如何在Excel中設置自動存儲

Anonim

微軟Excel.

由於電力,計算機掛起或其他故障中斷,您在表中得分的數據是非常令人不愉快的,但您在桌子中得出的數據,但沒有時間保存,丟失。此外,它不斷手動,以確保您的工作結果 - 這意味著從主課程分散注意力並減少額外的時間。幸運的是,Excel程序具有如此方便的工具,如汽車存儲。讓我們處理如何使用它。

使用自動保存設置

為了最大衡保護自己免受Excel中的數據丟失,建議設置自定義自動組織設置,該設置將在您的需求和系統的功能下精確定向。

課:微軟Word.

前往設置

讓我們了解如何進入AutoSave設置。

  1. 打開“文件”選項卡。接下來,我們轉到“參數”小節。
  2. 轉到Microsoft Excel中的章節設置

  3. 將打開Excel參數窗口。單擊“保存”窗口左側的銘文。這是您所需的所有設置都已發布。

在Microsoft Excel中保存部分

更改臨時設置

默認情況下,啟用自動存儲並每10分鐘製作一次。不是每個人都滿足這麼一段時間。畢竟,在10分鐘內,您可以獲得相當大量的數據,並且非常不受歡迎,以與填充表的力量和時間一起失去它們。因此,許多用戶更喜歡設置5分鐘的保存模式,甚至1分鐘。

它是1分鐘 - 可以安裝的最短時間。與此同時,我們不應該忘記系統資源在節省過程中花費,並在弱電腦上,安裝可以導致操作速度顯著制動。因此,具有相當舊設備的用戶落入另一個極端 - 通常關閉自動存儲。當然,不建議,但是,我們還會稍後談談,如何禁用此功能。在大多數現代計算機上,即使您設置了1分鐘的時間 - 它不會顯著影響系統性能。

因此,要在“AutoSave每個”字段中更改術語,適合所需的分鐘數。它必須是整數,在1到120的範圍內。

Microsoft Excel自動存儲時間的動態

更改其他設置

另外,在設置部分,您可以更改其他參數的另一個號碼,雖然他們並不而無需觸摸他們勸他們。首先,你可以以什麼格式文件默認保存確定。這是由“下面的保存文件”字段中選擇適當的格式名稱來完成。默認情況下,這是一個Excel工作簿(XLSX),但它有可能改變這種擴張為以下內容:

  • 書的Excel 1993年至2003年(XLSX);
  • Excel工作簿與宏的支持;
  • Excel模板;
  • 網頁(HTML);
  • 簡單的文本(TXT);
  • CSV和其他許多人。

保存格式在Microsoft Excel中

在“數據目錄”字段,一個路徑被規定其中的文件馬達屏蔽拷貝被存儲。如果你願意的話,這條路徑可以手動更改。

路徑catologist在Microsoft Excel中自動安裝

現場表演“的文件默認位置”的路徑,目錄中的項目提出來存儲原始文件。正是這個文件夾打開,當你點擊“保存”按鈕。

文件的位置默認情況下在Microsoft Excel

禁用功能

如上面已經提到,Excel的FALS的自動保存副本可以被禁用。要做到這一點,就足以從“自動保存每一個”項目中刪除打勾,然後點擊“確定”按鈕。

禁用自動存儲在Microsoft Excel

另外,您可以禁用不保存關閉時的最後一個自動停止版本保存。要做到這一點,從對應的設置項中刪除打勾。

禁用Microsoft Excel中的最後一個副本

正如我們所看到的,在一般情況下,在Excel程序自動存儲設置是相當簡單,動作直觀地理解。用戶本身可以,考慮到其需求和計算機硬件的功能,設置自動保存文件的頻率。

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