Метод 1: Adobe Acrobat Pro DC
Първата програма, разглеждана в тази статия, с която е възможно да се реши задачата да се зададе паролата за защита на преносимите файлове във формат на документи от неоторизирана употреба, се предлага от създателите на формат - Adobe и се нарича Acrobat Pro DC (PDF файл (PDF файл Viewer - Acrobat Reader не отговаря).
Забележка: Acrobat за Disti е платен продукт, а това може би е основната причина за възможния отказ да го използва. Въпреки това, ако имате задача да шифровате един или повече PDF файлове, можете лесно да направите това като част от безплатен пробен период, предоставен от разработчиците на програмата в продължение на 7 дни.
- Стартирайте Adobe Acrobat Pro DC,
Отворете PDF документа, който трябва да бъде защитен с парола.
- Обадете се на менюто "Файл" в програмата, кликнете върху него на елемента "Properties ...".
- В прозореца, който се отваря, отидете в раздела "Защита".
- В областта "защита на документите" разширява списъка "метод за защита"
И изберете "Защита с пароли" в нея.
- В следващия диалогов прозорец проверете квадратчето за отметка в квадратчето за отметка "Заявете парола за отваряне на документа".
- След това е възможно да влезете в тайна комбинация от символи в "паролата за отваряне на документ" в полето "Парола", без да знаете криптирания файл, за да отворите, направете го.
- Ако е необходимо, преместете се в областта "права за достъп" и инсталирайте опция, характеристика на паролата, зададена при изпълнението на предишния елемент, ограничавайки възможността за редактиране и отпечатване на документа.
- Кликнете върху бутона "OK" в диалоговия прозорец Настройки за защита на паролите и въведете отново "паролата, за да отворите документ", потвърждавате собствените си намерения за криптиране на файла.
- Кликнете върху "OK" в показания прозорец за предупреждение,
След това потвърдете тайната комбинация от символи, необходими за промяна на правата за достъп, за да редактирате и отпечатате файла.
- Затваряне на прозореца с препоръки за по-нататъшни действия,
Кликнете върху "OK" в прозореца "Свойства" на документа.
- Обадете се на менюто "Файл" и изберете един от елементите в него - "Запази" или "Запазване като ...". Вторият вариант трябва да бъде предпочитан, ако искате да оставите една от копията на файла, отворен в файла Acrobat Pro DC.
- Попълнете документа за запазване. Това се прави от PDF файла за защита на паролата, използвайки Adobe Acrobat Pro DC, а файлът, получен или преобразуван в резултата, ще може да отвори и редактира само тези лица, които предоставяте тайни комбинации от символи.
Метод 2: Foxit Phantompdf
Следващото средство, което заслужава вниманието на потребителите, които трябва да провеждат по-сериозно, а не нормално гледане, операции с PDF файлове и предоставяне на възможност за защита на паролата, съхранена в този формат, е редакторът на Phantompdf, разработен от софтуера Foxit. С копие от посочения софтуер с платен лиценз или го използвайки в рамките на 14-дневен увод, разглежданата операция е лесна.
- Отворете защитения с парола документ в Foxite FoxESPDF.
- Кликнете върху името на файла "Файл" в програмата,
След това отидете в раздела "Свойства".
- Кликнете върху "Сигурност" в списъка на "Свойства".
- Преместване в дясната страна на отворения прозорец, разширете списъка с опции, разположени под името "Security"
Изберете в него "защита на паролите".
- В областта "Настройки за отваряне на документи", опцията за активиране на парола за отваряне на документа ще бъде показана.
- Щракнете двукратно върху паролата, отворена в програмата към съответните полета.
- В допълнение към тайната комбинация от символи, което се присвоява от "клавиша", за да отворите файла, PDF форматът ви позволява да осигурите отделно или допълнително защита на паролите на функциите за редактиране и отпечатване. Ако приложението на тази опция е необходимо във вашия случай, преместете се в областта "Регулиране на документи" и я активирайте.
Освен това:
- Кликнете върху бутона "Разрешения".
- В диалоговия прозорец, който се отваря, задайте чека в квадратчето "Ограничения на печат и промени в документа и нейните параметри за сигурност".
- Ако е необходимо, регулирайте нивото на ограниченията на ограниченията, като изберете елементи в падащите списъци. Кликнете върху "OK", за да запазите промените в "Настройки за разрешения" и да затворите диалоговия прозорец.
- Двойно предаване на ограничаващи промени и отпечатване на документа за пароли към съответните полета на параметрите на лимита на документа.
- След завършване на конфигурацията и входа на тайните комбинации от символи, кликнете върху "OK" в прозореца "Защита на паролите",
И след това в прозореца с информация за стъпка за завършване, която искате да завършите, за да шифровате файла.
- Фиксирайте промените, направени във връзка с PDF документа, като изберете елемента "Запазване" във файл "Файл" Phantompdf, или запазете файла като отделно защитено копие ("Save As").
- В бъдеще преработеният файл може да бъде отворен и / или редактиран и отпечатан само след предоставяне на верни парола (и) по програмата, в която се произвеждат определени операции.
Метод 3: Редактор на PDF-Xchange
Завършване на трансфера на софтуер, с който е възможно да се организира защитата на паролите на документите в PDF формат, ние отразяваме друго удобно и просто решение на този проблем - PDF-Xchange редактор.
- Отворете редактора на PDF-ixchenage и качете файл в програмата, която трябва да бъде защитена от отваряне и / или редактиране.
- Кликнете върху раздела "Защита" и след това кликнете върху блока "Защитни свойства" в прозореца на лентата с инструменти, показан на върха.
- В прозореца, който се появява от списъка с оповратяване "Метод на защита"
Изберете "Парола за защита".
- След това определете вида на достъпа до файла, който след извършване на разглежданата операция ще бъде затворен преди предоставянето на потребители и редактори на PDF на тайната комбинация от символи - отваряне и / или промяна / печат. За да направите това, в паролите на паролите документи, задайте маркировките в "паролата за заявка при отваряне на документ" и / или "ограничаване на редактирането и отпечатването на документ".
- Въведете (всеки два пъти), инсталирани пароли в съответните полета под имената, посочени в предишния параграф, от имената на опциите.
- Ако е необходимо, определете "разрешенията". Възможно е да се направи по-гъвкаво, вместо да се инсталира пълна забрана за редактиране и отпечатване, избиране на желаните опции от падащите списъци в определената област.
- За да отидете на последната стъпка по пътя, за да получите криптиран PDF файл, щракнете двукратно върху "Да" - в диалоговия прозорец "Защита на настройката"
И в показания прозорец с предупреждение за неприложимостта на програмата, произведена от манипулиране, преди да запазите документа.
- Важно! Кликнете върху бутона "Да" в прозореца "Документ за документи". Ако инстинктивно кликнете върху кръста в заглавката си с цел затваряне, променяте настройките за защита, направени от предишните елементи на инструкцията, няма да бъдат запазени!
- Запазете документа или нейното криптирано копие на редактора на Xchange (меню за файлове. - "Запазване" / "Запазване като").
- По този начин процедурата за инсталиране на възпрепятстваща взаимодействие с PDF файл с парола се счита за завършена.