在Excel中鞏固數據

在使用與不同表格，床單或偶數書籍中放置的相同數據時，為了便於感知，最好將信息收集在一起。在Microsoft Excel中，您可以使用名為“Consolidation”的特殊工具來應對此任務。它提供了將不同數據收集到一個表中的能力。讓我們了解它是如何完成的。

實施合併程序的條件

當然，並非所有表都可以合併為一個，但只有那些對應於某些條件的表：

• 所有表中的列應具有相同的名稱（僅限列中的列）;
• 應該沒有空值的列或行;
• 表中的模板必須是相同的。

創建一個綜合表

考慮如何在具有相同模板和數據結構的三個表的示例上創建統一表。它們中的每一個都位於單獨的紙張上，但在相同的算法上，您可以從位於不同書籍（文件）中的數據中創建統一表。

1. 打開合併表的單獨表格。



2. 在打開的紙張上，我們標記將是新表的左上級的單元格。
3. 通過單擊“使用數據”工具欄中的“合併”按鈕，在“數據”按鈕上位於“數據”選項卡中。



4. 將打開“數據整合設置”窗口。

   

   在“函數”字段中，您需要確定當行和列匹配匹配時將執行與單元格的操作。這些可能是以下行動：

   • 和;
   • 數字;
   • 平均值;
   • 最大值;
   • 最低限度;
   • 工作;
   • 數量;
   • 移位;
   • 不穩定的偏差;
   • 流離失所的分散;
   • 解散的分散。

   在大多數情況下，使用“量”功能。



5. 在“鏈接”字段中，指定經過合併的主表之一的單元格範圍。如果此範圍位於同一文件中，但在另一張工作表上，則按下位於數據輸入字段右側的按鈕。



6. 轉到桌面所在的工作表，突出顯示所需的範圍。進入數據後，我們再次在添加要添加小區地址的字段右側的按鈕上。



7. 返回“合併設置”窗口以將已選擇的單元格添加到頻段列表中，單擊“添加”按鈕。

   

   如您所見，在此之後，該範圍將添加到列表中。

   

   同樣，添加將參與數據整合過程的所有其他範圍。

   

   如果所需的範圍發佈在另一本書（文件）中，那麼我們立即按“overview ...”按鈕，選擇硬盤或可移動介質上的文件，然後上面指定的方法突出顯示了細胞範圍這個文件。當然，必須打開文件。



8. 同樣，可以進行一些其他統一的表設置。

   為了自動將列的名稱添加到標題，我們在“頂線簽名”附近勾選。為了使數據的求和，我們設置關於“左列”參數的刻度線。如果需要，在更新主表中的數據時，還更新了整合表中的所有信息，然後必須在“創建與精細數據”參數附近安裝複選標記。但是，在這種情況下，有必要考慮如果要將新行添加到源表中，則必須從此項目中刪除複選框並手動重新計算值。

   完成所有設置後，單擊“確定”按鈕。



9. 綜合報告已準備就緒。如您所見，數據被分組。要查看每個組內的信息，請單擊表格左側的加號角色。

   

   現在，該組的內容可用於查看。同樣，您可以揭示任何其他組。

正如您所看到的，將數據的整合到Excel是一個非常方便的工具，謝謝您可以收集不僅在不同表和不同紙張上的信息，但甚至發佈在其他文件（書籍）中。它相對簡單，快速。