通過拼寫檢查工具進行MS Word中標點符號的驗證。為了啟動驗證過程,它足以單擊“F7”(僅適用於Windows操作系統)或單擊位於程序窗口底部的書圖標。此外,您可以轉到選項卡以啟動支票“審查然後點擊那裡“拼寫”.
課:如何單詞包括拼寫檢查
您可以執行測試並手動執行測試,只需簡單地查看文檔就足夠了,並根據用紅色或藍色(綠色)波浪線帶下劃線的單詞單擊鼠標右鍵。在本文中,我們將詳細考慮如何在Word中運行自動標點符號,以及如何手動執行它。
標點符號的自動測試
1.打開要檢查標點符號的單詞文檔。
- 建議:確保在文檔的最後保存版本中檢查拼寫(標點符號)。
2.打開選項卡“審查然後點擊那裡“拼寫”.
- 建議:要檢查文本中的標點符號,請先使用鼠標突出顯示此片段,然後單擊“拼寫”.
3.將啟動拼寫檢查過程。如果在文檔中找到錯誤,則窗口將顯示在屏幕右側的窗口“拼寫”有其糾正的選項。
- 建議:要在Windows中開始檢查拼寫,您可以簡單地按鍵“F7”在鍵盤上。
課:單詞中的熱鑰匙
筆記:用紅色波浪線強調錯誤的詞。還有一個紅線(在以前版本的單詞中的藍色中的單詞,未知的單詞,未知名),根據程序的版本,將強調語法錯誤。
與orfography窗口一起工作
在orfography窗口的頂部,當錯誤定位時打開,有三個按鈕。讓我們詳細考慮他們每個人的含義:
- 跳過 - 單擊它,您“告訴”該程序在突出顯示的單詞中沒有錯誤(儘管它們可以在那裡),但如果在文檔中重新找到該單詞,則會再次分配為寫出錯誤;
- 跳過一切 - 按此按鈕將使該程序能夠了解文檔中的每次使用此單詞都是忠誠的。所有在本文檔中直接在本文檔中的所有下劃線都將消失。如果在另一個文檔中使用相同的單詞,它將再次下劃線,因為該詞將看到它中的錯誤;
- 添加(在詞典) - 將單詞的程序,之後這個詞永遠不會被強調的內部字典。至少,只要你不刪除,然後不要再在電腦上安裝微軟Word。
筆記:在我們的例子,有些話是專門有錯誤寫入,使其更容易理解如何拼寫檢查系統功能。
選擇正確的更正
如果文件中有錯誤,他們當然需要予以糾正。因此,仔細查看所有建議修復選項,並選擇一個適合你。
1.點擊正確的校正選項。
2.單擊按鈕“改變”僅在這個地方進行更正。點擊“改變一切”要在整個文本解決這個詞。
- 建議:如果你不知道這對選項所提出的選項是正確的,看看在互聯網上的答案。注重拼寫和標點的特殊服務,如“Orphgram”和“公克”.
完成檢查
如果你修復它(跳過,添加到詞典)文本中的所有錯誤,你會出現下一個通知:
按下按鈕“行”要繼續文檔或保存工作。如果有必要,可以隨時運行重複驗證過程。
手動檢查標點和拼寫
仔細檢查該文件並找到紅色和藍色在它(綠色,取決於Vord版)。正如在文章的前半部分所提到的,用紅色波浪下劃線標出的字寫得有錯誤。短語和建議,與藍(綠)波浪下劃線標出,不正確編譯。
筆記:這是沒有必要運行自動拼寫檢查,以查看文檔中的所有錯誤 - 在Word中這個選項是默認啟用的,也就是說,強調錯誤的地方自動出現。此外,一些字詞設置更正自動地(與活化並正確配置自動轉移參數)。
重要的: Word可以顯示大部分標點符號錯誤,但程序不能被自動校正。在文中所做的所有標點錯誤將不得不手動編輯。
錯誤狀態
注意:位於程序窗口的左下部分書籍圖標。如果顯示該圖標复選標記,這意味著有在文本中沒有錯誤。如果顯示的是交叉存在(在舊版本中,它以紅色高亮顯示的程序),點擊它,看看錯誤,並為他們改正的建議方案。
搜索更正
要查找合適的修復選項,請右鍵單擊單詞或短語,帶下劃線的紅色或藍色(綠色)行。
您將有一個糾正或建議操作的列表。
筆記:請記住,所提出的更正完全是從程序的角度來正確的。如上所述,微軟單詞考慮了所有未知的單詞,犯了錯誤的陌生話語。
- 建議:如果您相信帶下劃線的單詞正確寫入,請在上下文菜單中選擇“跳過”或“跳過全部”。如果您想要Word不強調此單詞,請通過選擇相應的命令將其添加到字典中。
- 例子:如果你而不是一個詞“拼寫”書面“ratpitude”該計劃將提供以下更正:“拼寫”, “拼寫”, “拼寫”和他的其他形式。
選擇正確的更正
通過右鍵單擊帶下劃線的單詞或短語,選擇正確的校正選項。在使用鼠標左鍵單擊它後,用錯誤寫入的單詞將由從所提出的選項中選擇的正確選擇。
Lumpiss推薦
檢查您寫的文檔是否有錯誤,特別關注您最常誤認為的書面文字中的那些單詞。嘗試記住或記錄它們,以便繼續不要允許同樣的錯誤。此外,為了更大的便利性,您可以在右側配置您不斷地寫入錯誤的自動單詞替換。為此,請使用我們的說明:
課:單詞中的功能函數
在此,一切,現在您知道如何在單詞中檢查標點符號和拼寫,因此您創建的文檔的最終版本不包含錯誤。祝你在上班和學校好運。