流行的Excel表格處理器只是Microsoft Office Office中包含的幾個應用程序之一。所有組件彼此密切相關,並具有許多共同特徵,機會。因此,文本編輯器還允許您使用表,從劃傷和編輯中創建它們。但有時有一項任務將這種類型的項目從一個程序轉移到另一個程序。關於它是如何完成的,我們今天會告訴今天。
從Excel轉移表格到Word
如上所述,Excel和Word應用程序之間存在非常密切的集成。這提供了一種方便的導入和導出兼容的對象和文件,共享以及使用一個程序的功能到另一個程序。從專門設計的應用程序中轉移表格以主要用於與文本合作的應用程序 - 其中一個任務,可以立即通過多種方式解決,以及我們每個人都將進一步詳細調整。方法1:複製和插入
最佳和最明顯的解決方案將是從Excel到Word的表簡單副本。
- 使用鼠標將表選擇要傳輸到文本編輯器。
筆記:在進行表的移動之前,它應該用大小或而不是縮寫它,或者確保它不會超出文本文檔字段。如果需要極度需要,您不僅可以將其直接縮減(或相反,放大),還可以在Word中配置字段,甚至將頁面的方向更改為橫向上的常規書。
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- 通過使用磁帶上的按鈕,上下文菜單或熱鍵“Ctrl + C”複製準備的表。
- 現在轉到MS Word。打開要傳輸到表的文檔,將光標指針(運輸)放置在頁面必須是,並執行以下操作之一:
- 展開“插入”按鈕菜單,然後單擊列表中的第一個圖標 - “保存原始格式”;
- 在表插入時右鍵單擊(PCM),並且在出現的上下文菜單中,選擇帶平板電腦和畫筆圖像的上述按鈕;
- 使用“Ctrl + V”鍵或更好地“Shift + Insert”。
從Excel複製的表將以其原始形式插入單詞,之後您可以繼續使用它 - 填寫,繪製,編輯。
您可能會注意到,插入編輯器菜單中還有其他選項。簡要考慮他們每個人。
- 使用最終文檔的樣式。在沒有源格式的情況下將插入表,並以您當前在MS Word中使用的風格進行。也就是說,如果您的尺寸為12的Tahoma字體作為主要安裝,則它將記錄表的內容。
- 綁定並保存初始格式。該表以相同的形式插入,其中它在Excel中執行並保存與表處理器的通信 - 在其中引入的更改將顯示在Word中,反之亦然。
- 系列和使用有限風格。此選項是兩個以前的兩個選項 - 該表採用當前Word文檔的註冊風格,但保留其與Excel的連接。
- 畫畫。表將作為不適合編輯的圖像插入圖像。
- 只保存文本。該表將作為文本插入,但保留原始形狀(沒有可見邊界,列和小區)。
另請參閱:如何將表轉換為單詞中的文本
解決我們的任務的方法在其實施中非常簡單,加上它立即提供了幾種不同的插入選項,允許您選擇最佳的插入選項。但是,這種方法不是沒有缺陷:太大的表將簡單地轉移到轉移 - 它們將超越文本文檔的字段。
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方法2:複製和特殊插入
在Microsoft包應用程序中,有一個有用的功能的“特殊插入”,它允許您以整體對象的形式傳輸表,同時保存與Excel的連接(作為程序和/或特定源文件)。此方法部分解決了前面的問題,允許您在頁面文檔頁面上放置相當大(寬或高)表,但是,在單詞本身中,它們仍然可以錯誤地顯示。
- 正如我們在以前方式的第一步所做的那樣,從Excel突出顯示並複製表。
- 轉到文本編輯器並在其“Main”選項卡中,單擊“粘貼”按鈕。從下拉列表中選擇“特殊插入”。
- 在“特殊插入”窗口中,選擇第一個“Microsoft Excel(Object)表”,並安裝兩個點之一的標記:
- “插入” - 以這種方式添加了表格,當您嘗試編輯它時(雙按LKM)將直接在Word環境中運行Excel工具欄,這允許您使用表處理器的整個基本功能而不離開文本編輯器環境。
- “TIE” - 表格在前一種情況下完全以與相同的形式插入,但其所有編輯(可以通過雙按LKM)將在執行傳輸的Excel源文件中進行。另外,如果在表格處理器中對其進行任何更改,則它們將顯示在文本編輯器中。從本質上講,它與在以前的方法中考慮的“鏈接和維護原始格式”的選項相同。
決定使用選擇,單擊“確定”以確認,之後將在Word文檔頁面上顯示複製的對象。
要編輯,它足以只是為了兩次按下表上的LX,並退出此模式 - 單擊表外。
轉到編輯,您可以和通過上下文菜單
- 將指針安裝到要從Excel中放置表的Word文檔的位置,然後轉到“插入”選項卡。
- 在“文本”工具欄中,單擊“對象”按鈕(或選擇從下拉列表中選擇的項目項目)。
- 在打開的“插入文件”窗口中,轉到“創建文件”選項卡。
單擊“概述”按鈕,然後通過System“Explorer”到文件存儲的文件夾,其中包含電子表格。突出顯示它,然後單擊“粘貼”。
- 接下來,您可以採用三種算法之一:
- 只需單擊“確定”。該表將以對象的形式插入,其尺寸可以改變,但無法編輯內容。
- 安裝與文件的文件相對的框 - 插入的表將與Excel相關聯,適用於在其中和單詞中編輯。在同一程序中的更改將立即顯示在另一個程序中(刷新鏈路後)。
- 與“徽章”的相對的複選標記 - 將添加到文本文檔中的Exel文件標籤。如果不標記“與文件通信”,則表將以其在插入時的表單中打開。如果安裝了此標記,則快捷方式將接收前一段中描述的相同屬性,其中唯一的修正案將無法將其編輯為單詞。
筆記:如果Microsoft Excel文檔,則將在Microsoft Word中執行的插入,將打開,錯誤通知顯示在下面的屏幕截圖中。在這種情況下,必須關閉程序並重複上述操作。
- 一旦您決定選擇並在“文件”窗口中單擊“確定”,
在Word文檔頁面上,將出現Excel對像或表,或其標籤,具體取決於您選擇的選項。
- 確定未來表中文檔中的位置,然後轉到“插入”選項卡。
- 單擊“對象”按鈕以打開我們已經熟悉的窗口“插入文件”。
- 在他的第一個選項卡中,選擇“Microsoft Excel工作表”,然後單擊“確定”以確認。
- 通過將光標指針放到您計劃放置未來表的文檔的位置,轉到“插入”選項卡。
- 展開“表”按鈕菜單,然後選擇“Excel表”。
- 您將具有標準的微型,到目前為止,Excel的空葉與上述方法中的空葉相似。在相同的算法上進行進一步處理它。
在某些參數中將表從Excel轉移到字的方法優於上述。它允許您使用表格處理器的所有功能,從而顯著超過文本編輯器中的功能。
方法3:從文件插入
有一個選項可以從Excel轉移單詞,而無需打開後者。它足以僅知道所需文件所在的位置。另一個重要條件 - 它不應包含不必要的元素。
除非將其作為與原始文件無關的對象插入,否則以與上面討論的情況相同的方式執行進一步的工作。
方法4:空白表插入
與從Excel文件到單詞的先前對像傳輸方法類似,您可以插入後者不僅填充數據,還可以插入數據,還可以插入一個空表。它幾乎與文本編輯器中的幾乎相同。
Excel表將插入單詞中,您可以使用將出現在文本編輯器工具欄上的表處理器的所有基本工具從划痕中創建表。
要退出編輯模式,只需單擊插入的項目外的LKM。
方法5:獨立創建
還有另一種方法可以直接在單詞中創建流亡空表,並且在其實現中它比上面更簡單。
儘管本文主要致力於將表從Excel轉移到Word,但我們仍然認為有必要考慮並從頭開始創建它們。與此同時,在Microsoft文本編輯器中,您可以創建更簡單的表,這些表也獨立於此計劃中高級的高級Office包。還有其他方法可以解決我們今天的任務,可以從下面的鏈接中學習。
閱讀更多:如何在單詞中製作桌子
結論
我們看一下從單詞中從Excel轉移表的所有可能方法,也觸及了幾種替代解決方案,可以提供獨立創建這種對象的能力。
另請參閱:如何將單詞文件的內容傳輸到Excel