您接受並發送信件的往往是，您的計算機上越多。當然，它導致磁盤結束了這個地方的事實。此外，它可能導致前景將只是停止接受信件。在這種情況下，請按照抽屜的大小，並在必要時刪除額外的字母。
但是，為了釋放這個地方，沒有必要刪除所有字母。最重要的可以簡單地存檔。如何執行此操作我們將在此指令中分析。
總共，Outlook提供了兩種方法來歸檔郵件。第一個是自動的，第二個手冊。
自動存檔字母
讓我們從最方便的方式開始 - 它是一個自動郵件歸檔。
此方法的優點是Outlook將在未參與的情況下存檔字母。
您可以將所有字母和必要的缺點歸因於缺點，而不是必需的。
要配置自動歸檔，您必須單擊“文件”菜單中的“參數”按鈕。
接下來，轉到“高級”選項卡和自動校正組中，單擊“自動歸檔設置”。
現在它仍然可以設置必要的設置。為此，請設置“每隔一天的AutoArchivation”複選框，並在此處設置歸檔期。
接下來，按自行決定配置參數。如果您希望在啟動存檔之前要請求確認的Outlook請求確認，請選中“請求自動存檔”複選框，如果不是必需的，則取消選中復選框，程序將自己執行所有操作。
下面可以配置自動刪除舊字母，您還可以在那裡設置字母的最大“年齡”。並且還確定與舊字母有關 - 將它們移動到單獨的文件夾或只是刪除它們。
完成所需的設置後，您可以單擊“將設置應用於所有文件夾”按鈕。
如果要選擇要存檔的文件夾，則在這種情況下，您必須轉到每個文件夾的屬性並調整那裡的AutoAtraption。
最後，按“確定”按鈕確認所做的設置。
為了取消AutoAthipation，它足以拍攝框“每個......天動避系機”。
手歸檔字母
現在我們將分析歸檔的手動方法。
此方法非常簡單，不需要用戶的任何其他設置。
為了向存檔發送電子郵件，必須在字母列表中突出顯示它，然後單擊“歸檔”按鈕。要歸檔一組字母，就足以突出顯示所需的字母，然後按相同的按鈕。
該方法還具有其優點和缺點。
優勢可以歸因於您選擇的是要存檔的字母。嗯，減號是手動執行存檔。
因此，Outlook Email Client為其用戶提供了多個選項，用於創建字母存檔。有關更多可靠性，您可以使用兩者。也就是說，要開始設置AutoAthipation，然後，當您需要自己發送給存檔時，並刪除太多。