如何配置對Outlook的自動響應

Anonim

Outlook中的徽標自動答案

為方便起見,Outlook Email Client為其用戶提供了自動響應傳入消息的能力。如果需要,這可能明顯簡化使用郵件,以響應傳入字母發送相同的答案。此外,可以為所有傳入和選擇性地配置自動答案。

如果您遇到了類似的問題,那麼此指令將幫助您簡化使用郵件的工作。

因此,為了配置對Outlook 2010的自動響應,您需要創建模板,然後配置相應的規則。

為自動自動創建模板

讓我們從開始 - 準備將作為答案發送給收件人的字母模板。

首先,創建一個新消息。要執行此操作,請在主頁選項卡上單擊“創建消息”按鈕。

主窗口前景。

在這裡,您需要在必要時輸入文本並格式化它。此文本將用於響應消息。

Outlook中的新郵件窗口

現在完成與文本的工作完成,轉到“文件”菜單,然後選擇“另存為”命令。

保存Outlook消息模板

在“保存元素”窗口中,在“文件類型”列表中選擇Outlook模板,然後輸入我們模板的名稱。現在按“保存”按鈕確認保存。現在可以關閉新的消息窗口。

在此,完成了為AutoWATER的模板創建,您可以進入設置規則。

為傳入消息創建統治者

在Outlook中創建新規則

為了快速創建新規則,您必須轉到主Outlook窗口中的“Main”選項卡,然後在Move組中單擊“規則”按鈕,然後選擇“規則和警報”項。

Outlook中的規則和警報

在這裡,我們點擊“新...”並轉到創建新規則的主人。

在Outlook中創建一個空規則

在“從空規則開始”部分中,單擊“應用程序規則到收到的消息”,然後單擊“下一步”按鈕轉到以下操作。

Outlook中執行規則的選擇術語

在這個階段,通常需要選擇任何條件。但是,如果您需要配置不到所有傳入消息的答案,請選擇必要的條件,以標誌為單位。

接下來,按相應的按鈕轉到下一步。

確認Outlook中的規則

如果您沒有選擇任何條件,則Outlook將發出警告,即正確的規則將應用於所有傳入字母。在我們需要的情況下,我們通過按“是”按鈕確認或單擊“否”並設置條件。

為Outlook規則選擇一個動作

在此步驟中,我們選擇使用該消息的操作。因為我們將自動響應配置為傳入消息,所以我們注意到復選框“使用指定的模板回复”。

在窗口的底部,選擇所需的模板。為此,請單擊“指定模板”的鏈接,然後繼續選擇模板本身。

選擇Outlook中自動自動的模板

如果您尚未在消息模板中的設置模板上更改路徑並留下默認值,則在此窗口中,它足以選擇“文件系統中的模板”,並且在列表中顯示所描述的模板。否則,您必須單擊“概述”按鈕,然後打開使用郵件模板保存文件的文件夾。

如果注意到所需的操作並選擇具有模板的文件,則可以移動到下一步。

調整Outlook規則的例外

在這裡,您可以配置異常。也就是說,當汽車答案不起作用時,這些情況。如有必要,然後分配必要的條件並配置它們。如果您的規則中沒有異常,我們通過按“下一步”按鈕轉到最後一步。

完成Outlook中的AutoYext設置

實際上,這裡沒有什麼可在此處定制任何內容,因此您可以立即按“完成”按鈕。

現在,根據配置的條件和例外情況,Outlook將響應傳入的字母發送模板。但是,規則嚮導僅在會話期間僅為每個收件人單獨發送自動編輯。

也就是說,一旦您啟動Outlook,就會開始會話。離開該計劃時他最終結束了。因此,雖然Outlook正在運行,但是恢復發送多個消息的收件人不會是。在Outlook會話期間,它創建了已發送自動響應的用戶列表,該用戶避免重新發送。但是,如果關閉Outlook,然後再進入它,則重置此列表。

為了禁用對傳入消息的自動響應,它足以在“規則和警報”窗口中使用盧布規則刪除勾號。

使用此指令,您可以在Outlook 2013和更高版本中配置Auto-Outow-One。

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