很少有誰希望在表中很長並且單調在表格中輸入相同或相同類型。這是非常無聊的工作,拿起大量時間。 Excel程序具有自動輸入此類數據的能力。這提供了細胞毛動物的功能。讓我們看看它是如何工作的。
在Excel中的Autofill的操作
Microsoft Excel中的自動完成使用特殊的填充標記執行。要調用此工具,您需要將光標置於任何單元格的右下角。將有一個小黑十字架。這是一個填充標記。您只需握住鼠標左鍵並將紙張拉到您要填充單元格的頂部。
將被觸發的方式已經取決於原始單元中的數據類型。例如,如果單詞形式存在正常文本,則當使用填充標記繪製時,它將被複製到紙張的其他單元。
自動收藏細胞編號
大多數通常是AutoFill用於輸入按順序進行大量的數字。例如,在某個小區中,存在數字1,並且我們需要從1到100編號的小區。
- 激活填充標記並將其花在所需數量的細胞上。
- 但是,正如我們所看到的,只有一個單位被複製到所有細胞。單擊從已完成區域的左下方的圖標,稱為“自動填充參數”。
- 在打開的列表中,將交換機設置為“填充”項。
正如我們所看到的那樣,在此之後,整個所需範圍填寫了數量的順序。
但它可以更輕鬆地完成。您無需調用自動完成參數。為此,當補貨標記關閉時,除了鼠標左鍵之外,您需要在鍵盤上保持Ctrl按鈕。之後,立即發生按順序填充細胞。
還有一種方法可以使自動轉換器成為一些進展。
- 我們介紹進入鄰近的細胞前兩名進展。
- 我們突出顯示它們。使用填充標記我們將數據引入其他單元格。
- 正如我們所看到的,使用給定步驟創建一致的數字數。
工具“填充”
Excel程序還有一個名為“填充”的單獨工具。它位於編輯工具欄中的“主頁”選項卡中的功能區上。
- 我們將數據介紹到任何單元格,然後選擇它和將要填充的單元格範圍。
- 單擊“填充”按鈕。在出現的列表中,選擇應填充單元格的方向。
- 正如我們所看到的,在這些操作之後,將來自一個單元格的數據被複製到所有其他單元中。
使用此工具,您還可以填寫進展單元格。
- 我們在單元格中輸入數字,並分配將填充數據的單元格範圍。我們單擊“填充”按鈕,然後在出現的列表中,選擇“進展”項。
- 將打開“進展設置”窗口。在這裡,您需要製作一些操作:
- 選擇進度的位置(在列或按行);
- 類型(幾何,算術,日期,自動填充);
- 設置步驟(默認為1);
- 設置限制值(可選參數)。
此外,在某些情況下,設置單位。
完成所有設置後,單擊“確定”按鈕。
- 如您所見,在此之後,根據您安裝的展開規則填寫整個專用單元格範圍。
自動填充公式
其中一個主要工具Excel是公式。如果表格中有大量相同的公式,則還可以使用自動完成功能。精華不會改變。有必要以相同的方式將公式複製到其他單元格。同時,如果公式包含對其他單元格的引用,則默認情況下,在以這種方式複制時,坐標根據相對論原則而變化。因此,這種鏈接稱為相對。
如果要自動使用地址修復,則需要將美元符號放在行和列的坐標前面。這種鏈接被稱為絕對。然後,使用填充標記進行通常的自動填充過程。在以這種方式填充的所有細胞中,公式將絕對不變。
課:絕對和相對鏈接到Excel
其他值自動完成
此外,Excel程序按順序提供與其他值的自動填充。例如,如果輸入某個日期,然後使用填充標記,請選擇其他單元格,然後將整個所選範圍以嚴格的順序填充有日期。
以同樣的方式,可以在一周的日子(星期一,星期二,星期三......)或月份(1月,2月,3月)上自動填寫自動填寫。
此外,如果文本中有任何數字,則Excel識別它。使用填充標記時,將在事件發生變化中進行複製文本。例如,如果在單元格中錄製表達式“4案例”,則在填充填充標記的其他單元格中,該名稱將被轉換為“5個外殼”,“6船屋”,“7例”等。
添加您自己的列表
Excel中自動填充功能的功能不限於某些算法或預安裝的列表,例如一周中的天。如果需要,用戶可以將個人列表添加到程序。然後,在從列表中的元素中寫入任何單詞的單元格,在應用填充標記之後,將填充整個所選單元格的單元格。要添加列表,您需要執行這樣的操作序列。
- 我們將過渡到“文件”選項卡。
- 轉到“參數”部分。
- 接下來,我們搬到了“高級”的小節。
- 在窗口中央部分的“常規”設置塊中,我們點擊“更改列表...”按鈕。
- 打開列表列表。在左側部分中有可用列表。要添加新列表,請在“列表元素”字段中寫入所需的單詞。每個元素都應該以新行開頭。錄製所有單詞後,單擊“添加”按鈕。
- 之後,列出窗口關閉,當它打開它時,用戶將能夠看到它已在活動列表窗口中添加的元素。
- 現在,在表單的任何單元格中進行單詞後,它是添加列表的一個元素之一,並應用填充標記,所選單元格將填充相應列表中的字符。
如您所見,Excele中的AutoFill是一個非常有用和方便的工具,允許您顯著節省時間添加相同的數據重複列表等。此工具的優勢在於它是可定制的。您可以製作新列表或更改舊列表。另外,在AutoFill的幫助下,可以快速用各種類型的數學進展填充細胞。