為了便於使用表中的大數據陣列，它們不斷需要根據特定標準組織。此外，為了滿足特定目的，有時不需要整個數據陣列，而是只需要單獨的線條。因此，為了不在大量信息中混淆，可以將Rational解決方案排列數據，並從其他結果過濾。讓我們了解如何執行Microsoft Excel中的排序和過濾數據。
簡單的數據排序
排序是Microsoft Excel工作時最方便的工具之一。使用它，根據位於列單元中的數據，您可以按字母順序定位表的行。
可以使用“排序和過濾器”按鈕執行Microsoft Excel程序中的數據排序，該按鈕在編輯工具欄中的磁帶上的主頁上發布。但是，之前，我們需要點擊我們將要進行排序的該列的任何單元格。
例如，在下面提出的表中，有必要通過字母表對員工進行排序。我們成為“名稱”列的任何單元格，然後單擊“排序和過濾器”按鈕。這樣，名稱按字母順序排列，從列表中選擇“從A到Z”的項目。
如您所見，表中的所有數據都位於姓氏的字母表名稱中。
為了按順序排序，在相同的菜單中，選擇從i上的排序按鈕。
列表以相反的順序重建。
應注意，類似類型的排序僅以文本數據格式表示。例如，具有數字格式，排序“從最小到最大值”（以及相反），當日期格式“從舊到新”（以及相反）時。
可定制排序
但是，正如我們所看到的，在一個值的指定類型的排序中，包含同一個人名稱的數據以任意順序內置在該範圍內。
如果我們想要根據字母表項對名稱進行排序，但例如，當您匹配姓名時要做什麼，以便按日期定位為此，除了使用其他一些功能，一切都在相同的菜單中“排序和過濾”，我們需要轉到“可自定義的排序...”項目。
之後，將打開“排序設置”窗口。如果表中有標題，請注意，在此窗口中，有必要在“我的數據包含”參數附近進行複選標記。
在“列”字段中，指定將執行排序的列的名稱。在我們的情況下，這是“名稱”列。在“排序”字段中，它根據內容將排序的內容類型指定。有四種選擇：
- 價值觀;
- 細胞顏色;
- 字體顏色;
- 單元格圖標。
但是，在壓倒性的大部分中，使用該項目“值”。他默認設置了。在我們的情況下，我們也將使用此項目。
在“訂單”列中，我們需要指定，以何種順序將數據位於：“從A到Z”，反之亦然。選擇“從a到z的值”
因此，我們設置了其中一個列的排序。要在另一列上配置排序，請單擊“添加級別”按鈕。
出現另一組字段，應該填寫通過另一列排序。在我們的案例中，根據“日期”列。自從這些單元格的日期設置為日期，然後在“訂單”字段中，我們將不“從A到Z”的值設置為“從舊到新”，或“從新到舊的” 。
以同樣的方式，在此窗口中，如有必要，您可以在優先級順序排序其他列。完成所有設置後，單擊“確定”按鈕。
正如您所看到的，現在在我們的表中，所有數據都排序，首先，員工姓名，然後按付款日期。
但是，這並非所有定制排序的可能性。如果需要，請在此窗口中，您可以配置非列的排序，但按行配置。為此，請單擊“參數”按鈕。
在打開的排序參數窗口中，我們將開關從“行”位置轉換為“範圍列”位置。單擊“確定”按鈕。
現在，通過類比使用前一個示例，您可以忽略排序的數據。輸入數據，然後單擊“確定”按鈕。
正如我們所看到的那樣，根據進入的參數，列更改了位置。
當然，對於我們的表，拍攝了例如列的變化，在列的位置的變化不攜帶特殊用途，但對於一些其他表來說，這種種類可以非常相關。
篩選
此外，在Microsoft Excel中，存在數據過濾功能。它允許您僅留下可見的那些數據，即您考慮必要的數據和其餘隱藏。如有必要，隱藏數據始終返回到可見模式。
要使用此功能，我們將成為表中的任何單元格（以及最好在標題中），我們再次單擊編輯工具箱中的“排序和過濾器”按鈕。但是，這次在出現的菜單中，選擇“過濾器”項。您還可以代替這些操作只需按Ctrl + Shift + L鍵組合。
如我們所見，方形形式的細胞出現在具有所有列的名稱的小區中，其中三角形被反轉。
單擊列中的此圖標，根據我們將要過濾。在我們的情況下，我們決定按名稱進行過濾。例如，我們需要僅由Nikolaev的員工留下數據。因此，從所有其他工人的名稱中射擊。
進行過程後，單擊“確定”按鈕。
正如我們所看到的，只有Nikolaev僱員姓名的字符串仍然存在於桌面中。
完成任務，我們將在2016年第三季度留在與Nikolaev相關的表中。為此，請單擊日期單元格中的圖標。在打開的列表中，刪除“May”，“6月”和“10月”的月份中的複選框，因為它們不屬於第三季度，然後單擊“確定”按鈕。
正如您所看到的，只有我們需要的數據仍然存在。
要在特定列上刪除過濾器，並再次顯示隱藏數據，請單擊位於單元格中的圖標，其中包含此列的標題。在“打開”菜單中，單擊“刪除過濾器C ...”項。
如果要在表上將過濾器重置為整個過濾器，則需要單擊磁帶上的“排序和過濾器”按鈕，然後選擇“清除”。
如果您需要完全刪除過濾器，那麼，就像它開始時一樣，您應該在同一菜單中選擇“過濾器”項，或在Ctrl + Shift + L鍵盤上鍵入鍵盤鍵。
此外，應該指出的是，在我們打開“過濾器”函數後，當您單擊表蓋的單元格中的相應圖標時，我們在上面發出的排序功能可在出現的菜單中使用： “從A到Z中排序”，“從我排序到”和“顏色排序”。
課程：如何在Microsoft Excel中使用AutoFilter
智能桌子
還可以激活排序和過濾器，轉動您在所謂的“智能表”中工作的數據區域。
有兩種方法可以創建一個智能表。為了利用其中的第一個，分配表的整個區域，而且在“主頁”選項卡中，單擊按鈕上的按鈕“格式為表”。此按鈕位於“樣式”工具塊中。
接下來，我們在打開的列表中選擇您喜歡的樣式之一。您不會影響表的功能。
之後，將打開一個對話框，您可以在其中更改表的坐標。但如果您之前先前分配了該區域，則您不需要其他任何東西。主要的是，請注意，“帶頭條表”參數的“表”參數勾選複選標記。接下來，只需單擊“確定”按鈕。
如果您決定利用第二種方式，那麼您還需要突出顯示表的整個區域，但此時間轉到“插入”選項卡。在這裡，在“表格工具”塊中的磁帶上，您應該單擊“表”按鈕。
之後，作為最後一次，將打開窗口的位置，其中將糾正表的放置的坐標。單擊“確定”按鈕。
無論創建“智能表”在創建“智能表”時，我們最終都會獲得一張表，在我們已經安裝了我們所描述的過濾器的帽的單元格中。
單擊此圖標時，所有相同的功能都將可用，只要使用“排序和過濾器”按鈕以標準方式啟動過濾器。
課程：如何在Microsoft Excel中創建一個表
正如您所看到的，排序和過濾工具，正確使用，可以顯著促進用戶使用表。在表格中記錄非常大的數據陣列時，它們的使用問題可能會變為非常相關的問題。