如何在Excel中製作日曆:3種簡單的方式

Anonim

Microsoft Excel中的日曆

創建具有特定數據類型的表時,有時您需要應用日曆。此外,有些用戶只是想創建它,打印和用於國內目的。 Microsoft Office程序允許多種方式將日曆插入表格或紙張上。讓我們了解它是如何完成的。

創建各種日曆

Excel中創建的所有日曆可以分為兩個大組:覆蓋一段時間(例如,年份)和永恆的時間,這將在當前日期更新。因此,他們創造的方法有點不同。此外,您還可以使用就緒模板。

方法1:創建日曆一年

首先,考慮如何在一定年內創建日曆。

  1. 我們開發一個計劃,因為它會看,它將被放置,哪些方向(景觀或書),我們確定一周的日子將寫在(側面或頂部)並解決其他組織問題。
  2. 為了使日曆一個月分配一個區域,其中一個區域由高度和7個細胞的寬度組成,如果您決定從上面寫下一周的日子。如果你把它們寫在左邊,那麼,相應地相反。在“主頁”選項卡中,單擊位於“字體”工具塊的“邊框”按鈕上的磁帶。在出現的列表中,選擇“所有邊框”項。
  3. Microsoft Excel中的限制單元格

  4. 對齊細胞的寬度和高度,使它們採用方形。為了通過單擊鍵盤來設置行的高度,Ctrl +鍵。因此,所有紙張都脫穎而出。然後用單擊鼠標左鍵調用上下文菜單。選擇項目“線高”。

    轉到Microsoft Excel中的行高度設置

    打開一個窗口,您希望設置所需的行高度。您首先進行類似操作的食物,不知道安裝了什麼尺寸,放18.然後單擊“確定”按鈕。

    在Microsoft Excel中設置線路的高度

    現在您需要設置寬度。單擊面板,列在拉丁字母表的字母上。在出現的菜單中,選擇“列寬”項。

    轉到將列寬設置為Microsoft Excel

    在打開的窗口中,設置所需的大小。如果您不知道安裝了什麼尺寸,則可以放置數字3.單擊“確定”按鈕。

    在Microsoft Excel中設置列寬

    之後,紙上的細胞將獲得方形形式。

  5. 現在我們需要為本月的名稱預訂一個地方。選擇在日曆的第一個元素的字符串上方的單元格。在“對齊”工具塊中的“主頁”選項卡中,按“組合和位於中心”按鈕。
  6. 在Microsoft Excel中組合單元格

  7. 我們在日曆元素的第一行中規定了一周的日子。這可以使用自動夾來完成。您還可以以自行決定格式化此小表的單元格,以便它不必單獨格式化。例如,您可以將專欄倒入紅色的欄目,以及其中一周的星期名所在的字符串的文本,粗體。
  8. Microsoft Excel格式化單元格

  9. 複製日曆元素另外兩個月。同時,我們不會忘記元素上方的組合單元也進入了複製區域。將它們插入一行,以便在元件之間存在一個單元格中的距離。
  10. 日曆元素被複製到Microsoft Excel

  11. 現在我們突出了所有這三個項目,並將其複製到另外三行。因此,每個月應該總共12個元素。行之間的距離使兩個單元格(如果您使用書籍方向)或一個(使用橫向時)。
  12. 更改Microsoft Excel中的單元格

  13. 然後在組合單元格中,我們在日曆的第一個元素的模板上寫下該月的名稱 - “1月”。之後,我們為每個後續元素規定您的名稱。
  14. 在Microsoft Excel中設置數月的名稱

  15. 在最後階段,我們將日期放入細胞中。同時,使用自動完成功能可以顯著減少時間,其研究致力於單獨的課程。

回到Microsoft Excel

之後,我們可以假設日曆已準備就緒,雖然您可以酌情酌情格式化它。

課:如何在Excel中進行自動完成

方法2:使用公式創建日曆

但是,畢竟,以前的創作方法有一個重要的缺點:它必須每年重新啟動。與此同時,有一種方法可以在公式的幫助下在Excel中插入日曆。它每年都會更新。讓我們看看它是如何完成的。

  1. 將函數插入左上級單元:

    =“日曆”和年份(今天())和“年”

    因此,我們創建了當年的日曆標題。

  2. 在Microsoft Excel中插入公式

  3. 日曆每月元素的黑手型模式,以及我們在先前的方法中做過細胞幅度的變化。您可以立即格式化這些元素:填充,字體等。
  4. 在Microsoft Excel中創建日曆佈局

  5. 到應顯示本月名稱“1月”的名稱,插入以下公式:

    =日期(年(今天()); 1; 1)

    1月份插入配方

    但是,正如您所看到的,在名稱應該顯示的地方只設置了日期。要將單元格格式帶到所需的表單,請單擊右鍵單擊。在上下文菜單中,選擇項目“格式單元格...”。

    在Microsoft Excel中轉換到單元格格式

    在“打開的單元格格式”窗口中,轉到“數字”選項卡(如果在另一個選項卡中打開窗口)。在“數字格式”塊中分配“日期”項。在“類型”塊中,選擇MART值。別擔心,這並不意味著“3月”這個詞將在細胞中,因為這只是一個例子。單擊“確定”按鈕。

  6. Microsoft Excel中的單元格格式窗口

  7. 正如我們所看到的,日曆元素標題中的名稱已更改為“1月”。在下一個項目的標題中插入另一個公式:

    = DATIME(B4; 1)

    在我們的情況下,B4是具有名稱“1月”的單元格的地址。但在每個特定情況下,坐標可能是不同的。對於下一個元素,我將推薦,而不是“1月”,而是“二月”等。我們以與之前的情況相同的方式格式化單元格。現在我們在日曆的所有元素中都有幾個月的名稱。

  8. 在Microsoft Excel中添加命名月

  9. 我們應該填寫日期字段。我們分配在一個用於製定日期的所有單元格的日曆元素中。在公式字符串中,我們推動以下表達式:

    =日期(年(D4);月(D4); 1-1) - (時間(日期(D4);月份(D4); 1-1)) - 1)+ {0:1:2:3 :4:5:6} * 7 + {1; 2; 3; 4; 5; 6; 7}

    單擊鍵盤上的鍵組合Ctrl + Shift + Enter。

  10. 在Microsoft Excel中填寫日期空間

  11. 但是,正如我們所看到的,這些領域充滿了不可理解的數字。為了讓他們採取我們需要的表格。我們在日期下格式化它們,因為它已經之前完成。但現在處於“數字格式”塊,選擇“所有格式”。在“類型”塊中,格式將必須手動管理。我們只是寫信“D”。單擊“確定”按鈕。
  12. 在Microsoft Excel的日期下格式化

  13. 我們將類似的公式輸出到日曆元素中其他幾個月。只有現在,而不是公式中的D4小區的地址,則必須將坐標與相應月份的小區名稱的名稱。然後,我們以與上面描述的方式執行格式。
  14. 在Microsoft Excel的所有月內導航日期

  15. 如您所見,日曆中日期的位置仍然不正確。一個月應該是28到31天(根據月份)。我們還擁有每個元素的前一個月和隨後的數字。他們需要被刪除。為這些目的應用條件格式。

    我們在1月的日曆塊中生產,選擇包含數字的單元格。單擊“樣式”工具塊中的“主頁”選項卡上發布的“條件格式”圖標。在出現的列表中,選擇“創建規則”的值。

    過渡到Microsoft Excel中的“條件格式化規則”

    將打開傳統的格式化規則窗口。選擇“使用公式以確定可格式單元格”。將公式插入相應的字段:

    =和(月(D6)1 + 3 *(私有(String(D6)-5; 9))+私有(列(D6); 9))

    D6是包含日期的分配數組的第一個單元格。在每種情況下,其地址可能不同。然後單擊“格式”按鈕。

    在Microsoft Excel中創建規則

    在打開的窗口中,轉到“字體”選項卡。在“顏色”塊中,如果您有日曆顏色背景,請選擇白色或彩色背景。單擊“確定”按鈕。

    Microsoft Excel中的字體顏色設置

    返回“創建規則”窗口,單擊“確定”按鈕。

  16. 在Microsoft Excel中創建規則

  17. 使用類似的方法,我們執行相對於其他日曆元素的條件格式。僅在公式中的D6小區僅需要指定相應元素中的範圍的第一小區的地址。
  18. 隱藏Microsoft Excel中的額外日期

  19. 如您所見,相應月份未包含的數字與背景合併。但另外,週末與他合併。這是特別的是,作為細胞,其中包含週末日的數量我們將阻礙紅色。我們在該地區的1月樓撥打了該地區的數量,該數字在周六和復活中落下。與此同時,我們排除了那些專門通過格式化的樂隊,因為它們與另一個月相關。在“填充顏色”圖標上的“字體”工具塊中的“主頁”選項卡中的磁帶上,然後選擇紅色。

    在Microsoft Excel中填充火焰

    與日曆的其他元素完全相同的操作。

  20. 填充Microsoft Excel中所有單元格的顏色

  21. 我們將突出日曆中的當前日期。為此,我們需要進行所有表項的條件格式。這次我選擇規則類型“僅包含包含”的格式。作為一個條件,我們將單元格值安裝為等於當天。為此,驅動到適當的字段公式(如下圖所示)。

    =今天()

    在澆注格式,選擇任何顏色,與總背景不同,例如綠色。單擊“確定”按鈕。

    在Microsoft Excel中設置單元格格式

    之後,對應於電流數的單元將具有綠色。

  22. 在頁面中間設置“2017年日曆”。為此,請分配整行,其中包含此表達式。單擊“組合”並將中心“按鈕放在磁帶上。該名稱可以以各種方式另外格式化。

在Microsoft Excel中結合單元格

一般來說,建立“永恆”日曆的工作完成,儘管您可能需要很長時間才能在其上進行各種化妝品,編輯您的口味的外觀。此外,您可以單獨分配,例如假期。

永恆日曆已準備好微軟Excel

課:Excel中的條件格式

方法3:使用模板

那些仍然在創建唯一日曆上或根本不想花時間的人仍然沒有程度上的那些用戶可以通過從互聯網上傳來利用完成的模式。網絡中有很多這樣的模板,而不僅僅是數量,還有各種各樣的模板。您可以通過對任何搜索引擎的適當請求驅動來找到它們。例如,您可以指定以下查詢:“Calendar Excel模板”。

筆記:在Microsoft Office包的最新版本中,將大量的模板(包括日曆)集成到軟件產品中。打開程序(不是特定文件)時,所有這些都會直接顯示,並且對於更多用戶友好,分為主題類別。在這裡,您可以選擇合適的模板,如果它沒有任何,它可以隨時從Office.com的官方網站下載。

事實上,這樣的模板已經是準備好的日曆,您只能留下假期日期,生日或其他重要事件。例如,這樣的日曆是在下面的圖像中呈現的模板。這是一個完整的桌子。

Microsoft Excel中的日曆模板

您可以使用“主頁”選項卡中的“填充”按鈕,繪製包含日期的單元格的不同顏色,具體取決於它們的重要性。實際上,可以考慮所有具有類似日曆的工作,並且可以開始使用。

在Microsoft Excel中選擇日期

我們發現Excele中的日曆可以兩種主要方式製作。第一個暗示手動執行幾乎所有操作。此外,以這種方式製作的日曆將不得不每年更新。第二種方法基於公式的應用。它允許您創建一個將更新的日曆。但是,為了在實踐中使用這種方法,您需要具有更高的行李知識,而不是使用第一個選項時的行李知識。對這種工具的應用知識為條件格式將是尤為重要的。如果您的知識在Excel中最小,則可以使用從Internet下載的完成模板。

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