如何在Excel中從Excel複製表

Anonim

在Microsoft Excel中復制

對於大多數Excel用戶來說,複製表的過程並不難。但是,並非每個人都知道一些細微差別,允許您為不同類型的數據和多種目的有效地使此過程進行高效。讓我們詳細考慮在Excel程序中復制數據的一些功能。

複製到Excele.

複製Excel中的表是創建其重複的。在這個過程中,幾乎沒有差異,具體取決於您要將數據插入數據的位置:到新的紙張或其他書籍(文件)上的另一個表格的另一個區域。複製方法之間的主要區別是您希望如何復制信息:與公式組合或僅使用顯示的數據。

課:在Mirosoft Word中復製表

方法1:複製默認值

默認情況下簡單複製到Excel涉及將表的副本與放置在IT中的所有公式創建和格式化。

  1. 我們突出顯示我們要復制的區域。單擊使用鼠標右鍵的分配區域。出現上下文菜單。在它“複製”中選擇它。

    在Microsoft Excel中復製表

    執行此步驟有替代選項。其中的第一個包括在選擇區域後按下Ctrl + C鍵的鍵盤。第二個選項涉及按下“複製”按鈕,該按鈕位於“Exchange Buffer”Toolbu中的“主頁”選項卡中。

  2. 將數據複製到Microsoft Excel

  3. 打開我們要插入數據的區域。它可以是新表,另一個Excel文件或同一表上的另一個單元格。單擊應為左上級單元插入表的單元格。在“插入參數”中的上下文菜單中,選擇“粘貼”。

    在Microsoft Excel中插入表

    還有替代行動選項。您可以在鍵盤上突出顯示CTRL + V鍵盤。此外,您還可以單擊“粘貼”按鈕,該按鈕位於“複製”按鈕旁邊的磁帶的左邊緣。

在Microsoft Excel中插入數據

之後,將在保留格式化和公式的同時執行數據插入。

數據插入Microsoft Excel中

方法2:複製值

第二種方法提供用於復制屏幕上顯示的表值,而不是公式。

  1. 以上述方式複制數據。
  2. 單擊鼠標右鍵在需要插入數據的位置。在“插入參數”中的上下文菜單中,選擇“值”項。

在Microsoft Excel中插入值

之後,該表將被添加到紙張而不保留格式和公式。也就是說,只有屏幕上顯示的數據將被複製。

在Microsoft Excel中插入值

如果要復制值,但同時保存原始格式,則需要在插入期間進入菜單項“特殊插入”。在那裡,在“插入值”塊中,您需要選擇“值和原始格式”。

插入Microsoft Excel中格式化保存的值

之後,該表將以初始形式呈現,但僅代替單元格的公式將填充恆定值。

格式化值插入到Microsoft Excel中

如果您只想保留數字的格式,而不是整個表,那麼在特殊插入中只需要選擇項目“值和數字的格式”。

使用Microsoft Excel中的格式編號插入值

方法3:創建副本,同時保存列寬度

但是,遺憾的是,即使使用源格式也不允許您使用初始列寬度製作表的副本。也就是說,在插入之後,通常存在數據未放置在單元格中的情況。但在Excel中,可以使用某些動作保持原始列寬。

  1. 通過任何通常的方式複製表。
  2. 在需要插入數據的位置,調用上下文菜單。我們一直通過項目“特殊插入”和“保存原始列的寬度”。

    在Microsoft Excel中保存列寬時,請插入值

    您可以以另一種方式註冊。從上下文菜單兩次轉到具有相同名稱“特殊插入...”的項目。

    過渡到Microsoft Excel中的特殊插入

    窗戶打開。在“插入”工具欄中,我們將開關重新排列到位置“列寬”。單擊“確定”按鈕。

Microsoft Excel的特殊插入

無論您從上面列出的兩個選項中選擇的路徑,在任何情況下,複製表都將具有與源相同的列寬度。

該表將在Microsoft Excel中插入列中列的初始寬度

方法4:作為圖像插入

有些情況下表需要不以通常的格式插入,而是作為圖像。此任務也使用特殊插入解決。

  1. 執行複制所需範圍。
  2. 選擇要插入並調用上下文菜單的位置。轉到“特殊插入”項目。在“其他插入設置”塊中,選擇“圖形”項。

在Microsoft Excel中作為圖像插入

之後,數據將在作為圖像的紙張上插入。當然,不可能編輯這樣的表。

圖像表將插入Microsoft Excel中

方法5:複製紙張

如果要在另一張表上複製整個表,但同時保存它絕對相同的源,那麼在這種情況下,最好複製整個工作表。在這種情況下,重要的是要確定您真正想要傳輸源表上的所有內容,否則此方法將不適合。

  1. 要手動手動分配表格的所有單元格,這將需要大量時間,單擊位於水平和垂直坐標面板之間的矩形。之後,整個紙張將被突出顯示。要復制內容,請在鍵盤上鍵入Ctrl + C組合。
  2. 在Microsoft Excel中分配整個表

  3. 要插入數據,請打開新紙張或新書(文件)。同樣,單擊放置在面板交叉點上的矩形。要插入數據,請鍵入Ctrl + V按鈕組合。

在Microsoft Excel中插入整個工作表

正如您在執行這些操作之後,我們設法將紙張與表和其餘內容一起復制。事實證明,它不僅保存了初始格式,還可以保存細胞的大小。

該紙張插入Microsoft Excel中

Exel表編輯器具有廣泛的工具包,可以將表複製,因為您需要用戶。不幸的是,並非每個人都知道使用特殊插入和其他復制工具的差別,允許您顯著擴展數據傳輸的可能性,以及自動化用戶的操作。

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