如何使用Outlook。

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對於許多Outlook,用戶只是一個可以接收和發送信件的電子郵件客戶端。但是,這不限於此。今天我們將討論如何使用Outtuk,並且還有來自Microsoft的這個應用程序中的機會。

當然,首先,Outlook是一個電子郵件客戶端,它提供了一個擴展功能設置以使用郵件和管理郵箱。

對於程序的完整操作,您必須為郵件創建一個帳戶,之後,您可以繼續使用通信。

如何配置Outlook閱讀此處:設置MS Outlook郵件客戶端

程序的主窗口分為幾個區域 - 磁帶菜單,帳戶列表,字母列表和字母本身的區域。

主窗口前景。

因此,要查看足以在列表中分配它的消息。

如果單擊字母的標題兩倍鼠標左鍵,則窗口將打開。

Outlook中的字母窗口

從這裡有各種與消息本身相關的操作。

從窗口中,您可以刪除它,並將其放在存檔中。此外,您可以從這裡寫一個答案,或者只是將消息發送到另一個收件人。

使用“文件”菜單,如有必要,將消息保存到單獨的文件或將其發送到打印。

郵票在展望中

可以從Main Outlook窗口執行消息窗口中使用的所有操作。而且,它們可以用於這些字母。為此,它足以突出顯示所需的字母,然後單擊具有所需操作的按鈕(例如,刪除或轉發)。

前景中的信件的行動

另一個使用字母列表的方便工具是快速搜索。

快速搜索Outlook

如果您收集了很多郵件,並且需要快速找到合適的消息,那麼快速搜索將來到救援,該救援將位於列表之上。

如果您開始在搜索字符串中輸入字母標頭的一部分,則Outlook將立即顯示滿足搜索欄的所有字母。

如果您輸入“to:”或“divide:”然後指定地址,則Outlook將顯示發送或獲取的所有字母(取決於關鍵字)。

要創建新消息,您必須單擊主頁按鈕上的“創建消息”按鈕。與此同時,將打開一個新的消息窗口,您不僅可以輸入所需的文本,還可以自行決定格式化。

在Outlook中創建新消息

所有文本格式的工具可以在“信息”選項卡上找到,並插入各種對象,如圖紙,表格或形狀,您可以使用“插入”選項卡工具包。

為了將文件發送一條消息,您可以使用“Entee”命令,這是插入選項卡上。

插入一個文件到Outlook中的郵件

要指定收件人的地址(或收件人),您可以使用內置的有針對性的書,這可以通過單擊“收件人”按鈕被記錄。如果地址不存在,可以手動在相應的字段中輸入。

地址簿在Outlook中

一旦消息已準備就緒,就必須通過點擊“發送”按鈕發送。

除了與工作郵件,Outlook還可以用來規劃自己的事務和會議。要做到這一點,有一個內置的日曆。

日曆在Outlook中。

要轉到日曆,你必須使用導航窗格(在2013年及以上,導航面板位於主程序窗口左下方的版本)。

從主元素,你可以創建各種活動和會議。

要做到這一點,您可以點擊日曆或選擇所需的細胞所需的單元格上單擊右鍵,選擇在主面板所需的項目。

在創建Outlook日曆元素

如果您創建一個活動或會議,那麼有機會到指定的開始日期和時間,以及結束的日期和時間,組裝或事件和場地的話題。此外,在這裡你可以寫任何隨附的郵件,例如邀請。

在這裡,您可以邀請的與會者。要做到這一點,就足以通過點擊點擊“邀請參加”按鈕,選擇所需的“誰”按鈕。

因此,你不僅可以與Outlook計劃你的事,也必要時邀請其他人參加。

所以,我們回顧與MS Outlook應用程序的主要工作技術。當然,這還不是全部,此電子郵件客戶端提供了可能性。然而,即使這個最小你可以用程序的工作相當舒適。

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