Cách mở Excel trong các cửa sổ khác nhau: 8 tùy chọn làm việc

Anonim

Hai cửa sổ trong Microsoft Excel

Khi làm việc trong Microsoft Excel, cần phải mở một số tài liệu hoặc cùng một tệp trong nhiều cửa sổ. Trong các phiên bản cũ và phiên bản, bắt đầu bằng Excel 2013, không thực hiện bất kỳ vấn đề cụ thể nào. Chỉ cần mở các tệp theo cách tiêu chuẩn và mỗi tệp sẽ bắt đầu trong một cửa sổ mới. Nhưng trong các phiên bản của ứng dụng 2007 2007 - 2010, tài liệu mới sẽ mở theo mặc định trong cửa sổ cha mẹ. Cách tiếp cận như vậy giúp tiết kiệm tài nguyên hệ thống máy tính, nhưng đồng thời tạo ra một số bất tiện. Ví dụ: nếu người dùng muốn so sánh hai tài liệu, hãy đặt cửa sổ trên màn hình tiếp theo, sau đó nó sẽ không hoạt động cho các cài đặt tiêu chuẩn. Hãy xem xét làm thế nào điều này có thể được thực hiện bởi tất cả các cách có sẵn.

Mở một vài cửa sổ

Nếu trong các phiên bản Excel 2007-2010, bạn đã có một tài liệu, nhưng bạn sẽ cố gắng chạy một tệp khác, sau đó nó sẽ mở trong cùng một cửa sổ cha mẹ, chỉ cần thay thế nội dung của tài liệu ban đầu trên dữ liệu từ cái mới. Sẽ luôn có thể chuyển sang tập tin đang chạy đầu tiên. Để thực hiện việc này, hãy truy cập con trỏ đến biểu tượng Excel trên thanh tác vụ. Windows nhỏ sẽ xuất hiện để xem trước tất cả các tệp đang chạy. Bỏ qua một tài liệu cụ thể Bạn có thể chỉ cần nhấp vào cửa sổ như vậy. Nhưng nó sẽ là một chuyển đổi, và không mở hoàn toàn một số cửa sổ, vì đồng thời hiển thị chúng trên màn hình theo cách này, người dùng sẽ không thể.

Xem trước trong Microsoft Excel

Nhưng có một số thủ thuật mà bạn có thể hiển thị nhiều tài liệu trong Excel 2007 - 2010 trên màn hình cùng một lúc.

Một trong những tùy chọn nhanh nhất một lần và vĩnh viễn giải quyết vấn đề với việc mở một số Windows trong Excel là cài đặt một bản vá Microsofteasyfix50801.msi. Nhưng, thật không may, Microsoft đã không còn hỗ trợ tất cả các giải pháp sửa lỗi dễ dàng, bao gồm cả sản phẩm trên. Do đó, không thể tải nó trên trang web chính thức. Nếu bạn muốn, bạn có thể tải xuống và cài đặt một bản vá từ các tài nguyên web khác theo nỗi sợ hãi của chính bạn, nhưng cần nhớ rằng bạn có thể chịu đựng hành động của mình trong nguy hiểm.

Phương pháp 1: Tác vụ

Một trong những tùy chọn dễ nhất để mở một số cửa sổ là thực hiện thao tác này thông qua menu ngữ cảnh của biểu tượng trên thanh tác vụ.

  1. Sau khi một tài liệu, Excel đã chạy, hãy mang con trỏ đến biểu tượng chương trình được đăng trên thanh tác vụ. Nhấp vào nút chuột phải. Menu ngữ cảnh được khởi chạy. Trong đó, chọn Tùy thuộc vào phiên bản chương trình của chương trình "Microsoft Excel 2007" hoặc "Microsoft Excel 2010".

    Menu ngữ cảnh trong Microsoft Excel

    Thay vào đó, bạn có thể nhấp vào biểu tượng Excel trên thanh tác vụ bằng nút chuột trái khi nhấn phím Shift. Một lựa chọn khác là chỉ di con trỏ trên biểu tượng, sau đó nhấp chuột với một bánh xe. Trong tất cả các trường hợp, hiệu ứng sẽ giống nhau, nhưng bạn sẽ không cần phải kích hoạt menu ngữ cảnh.

  2. Một tờ Excel sạch trong một cửa sổ riêng biệt sẽ mở ra. Để mở một tài liệu cụ thể, hãy chuyển đến tab "Tệp" của cửa sổ mới và nhấp vào mục "Mở".
  3. Chuyển đến việc mở tệp trong Microsoft Excel

  4. Trong cửa sổ mở tệp bắt đầu, đi đến thư mục tài liệu mong muốn được đặt, chọn nó và nhấp vào nút "Mở".

Mở một tệp mới trong Microsoft Excel

Sau đó, bạn có thể làm việc với các tài liệu ngay lập tức trong hai cửa sổ. Theo cùng một cách, nếu cần thiết, bạn có thể khởi chạy nhiều hơn.

Mở đồng thời hai cửa sổ trong Microsoft Excel

Phương pháp 2: "Chạy" Cửa sổ

Cách thứ hai ngụ ý các hành động thông qua cửa sổ "Chạy".

  1. Chúng tôi tuyển dụng kết hợp các phím Win + R trên bàn phím.
  2. Cửa sổ "Chạy" được kích hoạt. Nói lệnh "excel" trong trường của nó.

Chạy cửa sổ trong Microsoft Excel

Sau đó, cửa sổ mới sẽ bắt đầu và để mở tệp mong muốn trong đó, hãy thực hiện các hành động tương tự như trong phương thức trước đó.

Phương pháp 3: Menu Bắt đầu

Phương pháp sau phù hợp với người dùng Windows 7 hoặc các phiên bản trước của hệ điều hành.

  1. Nhấp vào nút "Bắt đầu" hệ điều hành Windows. Đi qua mục "Tất cả các chương trình".
  2. Chuyển sang tất cả các chương trình trong Microsoft Excel

  3. Trong danh sách các chương trình mở ra, hãy truy cập thư mục Microsoft Office. Tiếp theo nhấp vào nút chuột trái trên nhãn Microsoft Excel.

Lựa chọn chương trình Microsoft Excel

Sau những hành động này, cửa sổ chương trình mới sẽ bắt đầu, trong đó tệp có thể được mở theo cách tiêu chuẩn.

Phương pháp 4: Nhãn trên máy tính để bàn

Để chạy chương trình Excel trong một cửa sổ mới, bạn cần nhấp vào phím tắt ứng dụng trên màn hình nền. Nếu không, sau đó trong trường hợp này, nhãn cần được tạo.

Chạy một chương trình thông qua một phím tắt trong Microsoft Excel

  1. Mở Windows Explorer và nếu bạn đã cài đặt Excel 2010, thì hãy truy cập địa chỉ:

    C: \ Tệp chương trình \ Microsoft Office \ Office14

    Nếu Excel được cài đặt 2007, thì trong trường hợp này, địa chỉ sẽ như thế này:

    C: \ Tệp chương trình \ Microsoft Office \ Office12

  2. Chuyển sang thư mục chương trình Microsoft Excel

  3. Tìm vào thư mục chương trình, chúng tôi tìm thấy một tệp có tên là Excel Excel.exe. Nếu bạn không được bật trong hệ điều hành, các chương trình mở rộng, nó sẽ được gọi đơn giản là "Excel". Nhấp vào nút chuột phải của phần tử này. Trong menu ngữ cảnh được kích hoạt, chọn mục "Tạo nhãn".
  4. Menu ngữ cảnh Microsoft Excel

  5. Một hộp thoại xuất hiện trong đó người ta nói rằng không thể tạo lối tắt trong thư mục này, nhưng bạn có thể đặt trên máy tính để bàn của mình. Chúng tôi đồng ý bằng cách nhấp vào nút "Có".

Tiền đề của một lối tắt trên máy tính để bàn trong Microsoft Excel

Bây giờ bạn có thể bắt đầu cửa sổ mới thông qua nhãn ứng dụng trên máy tính để bàn.

Phương pháp 5: Mở thông qua menu ngữ cảnh

Tất cả các phương thức được mô tả ở trên đều gợi ý lần đầu tiên khởi chạy một cửa sổ Excel mới và chỉ sau đó thông qua tab "Tệp", việc mở một tài liệu mới, đó là một thủ tục khá khó chịu. Nhưng có thể tạo điều kiện thuận lợi đáng kể để mở tài liệu bằng cách sử dụng menu ngữ cảnh.

  1. Tạo một nhãn Excel trên màn hình nền theo thuật toán, được mô tả ở trên.
  2. Nhấp vào nút chuột chuột phải. Trong menu ngữ cảnh, hãy dừng lựa chọn trên mục "Sao chép" hoặc "Cắt" tùy thuộc vào việc người dùng có muốn để nhãn sau đó được đặt trên màn hình nền hay không.
  3. Sao chép nhãn Microsoft Excel

  4. Tiếp theo, bạn nên mở nhạc trưởng, sau đó thực hiện chuyển đổi sang địa chỉ sau:

    C: \ user \ user_name \ appdata \ roaming \ microsoft \ windows \ sendto

    Thay vì giá trị "Tên người dùng", cần thay thế tên của tài khoản Windows của bạn, nghĩa là thư mục người dùng.

    Vấn đề cũng bao gồm thực tế là theo mặc định, thư mục này nằm trong một thư mục ẩn. Do đó, nó sẽ là cần thiết để bật hiển thị các thư mục ẩn.

  5. Chuyển đến thư mục

  6. Trong thư mục, nhấp vào bất kỳ vị trí trống nào bằng nút chuột phải. Trong menu chạy menu, dừng lựa chọn ở mục "Chèn". Ngay sau đó, nhãn sẽ được thêm vào thư mục này.
  7. Chèn nhãn Microsoft Excel

  8. Sau đó mở thư mục nơi tệp bạn muốn chạy. Nhấp vào nút chuột phải. Trong menu ngữ cảnh, chúng tôi tuần tự đi qua các mục "Gửi" và "Excel".

Gửi một tập tin trong Microsoft Excel

Tài liệu sẽ bắt đầu trong một cửa sổ mới.

Đã thực hiện thao tác với việc bổ sung lối tắt đến thư mục "SendTo", chúng tôi có khả năng liên tục mở các tệp Excel trong một cửa sổ mới thông qua menu ngữ cảnh.

Phương pháp 6: Thay đổi trong sổ đăng ký hệ thống

Nhưng bạn có thể thực hiện việc mở các tệp Excel trong nhiều cửa sổ dễ dàng hơn. Sau khi thủ tục, sẽ được mô tả dưới đây, theo cách tương tự, tất cả các tài liệu được mở theo cách thông thường sẽ được khởi chạy, nghĩa là nhấp đúp chuột. Đúng, thủ tục này ngụ ý thao tác với sổ đăng ký hệ thống. Điều này có nghĩa là bạn cần tự tin trước khi tham gia, vì bất kỳ bước sai nào cũng có thể gây hại cho toàn bộ hệ thống. Để hoàn cảnh trong trường hợp có vấn đề, tình hình có thể được sửa chữa, hãy lấy điểm khôi phục hệ thống trước khi bắt đầu thao tác.

  1. Để khởi động cửa sổ "Chạy", nhấn kết hợp phím Win + R. Trong trường mở ra, nhập lệnh "regedit.exe" và nhấp vào nút "OK".
  2. Gửi một tập tin trong Microsoft Excel

  3. Trình chỉnh sửa Registry được khởi chạy. Trong đó, đi đến địa chỉ sau:

    HKEY_CLASSES_ROOT \ Excel.Sheet.8 \ shell \ open \ lệnh

    Ở bên phải của cửa sổ, nhấp vào phần tử mặc định.

  4. Chuyển sang phần đăng ký

  5. Cửa sổ chỉnh sửa mở ra. Trong dòng "giá trị" thay đổi "/ dde" thành "/ e"% 1 ". Để phần còn lại của dòng như nó là. Nhấp vào nút "OK".
  6. Thay đổi một tham số chuỗi

  7. Ở trong cùng một phần, nhấp vào nút chuột phải trên phần tử "Lệnh". Trong menu ngữ cảnh mở ra, hãy trải qua mục "Đổi tên". Tự tùy ý đổi tên yếu tố này.
  8. Đổi tên yếu tố đăng ký.

  9. Nhấp chuột phải vào phần "DDEExec". Trong menu ngữ cảnh, chọn mục "Đổi tên" và cũng tự tùy ý đổi tên đối tượng này.

    Đổi từ sổ đăng ký

    Do đó, chúng tôi đã thực hiện có thể mở với cách tiêu chuẩn trong một cửa sổ tệp mới với phần mở rộng XLS.

  10. Để thực hiện quy trình này cho các tệp có tiện ích mở rộng XLSX, trong trình chỉnh sửa sổ đăng ký, hãy chuyển đến địa chỉ:

    HKEY_CLASSES_ROOT \ Excel.Sheet.12 \ shell \ open \ lệnh

    Chúng tôi tiến hành một thủ tục tương tự và với các yếu tố của chi nhánh này. Đó là, chúng tôi thay đổi các tham số của phần tử mặc định, chúng tôi đã đổi tên phần tử "lệnh" và nhánh ddeexec.

Chỉnh sửa nhánh đăng ký thứ hai

Sau khi thực hiện quy trình này, các tệp định dạng XLSX cũng sẽ được mở trong một cửa sổ mới.

Phương pháp 7: Cài đặt Excel

Mở nhiều tệp trong Windows mới cũng có thể được cấu hình thông qua các tham số Excel.

  1. Trong khi ở trong tab "Tệp", hãy thực hiện nhấp chuột vào chuột "tham số".
  2. Chuyển sang tham số trong Microsoft Excel

  3. Cửa sổ tham số được khởi chạy. Chuyển đến phần "tùy chọn". Ở bên phải của cửa sổ đang tìm kiếm một nhóm các công cụ "chung". Cài đặt một đánh dấu đối diện với các yêu cầu DDE bỏ qua từ các ứng dụng khác. Nhấp vào nút "OK".

Cài đặt Microsoft Excel

Sau đó, các tệp chạy mới sẽ được mở trong các cửa sổ riêng biệt. Đồng thời, trước khi hoàn tất công việc trong Excel, nên xóa hộp kiểm khỏi các yêu cầu "bỏ qua DDE từ các ứng dụng khác", vì trong trường hợp ngược lại, khi bạn bắt đầu tiếp theo chương trình, có vấn đề với việc mở tệp .

Do đó, theo một cách nào đó, phương pháp này ít thuận tiện hơn so với trước đó.

Phương pháp 8: Mở một tệp duy nhất nhiều lần

Như bạn đã biết, thông thường chương trình Excel không cung cấp cùng một tệp trong hai cửa sổ. Tuy nhiên, nó cũng có thể được thực hiện.

  1. Chạy tập tin. Chuyển đến tab "Xem". Trong khối công cụ "Window" trên băng, chúng tôi nhấp vào nút "Cửa sổ mới".
  2. Mở một cửa sổ mới trong Microsoft Excel

  3. Sau những hành động này, tập tin này sẽ mở một thời gian khác. Trong Excel 2013 và 2016, nó sẽ bắt đầu ngay lập tức trong một cửa sổ mới. Để vận hành tài liệu trong một tệp riêng biệt trong các phiên bản 2007 và 2010 và không có trong các tab mới, bạn cần thực hiện thao tác với sổ đăng ký, đã được thảo luận ở trên.

Như bạn có thể thấy, mặc dù theo mặc định trong Excel 2007 và 2010, khi bạn bắt đầu nhiều tệp, bạn sẽ mở trong cùng một cửa sổ mẹ, có nhiều cách để chạy chúng trong các cửa sổ khác nhau. Người dùng có thể chọn một tiện ích hơn phù hợp với tùy chọn nhu cầu của nó.

Đọc thêm