Excel的摘要表為用戶提供了一個用戶的用戶,以分組大量龐大表中包含的信息,以及編譯綜合報告。更改任何關聯表的值時,它們的值會自動更新。讓我們了解如何在Microsoft Excel中創建這樣的對象。
在Excel中創建一個樞軸表
由於用戶想要接收的結果,綜合表可以既簡單又難以撰寫,我們將注意兩種方式創建它:手動和使用內置工具程序。此外,我們會告訴您如何配置此類對象。選項1:正常摘要表
我們將考慮在Microsoft Excel 2010的示例中創建的過程,但該算法適用於此應用程序的其他現代版本。
- 作為基礎,我們將工資工資表錶帶到企業的員工。它包含工人,地板,類別,日期和付款金額的名稱。也就是說,每一集的付款都與單獨的員工對應於單獨的行。我們必須在一個樞軸表中將混亂定位的數據組在此表中進行混亂,這些信息僅在2016年第三季度進行。讓我們看看如何在一個具體的例子上執行此操作。
- 首先,我們將源表轉換為動態。在添加線條和其他數據時,必須自動擰緊到整合表。我們將光標攜帶到任何單元格,然後在位於磁帶上的“樣式”塊中,單擊“格式為表”按鈕,然後選擇任何類似的表樣式。
- 將打開對話框,我們提供指定表位置的坐標。但是,默認情況下,程序提供的坐標,覆蓋整個表。所以我們只能同意並點擊“確定”。但用戶需要知道,如果需要,他們可以在此處更改這些參數。
- 表格變成了動態和自動拉伸。她還獲得一個名稱,如果需要,用戶可以改為任何方便。您可以在設計器選項卡上查看或更改名稱。
- 要直接啟動創建,請選擇“插入”選項卡。在這裡,我們單擊功能區中的第一個按鈕,稱為“摘要表”。菜單將打開,您應該選擇我們要創建的:表格或圖表。最後,單擊“摘要表”。
- 在一個新窗口中,我們需要選擇一個範圍或表名。正如您所看到的,程序本身撤回了我們桌面的名稱,所以沒有必要做任何其他事情。在對話框的底部,您可以選擇將創建摘要表的位置:在新紙張(默認)或同一上。當然,在大多數情況下,將其放在單獨的紙張上更方便。
- 之後,在新紙張上,創建樞軸表的形式將打開。
- 窗口的右側是字段列表,以下四個區域:字符串名稱,列名稱,值,報告過濾器。只需在所需區域的相應區域拖動表的表格。沒有明確建立的規則,應該移動哪個字段,因為這一切都取決於原始源表和可能不同的特定任務。
- 在一個具體的情況下,我們將字段“paul”和“日期”移動到報告過濾器的過濾器,“人員類別” - 在“列名”,“名稱”中 - 以“線名”,“工資量” “ - 在”價值“中應該注意的是,只有在另一個表中,只能在另一個表中獲取數據的所有算術計算。雖然我們在該區域中的字段傳輸了這種操作,但窗口左側的表本身分別變化。
- 它結果如此樞軸桌。地板和日期上的過濾器顯示在其上方。
選項2:摘要表碩士
您可以通過應用“摘要嚮導”工具來創建摘要表,但對於此時,需要將其撤回到“快速訪問面板”。
- 轉到“文件”菜單,然後單擊“參數”。
- 我們轉到“快速訪問面板”部分,然後從磁帶上的命令中選擇命令。項目列表中正在尋找“摘要表和圖表的主人”。我們突出顯示它,按“添加”按鈕,然後按“確定”。
- 由於我們在“快速訪問面板”上的行為,出現了新圖標。點擊它。
- 之後,將打開“摘要嚮導”。有四個數據源選項,從摘要表中,我們指定適當的一個摘要表。以下應該選擇我們要創建的:摘要表或圖表。我們選擇並“下一步”。
- 一個窗口,帶有數據表,數據表可以在需要時更改。我們不需要這樣做,所以我們只需轉到“下一步”。
- 然後“摘要表碩士表”提供,選擇一個新對象所在的地方:在同一表上或新的位置。我們做出選擇並用“完成”按鈕確認。
- 新紙片完全以與通常的方式創建樞軸表的形式。
- 對上述相同算法執行所有進一步的操作(參見選項1)。
設置合併表
隨著我們記得從任務的條件,表格應僅在第三季度。同時,將顯示整個時段的信息。讓我們展示如何使它設置的示例。
- 要將表綁定到所需視圖,請單擊“日期”過濾器附近的按鈕。在它中,我們設置了與題字“選擇幾個元素”相對的勾選。接下來,刪除不適合第三季度期間的所有日期的複選框。在我們的情況下,這只是一個日期。確認行動。
- 以同樣的方式,我們可以通過地板使用過濾器並選擇報告,例如,只有一個人。
- 綜合表獲得了此類。
- 為了證明您可以根據需要管理表中的信息,打開字段列表表單。轉到“參數”選項卡,然後單擊“字段列表”。我們從報告的過濾器中的“日期”移動“行名稱”,在“人員類別”和“保羅”字段之間產生區域的交換。所有操作都使用簡單的複合元素執行。
- 現在表看起來完全不同。列由字段除以字段,在行中出現的月份崩潰,現在可以通過人員類別進行濾波。
- 如果在字段列表中,則字符串的名稱移動並將日期放在日期之上,而不是名稱,那麼它是將分為員工名稱的發薪日期。
- 您還可以將表的數值顯示為直方圖。為此,請選擇具有數值值的單元格,我們轉到“主頁”選項卡,單擊“條件格式化”,選擇項目“直方圖”並指定視圖。
- 直方圖僅顯示在同一單元格中。要為所有表單元格應用直方圖規則,請單擊直方圖旁邊出現的按鈕,在打開的窗口中,我們將切換轉換為“到所有單元格”位置。
- 結果,我們的樞軸桌開始看起來更具效率。
第二種創建方法提供了更多附加功能,但在大多數情況下,第一變體的功能足以執行任務。摘要表可以生成數據以報告用戶在設置中指定的幾乎任何標準。