在大型電子文檔，其中包括許多頁，分區和章節，因為沒有結構的必要的信息和內容表中的搜索變得有問題的，因為它需要重新讀取整個文本。為了解決這個問題，建議使用部分和章節的清晰層次，為標題和字幕創建樣式，以及享受內容表自動創建的。
讓我們來看看目錄如何在OpenOffice Writer文本編輯器中創建。
值得注意的是，在創建內容表之前，首先需要考慮文檔結構並按照這一點，以使用適用於視覺和邏輯數據設計的樣式來格式化文檔。這是必要的，因為目錄的級別基於文檔樣式。
格式化OpenOffice Writer的文檔
- 打開您需要格式化的文檔
- 突出顯示您需要應用樣式的文本片段
- 在程序的主菜單中，單擊格式 — 風格或按F11鍵
- 從模板中選擇段落樣式
- 同樣，體程化整個文件
在OpenOffice Writer中創建內容表
- 打開風格化文檔，將光標放在需要添加內容表的位置。
- 在程序的主菜單中，單擊插入 — 目錄和標誌然後再說一遍目錄和標誌
- 在窗口裡插入表可用性/索引在標籤上看法指定目錄的名稱（標題），其可見性區域，並通知不可能的手動更正
- 標籤元素允許您從元素中製作超鏈接。這意味著通過使用Ctrl按鈕單擊內容表的任何元素，您可以轉到指定的文檔區域
要在選項卡上添加所需的內容表的超鏈接元素在章節中結構在＃E之前的區域（表示章節）放置光標並單擊按鈕超鏈接（AG指定應出現在此位置），然後在E（文本元素）之後移動到區域，然後再次按下按鈕。超鏈接（GK）。之後你需要點擊各級
- 應特別注意標籤風格但是，它在其上，確定內容表中的樣式的層次結構，即內容表的元素的重要性序列
- 在標籤上揚聲器您可以為一個目錄表提供特定寬度和間隔的列類型
- 您還可以指定目錄的背景顏色。這是在標籤上完成的背景
正如您可以看到OpenOfis中的內容，它根本不困難，因此不要忽視這一點並始終構建您的電子文件，因為文檔的良好結構將不僅允許在文檔上快速移動並找到必要結構對象，還提供了您的文檔訂購。