通常在Excel文件上工作的最終目標是它的打印輸出。但是，不幸的是，不是每個用戶都知道如何執行此過程，尤其是如果需要打印不是本書的所有內容，而且只需要某些頁面。讓我們弄清楚如何在Excel程序中製作文檔的打印輸出。
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將文檔的輸出輸出到打印機
在繼續使用任何文檔的打印輸出之前，請確保打印機正確連接到計算機，並在Windows操作系統中執行必要的配置。此外，應通過Exel接口顯示打印的設備的名稱。要確保連接和設置是否正確，請轉到“文件”選項卡。接下來，移動到“打印”部分。在打開在打印機單元中打開的窗口的中央部分，應顯示您計劃打印文檔的該設備的名稱。
但即使設備顯示正確，也不會確保連接它。這一事實意味著它只是在程序中正確配置。因此，在打印之前，請確保在網絡上啟用打印機，並通過電纜或無線網絡連接到計算機。
方法1：打印整個文檔
檢查連接後，您可以開始打印Excel文件的內容。完全打印文檔的最簡單方法。從這裡，我們將開始。
- 轉到“文件”選項卡。
- 接下來，我們通過單擊已打開的窗口的左側菜單中的相應項目移動到“打印”部分。
- 打印窗口啟動。接下來，轉到設備的選擇。 “打印機”字段應顯示打印的該設備的名稱。如果在那裡顯示另一台打印機的名稱，則需要單擊它，然後從下拉列表中選擇滿足您的選項。
- 之後，我們移動到下面的設置塊。由於我們需要打印文件的所有內容，請單擊第一個字段，然後從列表中選擇“打印所有書籍”項。
- 在下一個字段中，您可以確切地選擇生產類型的打印：
- 單面密封;
- 雙面與相對於長邊的電源;
- 雙面與電源相對於短邊。
它已經需要根據特定目標選擇，但默認值是第一個選項。
- 在下一點中，有必要選擇，拆卸在副本上的印刷材料。在第一種情況下，如果您打印了幾個同一文件的副本，請立即在密封上將所有紙張按順序排列：第一個副本，然後是第二種等。在第二種情況下，打印機將立即打印所有副本的所有副本的所有實例，然後是第二個等。如果用戶打印文檔的許多副本，則此參數特別有用，並將大大減輕其元素的排序。如果打印一個副本，則此設置對於用戶絕對不重要。
- 一個非常重要的環境是“方向”。該字段確定在哪個方向將打印：在書中或景觀中。在第一種情況下，紙張的高度大於其寬度。具有景觀方向，板寬大於高度。
- 以下字段定義了打印紙張的大小。選擇此標準，首先取決於紙張的大小和打印機的功能。在大多數情況下，使用A4格式。它設置在默認設置中。但有時您必須使用其他可用尺寸。
- 在下一個字段中，您可以設置字段大小。默認情況下，“常規字段”值適用。在設置的同時，上部和下部字段的大小為1.91厘米，左右 - 1.78厘米。此外，還可以安裝以下類型的字段大小：
- 寬的;
- 狹窄的;
- 最後自定義價值。
此外，可以手動設置該字段的大小如何執行此操作我們將在下面進行通話。
- 在下一個字段中，配置葉片縮放。有選擇此參數的選項：
- 電流（默認情況下，打印出實際尺寸的紙張）;
- 輸入一個頁面的表格;
- 輸入一個頁面的所有列;
- 每頁娛樂所有線條。
- 此外，如果要通過指定特定值手動設置尺度，而且在不使用上述設置的情況下，您可以通過“可自定義縮放的設置”。
作為替代選項，您可以單擊銘文“頁面設置”，該“頁面設置”位於設置字段列表末尾的底部。
- 使用任何上述操作，轉到窗口，名為“頁面參數”。如果在上面的設置中，可以在預裝選項之間進行選擇，然後用戶可以使用它來配置文檔的顯示。
在該窗口的第一個選項卡中，該選項卡稱為“頁面”，您可以通過指定其精確值以百分比，方向（書或橫向），紙張尺寸和打印質量（默認為600 dpi）來調整刻度。
- 在“字段”字段中，執行對字段的準確設置。記住，我們談到這個機會更高一點。在這裡，您可以指定以絕對值，每個字段的參數表示精確的。此外，您可以立即安裝水平或垂直定心。
- 在“方便”選項卡中，您可以創建頁腳並配置其位置。
- 在“紙張”選項卡中，您可以配置端到端字符串的顯示，即將在特定位置的每張工作表上打印這樣的線。此外，您可以立即將紙張輸出的序列配置為打印機。也可以打印紙張的網格，默認情況下不打印，字符串標題和列以及其他一些元素。
- 在頁面“頁面設置”窗口中完成所有設置後，不要忘記單擊其下部的“確定”按鈕，以便保存打印輸出。
- 返回“文件”選項卡的“打印”部分。在打開窗口的窗口的右側是提供區域。它顯示打印機上顯示的文檔的一部分。默認情況下，如果您沒有在設置中進行任何其他更改，則應在打印上顯示文件的所有內容，這意味著整個文檔應顯示在預覽區域中。確保您可以滾動滾動條。
- 顯示您認為需要安裝的設置後，單擊位於同名“文件”選項卡部分中的“打印”按鈕。
- 之後，將在打印機上打印文件的所有內容。
打印設置有替代方案。它可以通過進入“頁面標記”選項卡來完成。打印控件位於“頁面參數”工具欄中。如您所見，它們實際上與“文件”選項卡中的相同，並由相同的原則管理。
要轉到頁面“頁面參數”窗口，請單擊同一塊右下角的斜箭頭形式的圖標。
之後，將推出給我們熟悉的參數窗口，在其中可以在上述算法上執行操作。
方法2：頁面範圍的打印輸出
上面，我們看看如何整體設置這本書的印刷，現在讓我們來看看如何為個人項目進行，如果我們不想打印整個文檔。
- 首先，我們需要確定必須打印帳戶上的頁面。要執行此任務，請轉到頁面模式。這可以通過單擊“頁面”圖標來完成，該圖標將在其右側部分的狀態欄上發布。
還有另一個過渡的變體。為此，您需要進入“查看”選項卡。接下來，單擊按鈕“頁面模式”，將其放置在“書籍視圖模式”塊中。
- 之後，啟動文檔瀏覽模式。如您所見，它與虛線邊框彼此分開，並且在文檔的背景下可見其編號。現在您需要記住我們要打印的頁面的數量。
- 如前一次，我們移動到“文件”選項卡。然後轉到“打印”部分。
- 在設置中，有兩個字段“頁面”。在第一個字段中，您可以指定要打印的範圍的第一頁，並在第二個中 - 最後一個。
如果您只需打印一個頁面，則在兩個字段中您需要指定其編號。
- 之後，如有必要，對話的所有設置即將使用該方法1.接下來我們單擊“打印”按鈕。
- 之後，打印機打印在設置中指定的指定頁面範圍或單片表。
方法3：打印單個頁面
但是，如果您需要打印不是一個範圍，但多頁或幾張單張單張？如果在單詞紙張和範圍內可以通過逗號設置，則流亡中沒有此類選項。但仍然存在出這種情況的方法，它在一個名為“打印區域”的工具中。
- 在其中一個方法中轉到Excel的頁面模式，了解其上面的對話。接下來，將鼠標左鍵夾住並分配要打印的這些頁面的範圍。如果需要選擇大範圍，那麼立即通過其上部元素（單元格）單擊，然後轉到範圍的最後一個範圍，然後使用Shift鍵使用鼠標左鍵。以這種方式，可以突出顯示幾個連續運行的頁面。如果我們，除了想要打印和許多其他範圍或床單，我們將使用Ctrl Pinned按鈕產生所需紙張的選擇。因此，所有必要的元素都將被突出顯示。
- 之後，我們移動到“頁面標記”標籤。在磁帶上的“頁面參數”工具欄中，單擊“打印區域”按鈕。然後出現一個小菜單。選擇它的項目“Set”。
- 之後，操作再次轉到“文件”選項卡。
- 接下來，移動到“打印”部分。
- 在相應字段中的設置中，選擇“打印選定的片段”項。
- 如有必要，我們還生產在方法1中詳細描述的其他設置。之後，在製備區域，我們看看顯示哪些紙張。必須只有我們在此方法的第一步中分配的片段。
- 在輸入所有設置並在其顯示的正確性後，您可以在預覽窗口中看到，單擊“打印”按鈕。
- 在此操作之後，必須在連接到計算機的打印機上打印所選紙張。
順便說一下，通過相同的方式通過設置選擇區域，您不僅可以打印單獨的工作表，還可以在紙張內單獨的單元格或表分開。分配原則保持與上述情況相同。
課：如何在Excel 2010中設置打印區域
正如您所看到的，以便以您想要的形式調整Excel中所需元素的打印，您需要修補一點。 Polbie，如果您需要打印整個文檔，但如果您需要打印單獨的物品（範圍，表格等），則困難開始。但是，如果您熟悉此表格處理器中的打印文檔規則，則可以成功解決任務。很好，以及如何解決，特別是使用打印區域的安裝，這篇文章告訴了。