هنگام کار در مایکروسافت اکسل، لازم است چندین اسناد یا همان فایل را در چندین پنجره باز کنید. در نسخه های قدیمی تر و نسخه های قدیمی، با شروع از اکسل 2013، هیچ مشکلی خاصی انجام ندهید. فقط فایل ها را با روش استاندارد باز کنید و هر یک از آنها در یک پنجره جدید شروع به کار می کنند. اما در نسخه های 2007 برنامه 2007 - 2010، سند جدید به طور پیش فرض در پنجره والدین باز می شود. چنین رویکردی موجب صرفه جویی در منابع سیستم کامپیوتری می شود، اما در عین حال، تعدادی از ناراحتی ها ایجاد می کند. به عنوان مثال، اگر کاربر بخواهد دو اسناد را مقایسه کند، پنجره را روی صفحه بعدی قرار دهید، سپس برای تنظیمات استاندارد کار نخواهد کرد. در نظر بگیرید که چگونه این را می توان با تمام راه های موجود انجام داد.
باز کردن چند پنجره
اگر در نسخه های اکسل 2007-2010 شما قبلا یک سند داشته باشید، اما سعی خواهید کرد فایل دیگری را اجرا کنید، سپس آن را در همان پنجره پدر و مادر باز کنید، به سادگی جایگزین محتویات سند اولیه بر روی داده های جدید. همیشه قادر به تغییر اولین فایل در حال اجرا خواهد بود. برای انجام این کار، از مکان نما به آیکون اکسل در نوار وظیفه بازدید کنید. پنجره های کوچک برای پیش نمایش تمام فایل های در حال اجرا ظاهر می شوند. پرش به یک سند خاص شما می توانید به سادگی بر روی چنین پنجره کلیک کنید. اما این یک تعویض خواهد بود و نه یک باز شدن کامل چند پنجره، از آن زمان به طور همزمان برای نمایش آنها بر روی صفحه نمایش به این ترتیب کاربر قادر نخواهد بود.
اما چندین ترفند وجود دارد که شما می توانید اسناد متعدد را در اکسل 2007 - 2010 در صفحه نمایش در همان زمان نمایش دهید.
یکی از سریع ترین گزینه ها یک بار و به طور دائم حل مشکل را با باز کردن چند پنجره در اکسل نصب یک پچ microsofteasyfix50801.msi است. اما، متاسفانه، مایکروسافت از تمام راه حل های آسان تعمیر، از جمله محصول فوق پشتیبانی کرده است. بنابراین، آن را غیر ممکن است آن را در وب سایت رسمی دانلود کنید. اگر می خواهید، می توانید پچ را از سایر منابع وب در ترس خود دانلود و نصب کنید، اما باید به یاد داشته باشید که شما می توانید به اعمال خود در معرض خطر قرار دهید.
روش 1: Taskbel
یکی از ساده ترین گزینه ها برای باز کردن چند پنجره این است که این عملیات را از طریق منوی زمینه آیکون در نوار وظیفه انجام دهید.
- پس از یک سند اکسل در حال اجرا است، نشانگر را به نماد برنامه ارسال شده در نوار وظیفه وارد کنید. روی دکمه راست راست کلیک کنید. منوی زمینه راه اندازی شده است. در آن، بسته به نسخه برنامه برنامه "مایکروسافت اکسل 2007" یا "مایکروسافت اکسل 2010" را انتخاب کنید.
شما می توانید به جای کلیک بر روی آیکون اکسل در نوار وظیفه با دکمه سمت چپ ماوس زمانی که کلید Shift فشار داده شده است. یکی دیگر از گزینه این است که فقط مکان نما را روی آیکون قرار دهید، سپس روی ماوس با یک چرخ کلیک کنید. در همه موارد، اثر یکسان خواهد بود، اما شما نیازی به فعال کردن منوی زمینه نیستید.
- یک ورق تمیز اکسل در یک پنجره جداگانه باز می شود. به منظور باز کردن یک سند خاص، به برگه «فایل» پنجره جدید بروید و روی «باز» مورد کلیک کنید.
- در پنجره شروع به کار، به دایرکتوری که در آن سند مورد نظر واقع شده است، بروید، آن را انتخاب کنید و روی دکمه "Open" کلیک کنید.
پس از آن، شما می توانید با اسناد بلافاصله در دو پنجره کار کنید. به همان شیوه، در صورت لزوم، شما می توانید بیشتر راه اندازی کنید.
روش 2: پنجره "اجرا"
راه دوم، اقدامات را از طریق پنجره "اجرا" نشان می دهد.
- ما کلید ترکیبی WIN + R را بر روی صفحه کلید استخدام می کنیم.
- پنجره "اجرای" فعال شده است به فرمان "اکسل" در زمینه خود بگویید.
پس از آن، پنجره جدید شروع خواهد شد، و به منظور باز کردن فایل مورد نظر در آن، انجام اقدامات مشابه در روش قبلی.
روش 3: منوی شروع
روش زیر برای کاربران ویندوز 7 یا نسخه های قبلی سیستم عامل مناسب است.
- روی دکمه "شروع" سیستم عامل کلیک کنید. از طریق آیتم "همه برنامه ها" بروید.
- در فهرست برنامه هایی که باز می شود، به پوشه مایکروسافت آفیس بروید. بعد روی دکمه سمت چپ ماوس در برچسب مایکروسافت اکسل کلیک کنید.
پس از این اقدامات، پنجره برنامه جدید شروع خواهد شد، که در آن فایل را می توان به صورت استاندارد باز کرد.
روش 4: برچسب روی دسکتاپ
برای اجرای برنامه اکسل در یک پنجره جدید، باید بر روی میانبر برنامه روی دسکتاپ کلیک کنید. اگر اینطور نیست، در این مورد، برچسب باید ایجاد شود.
- باز کردن ویندوز اکسپلورر و اگر شما اکسل 2010 را نصب کرده اید، سپس به آدرس بروید:
C: \ فایل های برنامه \ مایکروسافت آفیس \ office14
اگر اکسل 2007 نصب شود، سپس در این مورد آدرس مانند این خواهد بود:
C: \ برنامه های برنامه \ مایکروسافت آفیس \ office12
- پیدا کردن به دایرکتوری برنامه، ما یک فایل به نام "Excel.exe" پیدا می کنیم. اگر شما در سیستم عامل فعال نیستید، گسترش نشان می دهد، به سادگی "اکسل" نامیده می شود. روی این دکمه راست راست ماوس کلیک کنید. در منوی زمینه فعال، آیتم "ایجاد برچسب" را انتخاب کنید.
- یک جعبه محاوره ای ظاهر می شود که در آن گفته می شود که یک میانبر در این پوشه غیرممکن است، اما می توانید روی دسکتاپ خود قرار دهید. ما با کلیک روی دکمه "بله" موافق هستیم.
حالا شما می توانید پنجره جدید را از طریق برچسب برنامه بر روی دسکتاپ شروع کنید.
روش 5: باز کردن از طریق منوی زمینه
تمام روشهایی که در بالا شرح داده شده اند، ابتدا یک پنجره جدید اکسل را راه اندازی می کنند و تنها پس از آن از طریق برگه "فایل"، باز کردن یک سند جدید، که یک روش نسبتا ناراحت کننده است. اما ممکن است با استفاده از منوی زمینه، باز کردن اسناد را به طور قابل توجهی تسهیل کنید.
- بر اساس الگوریتم، یک برچسب اکسل بر روی دسکتاپ ایجاد کنید، که در بالا شرح داده شده است.
- بر روی دکمه Label راست موس کلیک کنید. در منوی زمینه، انتخاب را بر روی آیتم "کپی" یا "برش" متوقف کنید، بسته به اینکه آیا کاربر خواسته است به طوری که برچسب پس از آن بر روی دسکتاپ قرار می گیرد یا نه.
- بعد، شما باید هادی را باز کنید، پس از آن انتقال به آدرس زیر را انجام دهید:
C: \ uss \ user_name \ appdata \ Roaming \ Microsoft \ Windows \ Sendto
به جای ارزش "نام کاربری"، لازم است نام حساب کاربری ویندوز خود را جایگزین کنید، یعنی دایرکتوری کاربر.
این مشکل همچنین شامل این واقعیت است که به طور پیش فرض این پوشه در پوشه پنهان است. بنابراین، نمایش دایرکتوری های پنهان لازم است.
- در پوشه، بر روی هر مکان خالی با دکمه سمت راست کلیک کنید. در منوی در حال اجرا منو، انتخاب را در مورد "Insert" متوقف کنید. بلافاصله پس از این، برچسب به این پوشه اضافه می شود.
- سپس پوشه ای را که در آن فایل مورد نظر شما اجرا می شود باز کنید. روی دکمه راست راست کلیک کنید. در منوی زمینه، ما به طور پیوسته از طریق موارد "ارسال" و "اکسل" می رویم.
سند در یک پنجره جدید شروع خواهد شد.
پس از انجام عملیات با اضافه کردن یک میانبر به پوشه "Sendto"، ما توانایی دائما فایل های اکسل را در یک پنجره جدید از طریق منوی زمینه باز کردیم.
روش 6: تغییرات در رجیستری سیستم
اما شما می توانید باز کردن فایل های اکسل را در چندین پنجره حتی ساده تر کنید. پس از روش، که در زیر شرح داده می شود، به همان شیوه ای مشابه تمام اسناد باز شده در راه معمول راه اندازی خواهد شد، یعنی دوبار کلیک کردن. درست است، این روش به معنای دستکاری با رجیستری سیستم است. این به این معنی است که قبل از اینکه شما آن را بپذیرید، باید اعتماد به نفس داشته باشید، زیرا هر گام اشتباه می تواند به طور کامل به سیستم آسیب برساند. به منظور وضعیت در صورت مشکلات، وضعیت را می توان تصحیح کرد، قبل از شروع دستکاری، نقطه بازیابی سیستم را بردارید.
- برای شروع پنجره "اجرای"، ترکیب کلید Win + R را فشار دهید. در زمینه باز می شود، دستور regedit.exe را وارد کنید و روی دکمه OK کلیک کنید.
- ویرایشگر رجیستری راه اندازی شده است. در آن، به آدرس زیر بروید:
hkey_classes_root \ excel.sheet.8 \ shell \ open \ command
در سمت راست پنجره، روی عنصر پیش فرض کلیک کنید.
- پنجره ویرایش باز می شود در "ارزش" خط تغییر "/ dde" به "/ e"٪ 1 ". بقیه خط را ترک کنید. روی دکمه "OK" کلیک کنید.
- در همان بخش، با کلیک بر روی دکمه سمت راست ماوس بر روی عنصر "فرمان" کلیک کنید. در منوی زمینه باز می شود، از طریق موضوع "تغییر نام" بروید. به طور خودسرانه این عنصر را تغییر نام دهید.
- راست کلیک بر روی بخش "DDEEXEC" بخش. در منوی زمینه، مورد "تغییر نام" را انتخاب کنید و همچنین به صورت خودسرانه این شی را تغییر نام دهید.
بنابراین، ما این امکان را برای باز کردن با روش استاندارد در یک پنجره فایل جدید با فرمت XLS باز کردیم.
- به منظور اجرای این روش برای فایل ها با Extension XLSX، در ویرایشگر رجیستری، به آدرس بروید:
hkey_classes_root \ excel.sheet.12 \ shell \ open \ command
ما یک روش مشابه و با عناصر این شاخه ادامه می دهیم. به این ترتیب، پارامترهای عنصر پیش فرض را تغییر می دهیم، عنصر "فرمان" و شعبه DDEEXEC را تغییر نام می دهیم.
پس از انجام این روش، فایل های فرمت XLSX نیز در یک پنجره جدید باز می شود.
روش 7: تنظیمات اکسل
باز کردن چند فایل در ویندوز های جدید نیز می تواند از طریق پارامترهای اکسل پیکربندی شود.
- در حالی که ماندن در برگه "فایل"، یک کلیک بر روی ماوس "پارامترها" را انجام دهید.
- پنجره پارامتر راه اندازی شده است. به بخش "اختیاری" بروید. در سمت راست پنجره به دنبال یک گروه از ابزار "عمومی" است. یک تیک را در مقابل «نادیده گرفتن درخواست های DDE از برنامه های دیگر» نصب کنید. روی دکمه "OK" کلیک کنید.
پس از آن، فایل های جدید در حال اجرا در پنجره های جداگانه باز خواهند شد. در همان زمان، قبل از اتمام کار در اکسل، توصیه می شود که کادر انتخاب را از «نادیده گرفتن DDE از درخواست های دیگر برنامه ها» حذف کنید، از آنجا که در مورد مخالف، زمانی که برنامه را شروع می کنید، مشکلی با باز کردن فایل ها وجود دارد .
بنابراین، به طریقی، این روش کمتر از قبل کمتر است.
روش 8: باز کردن یک فایل تک چند بار
همانطور که می دانید، معمولا برنامه اکسل همان فایل را در دو پنجره باز نمی کند. با این وجود، می توان آن را انجام داد.
- فایل را اجرا کنید به برگه "مشاهده" بروید در بلوک ابزار "پنجره" بر روی نوار ما بر روی دکمه "پنجره جدید" کلیک کنید.
- پس از این اقدامات، این فایل یک بار دیگر باز خواهد شد. در اکسل 2013 و 2016، بلافاصله در یک پنجره جدید شروع خواهد شد. به منظور استفاده از سند در یک فایل جداگانه در نسخه های 2007 و 2010، و نه در زبانه های جدید، شما باید دستکاری را با رجیستری، که در بالا مورد بحث قرار گرفت، دستکاری کنید.
همانطور که می بینید، هرچند به طور پیش فرض در اکسل 2007 و 2010، زمانی که چندین فایل را شروع می کنید، در همان پنجره مادر باز خواهید شد، راه های زیادی برای اجرای آنها در پنجره های مختلف وجود دارد. کاربر می تواند یک راحت تر را انتخاب کند که با گزینه نیازهای آن مطابقت دارد.