Phương pháp 1: Adobe Acrobat Pro DC
Chương trình đầu tiên được xem xét trong bài viết này, có thể giải quyết nhiệm vụ đặt mật khẩu để bảo vệ các tệp định dạng tài liệu di động khỏi sử dụng trái phép, được đề xuất bởi các nhà tạo định dạng - Adobe và được gọi là Acrobat Pro DC (tệp PDF Trình xem - Acrobat Reader không phù hợp).
Lưu ý: Acrobat Giới thiệu về Disti là một sản phẩm được trả phí, và đây có lẽ là lý do chính cho việc từ chối có thể sử dụng nó. Tuy nhiên, nếu bạn có một nhiệm vụ phải mã hóa đơn vị một hoặc nhiều tệp PDF, bạn có thể dễ dàng thực hiện việc này như là một phần của khoảng thời gian dùng thử miễn phí được cung cấp bởi các nhà phát triển chương trình trong 7 ngày.
- Chạy Adobe Acrobat Pro DC,
Mở tài liệu PDF để được bảo vệ bằng mật khẩu.
- Gọi menu "Tệp" trong chương trình, nhấp vào nó trên mục "Thuộc tính".
- Trong cửa sổ mở ra, đi đến tab "Bảo vệ".
- Trong khu vực "Bảo vệ tài liệu", hãy mở rộng danh sách "Phương pháp bảo vệ"
Và chọn "Bảo vệ bằng mật khẩu" trong đó.
- Trong hộp thoại tiếp theo, hãy chọn hộp kiểm trong hộp kiểm "Yêu cầu mật khẩu để mở tài liệu".
- Tiếp theo, có thể nhập một sự kết hợp bí mật của các ký tự trong "Mật khẩu để mở tài liệu" trong trường "Mật khẩu", mà không biết tệp được mã hóa để mở, hãy làm điều đó.
- Nếu cần, hãy chuyển sang khu vực "quyền truy cập" và cài đặt tùy chọn, đặc điểm của mật khẩu được chỉ định khi thực thi mục trước đó, hạn chế khả năng chỉnh sửa và in tài liệu.
- Nhấp vào nút "OK" trong hộp thoại Cài đặt bảo vệ mật khẩu và nhập lại mật khẩu để mở tài liệu "một lần nữa, xác nhận ý định của riêng bạn để mã hóa tệp.
- Nhấp vào "OK" trong cửa sổ cảnh báo được hiển thị,
Sau đó xác nhận sự kết hợp bí mật của các ký tự cần thiết để thay đổi quyền truy cập để chỉnh sửa và in tệp.
- Đóng cửa sổ với các khuyến nghị cho các hành động khác,
Nhấp vào "OK" trong cửa sổ "Thuộc tính" của tài liệu.
- Gọi menu "Tệp" và chọn một trong các mục trong đó - "Lưu" hoặc "Lưu dưới dạng". Tùy chọn thứ hai nên được ưu tiên nếu bạn muốn để lại một trong các bản sao của tệp mở trong tệp Acrobat Pro DC.
- Hoàn thành tài liệu lưu. Điều này được thực hiện bởi thao tác bảo vệ mật khẩu tệp PDF bằng Adobe Acrobat Pro DC và tệp đã nhận hoặc được chuyển đổi thành kết quả của nó sẽ chỉ có thể mở và chỉ chỉnh sửa những người bạn cung cấp kết hợp bí mật của các ký tự.
Phương pháp 2: Foxit Phantompdf
Công cụ sau đây xứng đáng với sự chú ý của người dùng cần tiến hành nghiêm trọng hơn, thay vì xem bình thường, hoạt động với các tệp PDF và cung cấp khả năng bảo vệ mật khẩu được lưu trữ ở định dạng này, là trình soạn thảo PhantompDF được phát triển bởi Foxit Software. Với một bản sao của phần mềm được chỉ định với giấy phép phải trả tiền hoặc sử dụng nó trong khoảng thời gian giới thiệu 14 ngày, thao tác đang được xem xét là dễ dàng.
- Mở tài liệu được bảo vệ bằng mật khẩu vào Foxite Foxespdf.
- Nhấp vào tên tệp "Tệp" trong chương trình,
Sau đó đi đến phần "Thuộc tính".
- Nhấp vào "Bảo mật" trong danh sách "Thuộc tính".
- Di chuyển đến phía bên phải của cửa sổ đã mở, mở rộng danh sách các tùy chọn nằm dưới tên "Bảo mật"
Chọn trong đó "Bảo vệ mật khẩu".
- Trong khu vực "Cài đặt mở tài liệu", tùy chọn Kích hoạt mật khẩu để mở tài liệu sẽ được hiển thị.
- Nhấp đúp vào mật khẩu mở trong chương trình đến các trường thích hợp.
- Ngoài sự kết hợp bí mật của các ký tự, được gán bởi "khóa" để mở tệp, định dạng PDF cho phép bạn cung cấp mật khẩu riêng hoặc bảo vệ mật khẩu của các chức năng chỉnh sửa và in. Nếu việc áp dụng tùy chọn này là cần thiết trong trường hợp của bạn, hãy chuyển đến khu vực "tham số hạn chế tài liệu" và kích hoạt nó.
Hơn nữa:
- Nhấp vào nút "Quyền".
- Trong hộp thoại mở ra, hãy đặt kiểm tra trong hộp kiểm "Hạn chế in và thay đổi đối với tài liệu và các tham số bảo mật của nó".
- Nếu cần, hãy điều chỉnh mức độ hạn chế của các hạn chế bằng cách chọn các mục trong danh sách thả xuống. Nhấp vào "OK" để lưu các thay đổi trong "Cài đặt quyền" và đóng hộp thoại.
- Thay đổi giới hạn hai lần và in tài liệu mật khẩu vào các trường tương ứng của các tham số giới hạn tài liệu.
- Sau khi hoàn tất cấu hình và đầu vào của kết hợp bí mật của các ký tự, hãy nhấp vào "OK" trong cửa sổ "Bảo vệ mật khẩu",
Và sau đó trong cửa sổ với thông tin về bước hoàn thành mà bạn muốn hoàn thành để mã hóa tệp.
- Khắc phục các thay đổi được thực hiện liên quan đến tài liệu PDF bằng cách chọn mục "Lưu" trong tệp "Tệp", hoặc lưu tệp dưới dạng bản sao được bảo vệ riêng ("Lưu dưới dạng").
- Trong tương lai, tệp đã xử lý có thể được mở và / hoặc chỉ được chỉnh sửa và chỉ được in sau khi cung cấp (các) mật khẩu trung thành bởi chương trình được sản xuất các hoạt động được chỉ định.
Phương pháp 3: Trình chỉnh sửa PDF-XChange
Hoàn thành việc chuyển phần mềm bằng cách sắp xếp mật khẩu bảo vệ tài liệu ở định dạng PDF, chúng tôi lưu ý một giải pháp đơn giản và thuận tiện và đơn giản này cho vấn đề này - PDF-XChange Editor.
- Mở trình soạn thảo PDF-IXCHENTAGE và tải tệp lên chương trình cần được bảo vệ khỏi việc mở và / hoặc chỉnh sửa.
- Nhấp vào tab "Bảo vệ" và sau đó nhấp vào khối "Thuộc tính bảo vệ" trong cửa sổ thanh công cụ được hiển thị ở trên cùng.
- Trong cửa sổ xuất hiện từ danh sách Tiết lộ "Phương thức bảo vệ"
Chọn Mật khẩu để bảo vệ.
- Tiếp theo, xác định loại quyền truy cập vào tệp, sau khi thực hiện xem xét hoạt động, sẽ bị đóng trước khi cung cấp thông qua người dùng và trình chỉnh sửa PDF của sự kết hợp bí mật của các ký tự - mở và / hoặc thay đổi / in. Để thực hiện việc này, trong mật khẩu của mật khẩu tài liệu, hãy đặt các dấu trong "Mật khẩu yêu cầu khi mở tài liệu" và / hoặc "hạn chế chỉnh sửa và in một tài liệu" hộp kiểm.
- Nhập (mỗi hai lần) đã cài đặt mật khẩu trong các trường thích hợp trong tên được chỉ định trong đoạn trước bằng tên của các tùy chọn.
- Nếu cần thiết, xác định "quyền". Có thể thực hiện linh hoạt hơn, thay vì cài đặt lệnh cấm hoàn chỉnh về chỉnh sửa và in, chọn các tùy chọn mong muốn từ danh sách thả xuống trong khu vực được chỉ định.
- Để đi đến bước cuối cùng trên đường để có được tệp PDF được mã hóa, nhấp đúp vào "Có" - trong hộp thoại "Cài đặt bảo vệ thiết lập"
Và trong cửa sổ được hiển thị với một cảnh báo về khả năng không áp dụng của chương trình được sản xuất thao tác trước khi lưu tài liệu.
- Quan trọng! Nhấp vào nút "Có" trong cửa sổ "Thuộc tính tài liệu". Nếu bạn theo bản năng nhấp vào chữ thập trong tiêu đề của mình với mục đích đóng, thay đổi cài đặt phòng thủ được thực hiện bởi các mục trước của lệnh sẽ không được lưu!
- Lưu tài liệu hoặc bản sao được mã hóa của bộ chỉnh sửa Xchange (menu tệp. - "Lưu" / "Lưu dưới dạng").
- Về điều này, quy trình cài đặt sự tương tác cản trở với tệp PDF mật khẩu được xem xét hoàn tất.
