如何在Excel中進行分組

Anonim

在Microsoft Excel中分組

使用包含大量行或列的表時,數據結構的問題變得相關。在Excel中,這可以通過使用相應元素的分組來實現。此工具不僅可以方便地構建數據,還可以臨時隱藏不必要的元素,這使您可以將注意力集中在表格的其他部分上。讓我們了解如何在Excele中生成一組。

設置分組

在繼續分組行或列之前,您需要配置此工具,以便最終結果接近用戶期望。

  1. 轉到“數據”選項卡。
  2. 轉到Microsoft Excel中的數據選項卡

  3. 在帶上的“結構”工具塊的左下角,有一個小傾斜的箭頭。點擊它。
  4. 過渡到Microsoft Excel中的結構設置

  5. 將打開組設置窗口。正如我們默認情況下,建立列上的結果和名稱位於它們的右側,以及下面的行。它不適合許多用戶,因為當名稱放在頂部時更方便。為此,您需要從相應的項目中刪除刻度。通常,每個用戶可以為自己配置這些參數。此外,您可以通過在此名稱附近安裝勾選時立即包括自動樣式。展出設置後,單擊“確定”按鈕。

在Microsoft Excel中設置分組

在此設置Excel中的分組參數已完成。

分組字符串

在線執行數據分組。

  1. 根據我們計劃顯示名稱和結果的方式添加一組列或在它下面。在新的單元格中,我們介紹了該組的任意名稱,適合於上下文。
  2. 在Microsoft Excel中添加摘要單元格

  3. 除了最終字符串之外,我們突出顯示需要分組的線條。轉到“數據”選項卡。
  4. 在Microsoft Excel中移動數據選項卡

  5. 在“結構”工具塊中的磁帶通過單擊“研磨”按鈕。
  6. 轉換到Microsoft Excel中的分組

  7. 將打開一個小窗口,其中您需要回答我們想要的組 - 字符串或列。我們將切換到“字符串”位置,然後單擊“確定”按鈕。

在Microsoft Excel中安裝行分組

這一創作已經完成了這一點。為了滾動足以點擊“減號”標誌。

Microsoft Excel中的折疊字符串

要重新部署組,您需要單擊加號。

願意在Microsoft Excel中的字符串

在列上進行分組

同樣,執行列上的分組。

  1. 在可分組數據的右側或左側,添加一個新列,並在其中表示組的相應名稱。
  2. 在Microsoft Excel中添加列

  3. 除了具有名稱的列之外,選擇要分組的列中的單元格。單擊“研磨”按鈕。
  4. 轉換到Microsoft Excel中的列中的列

  5. 在打開此時間的窗口中,我們將切換到“列”位置。單擊“確定”按鈕。

在Microsoft Excel中進行分組列

該組織已準備好。同樣,如在分組列時,可以通過單擊“減號”和“加”標誌分別折疊和部署。

創建嵌套組

在Excel中,您可以不僅創建一階組,還可以投資。為此,有必要部署父組以突出顯示它中的某些單元格,您將分別分別進行Groupe。然後,它應該是上面描述的那些過程中的一個,具體取決於你是否使用列或用行工作。

在Microsoft Excel中創建嵌套組

之後,嵌套組將準備好。您可以創建無限數量的類似附件。它們之間的導航易於花費,通過位於紙張左側或頂部的數字,具體取決於串或列被分組的數字。

Microsoft Excel中的集團導航

情慾

如果要重新格式化或簡單地刪除一個組,則需要卸下。

  1. 選擇要執行未分組的列或線的單元格。單擊位於“結構”設置塊中的磁帶上的“取消組”按鈕。
  2. 在Microsoft Excel中取消組合

  3. 在出現的窗口中,我們選擇究竟需要斷開連接:行或列。之後,我們點擊“確定”按鈕。

在Microsoft Excel中查找行

現在,專用組將被解散,表格結構將採取原始外觀。

如您所見,創建一組列或行非常簡單。同時,在此過程之後,用戶可以更輕鬆地使用表格,特別是如果它非常大。在這種情況下,嵌套組的創建也可以提供幫助。執行ungrove,作為分組的數據很簡單。

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