Microsoft Word是一個很好的工具,不僅適用於一組文本及其格式,而且還為後續更改,編輯和編輯提供了極其方便的工具。不是每個人都在該計劃的所謂“社論”組件的工作中,所以在這篇文章中,我們決定講述能夠並且應該用於此目的的一組工具。
課:格式化文本
下面將討論的工具不僅可以對編輯器或寫作作者有用,而且對所有使用Microsoft Word一起工作的用戶也很有用。後者意味著有幾個用戶可以在一個文檔中工作,創建和更改,每個用戶都具有永久訪問該文件。
課:如何更改單詞中作者的名稱
在標籤中組裝的高級編輯工具套件“評論”在快捷板上。關於他們每個人都會按順序排列。
拼寫
該組包含三種重要工具:
- 拼寫;
- 詞庫;
- 統計數據。
拼寫 - 出色機會檢查文檔的語法和拼寫錯誤。更詳細地與本節一起工作是在我們的文章中編寫的。
課:檢查單詞中的拼寫
詞庫 - 用於搜索單詞的同義詞的工具。只需單擊“文件”中選擇文檔中的單詞,然後單擊“快速訪問”面板上的此按鈕。窗口將顯示在右側“詞庫”其中將顯示所選擇的單詞的同義詞的完整列表。
統計數據 - 您可以使用該工具計算整個文檔或其單獨部分中的提案,單詞和符號的數量。另外,您可以找到有關帶空格和沒有空格的符號的信息。
課:如何計算單詞中的字符數
語
在這個組中只有兩個工具:“翻譯”和“語”,他們每個人的名字都是為了自己而講話。
翻譯 - 允許您翻譯整個文檔或其單獨的部分。該文本將發送到Microsoft雲服務,然後在單獨的文檔中以已翻譯的表單打開。
語 - 程序的語言設置,從中拼寫到單詞取決於。也就是說,在檢查文檔中的拼寫之前,您需要確保適當的語言包可用,以及它目前已包含。
因此,如果您有俄語檢查語言,並且文本將是英文,程序將把它全部強調為帶有錯誤的文本。
課:如何啟用拼寫檢查
筆記
該組包含所有相同的工具,可用於編輯或聯合工作的文檔。這是指示作者承認不准確,發表評論,留下願望,提示等的機會,留下了不變的初始文本。注意是田地上的一種標記。
課:如何在單詞中創建筆記
在此組中,您可以創建一個註釋,在現有備註之間移動,以及顯示它們或隱藏它們。
記錄更正
使用此組的工具,您可以在文檔中啟用編輯模式。在此模式下,您可以糾正錯誤,更改文本的內容,按照您的喜好進行編輯,而原始將保持不變。也就是說,在進行必要的編輯之後,將有兩個版本的文檔 - 由編輯器或其他用戶初始和修改。
課:如在Word中啟用編輯模式
文檔的作者可以查看更正,然後拍攝或拒絕它們,但無法刪除它們。使用更正的工具位於相鄰組“更改”中。
課:如何刪除單詞中的更正
比較
該組的工具允許您在文檔的內容中比較兩個類似的操作,並在第三個文檔中顯示它們之間所謂的差異。以前,您必須指定源和可變文檔。
課:如何在Word中比較兩個文件
此外,在本集團“比較”您可以將兩個不同作者組合的更正。
保護
如果要禁止編輯與您工作的文檔,請在組中選擇“保護”段落“限制編輯”並在打開的窗口中指定所需的限制參數。
此外,您還可以保護文件密碼,之後只能打開您安裝了密碼的用戶。
這就是,我們審查了Microsoft Word中包含的所有審查工具。我們希望這篇文章對您有用,並明顯簡化了文件及其編輯的工作。