如何在Word中創建模板:詳細說明

Anonim

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如果您經常使用MS Word,將文檔保存為模板可能會感興趣。因此,使用模板文件的存在,使用所安裝的格式,字段和其他參數,可以大大簡化和加速工作流程。

在單詞中創建的模板保存在點,dotx或dotm格式中。後者允許使用宏。

課:在MS Word中創建Macros

什麼是單詞中的模板

樣本 - 這是一種特殊類型的文檔,當打開它和後續更改時,將創建文件的副本。源(模板)文檔保持不變,以及磁盤上的位置。

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作為文檔模板如何以及通常需要它的示例,可以帶來業務計劃。這種類型的文件通常在Word中創建,因此,它們也經常使用。

因此,而不是每次創建文檔結構,選擇合適的字體,設計樣式,設置字段的字段,您可以簡單地使用標準佈局的模板。同意,這種工作方法更加合理。

課:如何向單詞添加新字體

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可以打開保存為模板的文檔並填寫必要的數據文本。同時,將其保持在標準DOC和DOCX格式中,如上所述,源文檔(創建的模板)將保持不變。

您可能需要在Word中使用文檔的大多數模板可以在官方網站(Office.com)上找到。此外,在程序中,您可以創建自己的模板,以及修改現有模板。

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筆記:一些模板已經內置於程序中,但其中一些,雖然它在列表中顯示,實際上是Office.com。單擊此模板後,將從站點立即下載,可用於工作。

創建自己的模板

從空文檔開始創建模板的最簡單方法,打開它只是運行Word。

課:如何在單詞中製作標題頁

如果使用最新的MS Word版本之一,則在打開程序時,您將遇到一個啟動頁,其中可以選擇其中一個可用模板。特別高興的是,他們都是方便地按主題類別進行排序。

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然而,如果您自己想要創建模板,請選擇“新文件”。將打開其中安裝默認設置的標准文檔。這些參數可以是軟件(指定的開發人員),您創建(如果先前保存了某些值作為使用的默認值)。

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使用我們的課程,對文檔進行必要的更改,將用作模板。

一詞課程:

如何製作格式化

如何更改字段

如何更改間隔

如何改變字體

如何製作標題

如何進行自動內容

如何製作一個機構

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除了將上述操作的執行作為文檔的默認參數之外,它還可以用作模板,您還可以添加基板,水印或任何圖形對象。您更改的所有更改將添加並保存將來將存在於基於模板的每個文檔中。

與單詞的工作課程:

插入模式

添加基板

更改文檔中的背景

創建流程圖

插入標誌和特殊字符

進行必要的更改後,將要將保存的模板設置默認設置。

1.按下按鈕“文件”(或者“微軟Office”如果你使用舊單詞版本)。

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2.選擇“另存為”.

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3.在下拉菜單中“文件類型”選擇適當的模板類型:

    • Word模板(* .dotx):常規模板兼容,與2003年齡較大的所有版本兼容;
      • Word模板與宏支持(* .dotm):從名稱中清楚,此類模板支持與宏一起使用;
        • Word 97 - 2003(* .dot)模板:與舊版本兼容Word 1997 - 2003。

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        4.設置文件名,指定要保存它的路徑,然後單擊“節省”.

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        5.創建和配置的文件將以您指定的格式保存為模板。現在它可以關閉。

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        基於現有文檔或標準模板創建模板

        1.打開MS Word空文檔,轉到選項卡“文件”並選擇“創建”.

        筆記:在打開空文檔時的最新版本中,用戶立即提供模板佈局列表,您可以根據您創建未來文檔。如果您希望訪問所有模板,請在打開時,選擇“新文件”然後按照第1段所述的步驟進行操作。

        2.在該部分中選擇相應的模板“可用模板”.

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        筆記:在最新版本的單詞中,您無需選擇任何內容,在單擊按鈕後立即出現可用模板列表“創建”,直接上方模板是可用類別的列表。

        3.使用文章的上一部分(創建您自己的模板)輸入我們的建議和說明輸入文檔的必要更改。

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        筆記:對於文本設計的不同模板,可默認提供,並在選項卡中呈現。“家”在一組“樣式”可能與在標准文檔中看到的那些不同的且明顯不同。

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          建議:利用可用的樣式,以使您未來的模板真正唯一,與其他文檔不同。當然,只有當您不限製文檔設計的要求時才執行此操作。

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        4.在對文檔進行必要的更改後,執行您認為所需的所有設置,保存文件。要執行此操作,請單擊選項卡“文件”並選擇“另存為”.

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        5.在該部分“文件類型”選擇適當的模板類型。

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        6.設置模板的名稱,指定通過“導體” (“概述”)保存的路徑,點擊“節省”.

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        7.您在現有的基礎上創建的模板將與您輸入的所有更改一起保存。現在這個文件可以關閉。

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        將標準塊添加到模板上

        標準塊稱為乘法用文檔中包含的乘法物品,以及存儲在集合中的文檔的組件,可隨時使用。存儲標準塊並使用模板分發它們。

        因此,使用標準塊,您可以創建一個報告模板,其中將包含兩種或更多種類型的附帶字母。同時,根據此模板創建新的報告,其他用戶將能夠選擇任何可用類型。

        1.創建,保存和關閉您以所有要求創建的模板。它位於此文件中,將添加標準塊,後來將可供您創建的模板的其他用戶使用。

        2.打開必須添加標準塊的模板文檔。

        3.創建稍後將可供其他用戶使用的必要標準塊。

        筆記:在對話框中輸入信息時“創建一個新的標準塊”輸入行“保存”您需要添加的模板的名稱(這是您創建的文件,根據文章本部分的第一個項目創建,保存和關閉)。

        現在您已創建包含標準塊的模板可以向其他用戶提供。使用它自己保存的塊將在指定的集合中提供。

        將內容控件添加到模板

        在某些情況下,需要將模板與其所有內容一起提供一些靈活性。例如,模板可能包含由作者創建的下拉列表。出於任何其他原因,此列表可能不會排列另一個將與之駕駛的用戶。

        如果內容管理元素將存在於這樣的模板中,則第二個用戶將能夠自動糾正列表,使其在模板本身中保持不變。要將內容管理元素添加到模板,必須啟用選項卡。“開發人員”在MS Word中。

        1.打開菜單“文件”(或者“微軟Office”在程序的早期版本中)。

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        2.打開該部分“選項”並選擇一個點“絲帶設置”.

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        3.在本節中“基本標籤”安裝物品對面的勾選“開發人員”。要關閉窗口,請單擊“行”.

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        4.標籤“開發人員”它將出現在“控制面板上”。

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        添加內容管理元素

        1.在標籤中“開發人員”單擊按鈕“設計者模式”位於集團“控制元素”.

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        通過從相同名稱呈現的組中選擇它們來將必要的控件插入文檔中:

        • 格式化的文字;
        • 普通文字;
        • 畫畫;
        • 標準塊的集合;
        • 字段與列表;
        • 下拉列表;
        • 日期選擇;
        • 複選框;
        • 重複部分。

        將解釋性文本添加到模板上

        使用添加到文檔的解釋性文本,使模板更方便。如有必要,始終可以在內容管理項中更改標准說明文本。要為將使用模板的用戶配置解釋性文本,必須執行以下步驟。

        1.打開“設計者模式”(標籤“開發人員”, 團體“控制”).

        Rezhim-Konstruktora-V-Word

        2.單擊需要添加或更改解釋性文本的內容管理項。

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        筆記:默認情況下的解釋文本在小塊中。如果“設計者模式”禁用,不會顯示這些塊。

        3.更改,格式化替換文本。

        4.斷開連接“設計者模式”在控制面板上重新按此按鈕。

        5.將為當前模板保存說明文本。

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        我們將完成這一點,從本文中了解了關於Microsoft Word中的模板的內容,如何創建和修改它們,以及您可以與之執行的一切。這是該程序的一個非常有用的特徵,在許多方面,簡化了它的工作,特別是如果文檔中沒有人,但在幾個用戶,更不用說大公司。

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