數據的安全和保護是現代信息技術開發的主要方向之一。這個問題的相關性不會減少，但只有增長。對錶文件特別重要的數據保護，其中重要信息通常存儲在商業信息中。讓我們了解如何使用密碼保護Excel文件。
安裝密碼
程序開發人員完全理解在Excel文件上安裝密碼的重要性，因此有幾個選項可立即執行此過程。與此同時，可以在書的開放和變化上建立一個關鍵。方法1：保存文件時設置密碼
一種方法涉及在保存Excel的書時直接設置密碼。
- 轉到Excel程序的“文件”選項卡。
- 單擊“另存為”。
- 在打開的窗口中，我們點擊位於非常底部的“服務”按鈕。在出現的菜單中，選擇“常規參數...”。
- 另一個小窗戶打開。就在其中，您可以向文件指定密碼。在“打開”字段的“密碼”中，我們輸入打開書籍時需要指定的關鍵字。在“更改密碼”字段中，如果需要編輯此文件，請輸入要輸入的鍵。
如果您希望您的文件能夠編輯未經授權的人員，但您希望留下訪問權限，然後，在這種情況下，僅輸入第一個密碼。如果指定了兩個鍵，則在打開文件時，系統將提示您輸入兩者。如果用戶只知道其中的第一個，那麼它將只能讀取，沒有能夠編輯數據。相反，它將能夠編輯所有內容，但它無法保存這些更改。它只能以副本的形式保存，而無需更改初始文檔。
此外，您可以立即打勾關於“推薦只讀”項目。
與此同時，即使是用於了解密碼的用戶，默認文件也會在沒有工具欄的情況下打開。但是，如果需要，他將始終能夠通過按相應的按鈕打開此面板。
在“公共參數”窗口中的所有設置進行後，單擊“確定”按鈕。
- 窗口將打開要在哪裡再次輸入鍵。這樣做是為了確保用戶在首先進入典型時錯誤。單擊“確定”按鈕。如果是關鍵詞的難以理解，程序將提供再次輸入密碼。
- 之後，我們再次回到文件保存窗口。如果您願意，請更改其名稱並確定它將的目錄。完成所有這些後，單擊“保存”按鈕。
所以我們為Excel文件辯護了。現在它將採用適當的密碼來打開和編輯它。
方法2：在“詳細信息”部分中設置密碼
第二種方式意味著在Excel“詳細信息”部分中安裝密碼。
- 作為最後一次，轉到“文件”選項卡。
- 在“詳細信息”部分中，單擊“保護文件”按鈕。打開“保護文件”密鑰的可能選項列表。如您所見，您不僅可以保護密碼整個文件，還可以保護密碼，也可以是一個單獨的表格，以及建立對本書結構的變化的保護。
- 如果我們在“encipat密碼”項處停止選擇，則將打開窗口，其中應輸入關鍵字。此密碼符合打開我們在上一個方法中使用的書的鍵，同時保存文件。輸入數據後，按“確定”按鈕。現在，在不知道密鑰的情況下，沒有人可以打開文件。
- 選擇“保護當前工作表”項時，將使用大量設置打開窗口。還有一個密碼輸入窗口。此工具允許您從編輯中保護特定表格。與此同時，與通過保存的更改的保護相比，此方法不提供甚至創建紙張的修改副本的能力。所有操作都被阻止，雖然通常，可以保存這本書。
用戶可以設置自己的保護程度的設置，在各個項目處公開復選框。默認情況下，從不擁有密碼的用戶的所有操作，在表上可用的是單元格的選擇。但是，文檔的作者可以允許格式化，插入和刪除行和列，排序，應用自動過濾器，對象和腳本的更改等。您可以使用幾乎任何操作刪除保護。設置設置後，單擊“確定”按鈕。
- 單擊“書籍保護結構”項時，您可以設置文檔結構的防禦。該設置提供了結構的堵塞，無論是密碼還是沒有它。在第一種情況下，這是所謂的“傻瓜保護”，即來自無意的動作。在第二種情況下，這已經受到其他用戶的目標文檔的影響。
方法3：安裝密碼及其在“評論”選項卡中的刪除
在“查看”選項卡中也存在安裝密碼的能力。
- 轉到上面的選項卡。
- 我們正在尋找磁帶上的更改工具塊。單擊“保護葉”按鈕，或“保護書”。這些按鈕完全一致地與“保護當前表”和“保護書籍的結構”部分中的項目完全一致，我們在上面已經說過的“信息”部分。進一步的行動也完全相似。
- 要刪除密碼，您需要單擊磁帶上的“刪除葉保護”按鈕並輸入相應的關鍵字。
正如您所看到的，Microsoft Excel提供了幾種方法來保護文件免受故意黑客和無意義的密碼。您可以通過書籍的開放並編輯或更改其各個結構元素。與此同時，作者可以決定自己，從哪種改變，他想要保護該文件。