。

消除此函數的主要錯誤包括以下內容:從小寫字母的提議開頭,兩個大寫字母連續,帽子的不正確的佈局鎖定,許多其他典型拼寫錯誤和錯誤。

關閉並自動包含

應該注意的是,默認情況下,始終啟用自動筆。因此,如果您經常或暫時不需要此功能,則必須強制關閉它。例如,它可能是由於您經常必須有意地寫入錯誤的事實,或者指定由Excel標記的字符,如錯誤,並且自動事務定期糾正它們。如果您更改作者糾正的符號,則到所需的符號,那麼它將無法修復它以糾正它。但是,如果您輸入了許多這些數據,那麼按照兩次調整它們,您會失去時間。在這種情況下,最好暫時禁用作者。

  1. 轉到“文件”標籤;
  2. 轉到Microsoft Excel中的文件選項卡

  3. 選擇“參數”部分。
  4. 在Microsoft Excel程序中切換到PareMetras

  5. 接下來,轉到“拼寫”小節。
  6. 轉到Microsoft Excel程序中參數的拼寫部分

  7. 單擊“自動參數”按鈕。
  8. 轉換到Microsoft Excel中的自動參數

  9. 在打開的參數窗口中,我們會看到項目“輸入時更換”。從中刪除複選框,然後單擊“確定”按鈕。

禁用Microsoft Excel中的自動翻譯

要分別打開自動打開,我們會設置勾選並再次按“確定”按鈕。

在Microsoft Excel中啟用自動促進

問題日期的問題

有些情況下用戶輸入一個數字,並且它在日期自動糾正,儘管它不需要它。在這種情況下,完全關閉作者並不必要。為了解決它,我們分配了我們將要用點寫數字的細胞區域。在“主頁”選項卡中,我們正在尋找“數字”設置塊。在位於此塊中的下拉列表中,設置“文本”參數。

在Microsoft Excel中安裝文本格式

現在,帶點的數字不會被日期所取代。

編輯自動事務列表

但是,畢竟,這個工具的基本功能不會干擾用戶,但相反以幫助他。除了用於默認手ransams的表達式列表外,每個用戶都可以添加自己的選項。

  1. 通過汽車工廠參數的窗口向我們熟悉。
  2. 在“替換”字段中,指定一組字符,該字符將被程序被誤解為錯誤。在“ON”字段中,寫一個單詞或將發生替換的符號。單擊“添加”按鈕。

向Microsoft Excel詞典添加一個單詞

因此,您可以將自己的選項添加到字典中。

此外,在同一窗口中,有一個標籤“用於數學符號自動計劃”。輸入數學符號替換的數學符號時,存在值列表​​,包括在Excel公式中使用的符號。實際上,不是每個用戶都能夠在鍵盤上輸入α(alpha)符號,但每個用戶都可以輸入“\ alpha”值,這將自動轉換為所需的符號。通過類比,寫入beta(\ beta)和其他跡象。在同一列表中,每個用戶可以添加自己的合規性,以及在主字典中顯示。

Microsoft Excel中的自動數學符號

刪除此字典中的任何合規性也很簡單。我們突出顯示該元素,不需要自動筆,然後單擊“刪除”按鈕。

在Microsoft Excel程序中從AutomeN字典中刪除表達式

刪除將立即配置。

主要設置

在自動參數的主選項卡中,此功能的常規設置位於。默認功能包括以下功能:連續修改兩首大寫字母,在首都提案中設置第一個字母,本週的一周的名稱,糾正了蓋帽的意外用力鎖鎖。但是,可以禁用所有這些功能,如個人,只需刪除相應參數附近的複選框,然後單擊“確定”按鈕。

斷開Microsoft Excel中的自動參數

例外

此外,自動事務功能有其自己的異常字典。它包含這些單詞和字符,即使常規設置包含規則表示該單詞或表達式需要替換的規則,也不應替換。

要轉到此字典,請按“異常...”按鈕。

過渡到Microsoft Excel的排除

打開異常窗口。正如您所看到的,它有兩個標籤。在其中的第一個有話,之後,這一點尚未意味著句子的結尾,以及下一個單詞應該從大寫字母開始的事實。這主要是各種削減(例如,“摩擦”)或穩定表達的部分。

第一個字母Microsoft Excel的例外

第二個選項卡包括其中不需要連續替換兩個大寫字母的例外。默認情況下,字典本部分中播放的唯一單詞是“ccleaner”。但是,您可以添加無限數量的其他單詞和表達式,作為自動的例外,上面討論的相同方法。

自動促銷兩位大寫字母的例外Microsoft Excel

正如您所看到的,自動平面是一個非常方便的工具,可以幫助自動糾正錯誤或在Excel中輸入單詞,字符或表達式的錯誤。通過正確配置,此功能將是一個好的幫助程序,並將顯著節省檢查和糾正錯誤的時間。

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