例如，存在需要將Excel文件轉換為Word格式的情況，例如，如果字母基於表文檔。不幸的是，只需通過菜單項“另存為...”將一個文檔轉換為另一個文檔將無法工作，因為這些文件具有完全不同的結構。讓我們弄清楚Word中存在的Excel格式轉換方法。
轉換Word中的Excel文件
一次有幾種方法。這將有助於第三方軟件，但始終存在手動數據傳輸的可能性。按順序考慮所有選項。方法1：手動複製
將Excel文件內容轉換為Word的最簡單方法之一是簡單地複制它並插入數據。
- 在Microsoft Excel程序中打開文件，並分配要傳輸到Word的內容。通過右鍵單擊此內容的鼠標，調用上下文菜單，然後單擊“複製”項。或者，您也可以用完全相同的名稱單擊磁帶上的按鈕或使用Ctrl + C鍵組合
- 之後，啟動Microsoft Word。單擊左鼠標右鍵，然後在插入參數出現的菜單中，選擇“保存條件格式化”項。
- 將插入複製數據。
該方法的缺點是它並不總是正確執行的轉化，尤其是配方。此外，Excel表上的數據不應該比單詞頁更寬，否則它們將簡單不合適。
方法2：第三方計劃
還可以使用特殊程序將文件從Excel轉換為單詞的變體。在這種情況下，完全打開程序。從Word中轉換文檔的最著名選項之一是Word Converter應用程序的ABEX Excel。它完全維護數據的源格式和轉換時表的結構，支持批次轉換。為國內用戶使用的唯一不便就是來自英語計劃的界面，沒有俄羅斯的可能性。但是，它的功能非常簡單和直觀，因此即使是英語知識最小的用戶也會理解，沒有任何問題。
從官方網站下載ABEX Excel到Word Converter
- 安裝並啟動ABEX Excel到Word Converter。單擊“添加文件”按鈕。
- 窗口將打開您要選擇我們要轉換的Excel文件的位置。如有必要，可以以這樣的方式添加多個文件。
- 然後在程序窗口的底部中，選擇將轉換文件的四種格式之一。這是DOC（Microsoft Word 97-2003），DocX，DocM，RTF。
- 在“輸出設置”設置組中，安裝目錄的結果。當交換機設置為“保存目標文件在源文件夾中的位置”時，保存在放置源的同一目錄中。
- 如果您需要另一個保存地點，則將切換設置為“自定義”位置。默認情況下，將保存到輸出文件夾中，將放置在C驅動器的根目錄中。要選擇自己的存儲位置，請單擊帶有點的圖像的按鈕，該按鈕位於字段右側指示的右側目錄的地址。
- 將打開一個窗口，其中在硬盤或可移動介質上指定文件夾。指示目錄後，單擊“確定”。
- 要指定更準確的轉換設置，請單擊工具欄上的“選項”。在絕大多數案例中，我們上面說的足夠參數。
- 完成所有設置後，單擊“轉換”，放在工具欄上的“選項”右側。
- 執行轉換過程。完成後，您可以通過Word打開完成的文件並在此程序中使用它。
方法3：在線服務
如果您不想專門為執行此過程建立軟件，則可以選擇使用特殊的在線服務。所有類似轉換器的操作原理大致相同，我們將使用Coolutils服務的示例來描述它。
去Coolutils的官方網站
- 使用上面的鏈接，打開允許您在線轉換Excel文件的站點頁面。本節能夠將它們轉換為以下格式：PDF，HTML，JPEG，TXT，TIFF以及DOC。在“下載文件”塊中，單擊“瀏覽”。
- 將打開一個窗口，其中以Excel格式選擇文件，然後單擊“打開”按鈕。
- 在“配置選項”處，指定要轉換文件的格式。在我們的情況下，這是一個doc格式。
- 在“獲取文件”部分中，它還單擊“下載可轉換文件”。
該文檔將使用安裝在瀏覽器中的標準工具下載到計算機。可以在Microsoft Word中打開和編輯Doc文件。
如您所見，有幾種可能性在Word中轉換來自Excel的數據。第一個意味著將內容的簡單轉移到另一種複制方法。另外兩個是使用第三方計劃或在線服務的全面轉換文件。