如何在Excel中起草文本

方法1：使用自動工具

Excel有一個自動工具，旨在拆分列中的文本。它無法自動正常工作，因此必須手動完成所有操作，選擇處理的數據范圍。但是，該設置在實現中最簡單且快速。

使用鼠標左鍵，選擇要在列上劃分的文本的所有單元格。

之後，轉到“數據”標籤並單擊“文本到列”按鈕。

出現“列文本嚮導”窗口，其中您要在其中選擇“使用分隔符”的數據格式。分隔符最常執行空間，但如果這是另一個標點符號，則需要在下一步中指定它。

勾選序列符號檢查或手動輸入，然後讀取下面的窗口中的初步分離結果。

在最後一步中，您可以指定新的列格式和必須放置的位置。完成設置後，單擊“完成”以應用所有更改。

返回表格並確保分離已成功傳遞。

根據該指令，我們可以得出結論，這種工具的使用在最佳的那些情況下，其中必須僅執行一次，表示每個單詞是新列的。但是，如果新數據不斷被介紹到表中，一直劃分它們會以這種方式不太方便，所以在這種情況下，我們建議熟悉以下方式。

方法2：創建文本拆分公式

在Excel中，您可以獨立地創建一個相對複雜的公式，允許您計算單元格中的單詞的位置，查找間隙並將每個分割為單獨的列。作為一個例子，我們將採用由空格分隔的三個單詞組成的單元格。對於他們每個人來說，它將採用自己的公式，因此我們將該方法分為三個階段。

第1步：第一個單詞的分離

第一單詞的公式最簡單，因為它必須僅從一個間隙中排斥以確定正確的位置。考慮其創建的每個步驟，因此形成了完整的圖片是為什麼需要某些計算。

為方便起見，使用我們添加分隔文本的簽名創建三個新列。你可以做同樣或跳過這一刻。

選擇要將第一個單詞定位的單元格，並記下公式= lessimv（。

之後，按“選項參數”按鈕，從而進入公式的圖形編輯窗口。

作為參數的文本，通過在表上的鼠標左鍵上單擊它來指定具有銘文的單元格。

空間或另一個分隔符的符號數將必須計算，但手動我們不會執行此操作，但我們將使用另一個公式 - 搜索（）。

一旦您以這樣的格式錄製，它將出現在頂部的單元格文本中，並將以粗體突出顯示。單擊它以快速轉換到此功能的參數。

在“骨架”字段中，只需將空間或分隔符使用，因為它會幫助您了解單詞結束的位置。在“text_-search”中指定正在處理的相同單元格。

單擊第一個函數返回它，然後在第二個參數-1的末尾添加。這是必要的，以便為搜索公式考慮而不是所需的空間，而是對其的符號。可以在以下屏幕截圖中看到，結果顯示在沒有任何空間的情況下，這意味著進行公式編譯。

關閉功能編輯器並確保在新單元格中正確顯示該單詞。

握住右下角的單元格，然後拖動到所需的行數以延伸它。因此，其他表達的值是替代的，必須劃分，並且自動實現公式。

完全創建的公式具有表單= Levsimv（A1;搜索（“; a1）-1），您可以根據上述說明創建它，或者如果條件和分隔符適合，請插入此。不要忘記替換已加工的單元格。

第2步：第二個單詞的分離

最難的是劃分第二個詞，在我們的案例中是名稱。這是由於它是由兩側的空間包圍，因此您必須考慮到兩者，以便正確計算該位置的大規模公式。

在這種情況下，主要公式將是= PST（ - 以此形式寫入，然後轉到參數設置窗口。

此公式將在文本中搜索所需的字符串，該字符串由單元格/分離的銘文選擇。

必須使用已經熟悉的輔助公式搜索（）來確定該線的初始位置。

向其創建和移動，以與前一步中所示的方式相同。作為所需文本，使用分隔符，並將單元格指定為要搜索的文本。

返回上一個公式，其中添加到“搜索”函數+1最後在找到的空間後從下一個字符開始一個帳戶。

現在，公式已經開始從第一個字符名稱搜索行，但它仍然不知道在哪裡完成它，因此，在“ulity_names”中再次完成，寫下搜索公式（）。

轉到其論點並以已熟悉的形式填寫它們。

以前，我們沒有考慮這個函數的初始位置，但現在有必要進入搜索（），因為此公式不應該找到第一個間隙，但第二個公式。

轉到創建的函數並以同樣的方式填充它。

返回第一個“搜索”並在最後添加“nach_position”+1，因為它不需要搜索行的空間，而是下一個字符。

單擊root = PST並將光標放在行“Number_names”的末尾。

提取表達式的表達式（“; a1）-1以完成空間的計算。

返回表格，伸展公式並確保單詞顯示正確。

公式突出大，而且所有用戶都不了解它是如何工作的。事實上，為了搜索線路，我必須使用幾個函數來確定空格的初始和最終位置，然後一個符號從它們中奪走，以便顯示出這些大多數差距。結果，該公式是：= pstr（a1;搜索（“; a1）+1;搜索（”“a1; search（”; a1）+1）-poisk（“; a1） - 1）。用它作為一個例子，用文本替換小區號碼。