兩個文檔的比較是許多MS Word函數之一，在許多情況下可能是有用的。想像一下，您有兩個幾乎相同內容的文檔，其中一個卷稍微略高，另一個略小，而且您需要查看這些文本片段（或另一種類型的內容）。在這種情況下，比較文件的功能將來到救援。
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值得注意的是，比較文件的內容保持不變，並且它們不匹配的事實顯示在屏幕上作為第三個文檔。
筆記：如果您需要比較多個用戶所做的更正，則不需要對文件進行比較的參數。在這種情況下，更好地利用該功能“將若干作者的校正與一個文件中的糾正相結合”.
因此，要在Word中比較兩個文件，請按照以下步驟操作：
1.打開需要比較的兩份文件。
2.轉到標籤“審查，單擊按鈕“相比”這是同名組。
3.選擇一個參數“對文件的兩個版本的比較（法律說明）”.
4.在該部分“源文件”指定將用作源的文件。
5.在該部分“改變了文件”指定要與先前打開的源文檔進行比較的文件。
6.點擊“更多的”然後指定要比較兩個文檔的所需參數。在領域“顯示變更”指定應顯示的級別 - 在單詞或標誌的級別。
筆記：如果不需要在第三個文檔中顯示比較結果，請指定應顯示這些更改的文檔。
重要的：您在該部分中選擇的參數“更多的”現在將用作默認參數，其中包含所有後續的文檔比較。
7.點擊“行”開始比較。
筆記：如果在某些文檔中包含更正，則會看到相應的通知。如果要採取修復，請單擊“是的”.
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8.將打開一個新文檔，其中將被接受更正（如果它們保存在文件中），並且在第二個文檔（可變）中註明的更改將以更正的形式顯示（紅色垂直條紋） 。
如果單擊糾正，您將看到這些文檔的不同。
筆記：可比文件保持不變。
因此，您可以簡單地比較MS Word中的兩個文檔。正如我們在文章的開頭所述，在許多情況下，這種功能可能非常有用。您可以進一步探索此文本編輯器的功能。