當打印表和其他數據時，Excel文檔通常會在數據超出紙張邊框時。如果桌子水平不適合，則尤其令人不令人難以難以令人難以難以令人不令人難以難以置疑。實際上，在這種情況下，字符串的名稱將位於打印文檔的一部分上，另一個列在另一個中。更令人失望，如果一點點沒有足夠的空間可以在頁面上完全放在表格上。但從這個位置退出存在。讓我們弄清楚如何以各種方式在一張紙上打印數據。
在一張紙上打印
在切換到解決如何將數據放在一張紙上的問題之前，您應該決定是否會這樣做。應該理解，下面將討論的那些方法中的大多數方法，表明規模的減少，以便將它們適合在一個印刷元件上。如果葉子限制的尺寸相對較小，則非常可接受。但如果大量信息不適合，則嘗試將所有數據放置在一張紙上可能導致他們將減少它們將變得不可讀的事實。在這種情況下，在這種情況下，最好的輸出將在更大的格式紙張，膠水紙或另一種方式上打印頁面。因此，用戶必須確定是否值得嘗試容納數據。我們將進行具體方式的描述。
方法1：更改方向
此方法是此處描述的選項之一，其中您不必訴諸於規模的減少。但只有當文檔有少量行，或者為用戶而言，它並不是那麼重要，即它的長度非常重要，數據將足夠寬度地位於寬度的紙張區域上。
- 首先，您需要檢查表格是否放在打印紙張的邊界中。要執行此操作，請切換到“頁面標記”模式。為了在具有相同名稱的圖標上製作icly，它位於狀態欄上。
您還可以轉到“查看”選項卡，然後單擊頁面標記上的按鈕，該按鈕位於“書籍視圖模式”工具欄上。
- 在任何這些選項中，程序進入頁面標記模式。在這種情況下，每個印刷元件的邊界可見。正如我們所看到的，在我們的情況下，桌子水平轉向兩個單獨的紙張，這是不可接受的。
- 為了糾正這種情況，請轉到“頁面標記”選項卡。我們單擊“取向”按鈕，位於“頁面參數”工具欄中的磁帶上，並從出現的小列表中選擇“專輯”項。
- 在上述操作之後，表格完全適合紙張，但他的方向從書中改變了景觀。
還有一個替代版本的葉子方向的變化。
- 轉到“文件”選項卡。接下來，移動到“打印”部分。在打開窗口的窗口的中央部分，是打印設置塊。點擊名稱“書面方向”。之後，列表具有選擇其他選項的能力。選擇“加載方向”名稱。
- 正如我們所看到的，在準備區域之後，在上述動作之後，紙張在景觀上改變了方向，現在所有數據都完全包括在一個元素的打印區域中。
此外，您可以通過參數窗口更改方向。
- 在“文件”選項卡中，通過單擊銘文“頁面設置”，該選項章節位於設置的底部。在窗口窗口中，您還可以通過其他選項進行，但我們將詳細詳細介紹方法4的描述。
- 參數窗口啟動。轉到他的標籤名為“頁面”。在“取向”設置塊中，我們將切換從“橫向”位置重新排列到“景觀”位置。然後單擊窗口底部的“確定”按鈕。
文檔的方向將改變，因此，打印元件的區域被擴展。
課：如何在exale中製作景觀表
方法2：細胞邊界的偏移
有時會碰巧使用效率低效的紙張空間。也就是說，在一些列中有一個空的地方。這增加了寬度的頁面的大小，因此將其顯示為超出一個印刷紙的限制。在這種情況下，減小細胞的大小是有意義的。
- 我們在該列右側的右側的坐標面板上建立光標，以便您認為可以減少。在這種情況下，光標應變成帶有指向兩側的箭頭的十字架。關閉鼠標左鍵並將邊框移動到左側。這種運動正在繼續，直到邊界到達列的單元的數據，這比其他柱填充。
- 這樣的操作是用其餘的列完成的。之後，顯著提高表格的所有數據都適合一個印刷元件的可能性，因為表本身變得更加緊湊。
如有必要，可以使用線路完成這樣的操作。
這種方法的缺點是它並不總是適用，而只是在Excel的工作車間空間被使用低效的情況下。如果數據盡可能緊湊，但仍未放在打印元素上，那麼在這種情況下，您需要使用我們將討論的其他選項。
方法3：打印設置
在一個項目上打印時，可以進行所有數據，也可以通過縮放在打印設置中。但在這種情況下，有必要考慮數據本身將減少。
- 轉到“文件”選項卡。接下來，移動到“打印”部分。
- 然後再次注意窗口中央部分的打印設置塊。在底部有一個縮放設置字段。默認情況下，必須有“當前”參數。單擊指定的字段。列表打開。選擇它“位置”輸入一頁“。
- 之後，通過減小縮放，當前文檔中的所有數據將放在一個打印元件上，可以在預覽窗口中觀察到。
此外，如果沒有強制性需要在一張紙上減少所有行，則可以在縮放參數中選擇“每頁輸入列”。在這種情況下，表數據將水平聚焦在一個印刷元件上，但在垂直方向上不會有這樣的限制。
方法4：頁面設置窗口
將數據放在一個打印元素上也可以使用稱為“頁面設置”的窗口。
- 有幾種方法可以啟動頁面設置窗口。其中的第一個是切換到“頁面標記”選項卡。接下來，您需要單擊傾斜箭頭形式的圖標，該箭頭的形式放置在“頁面設置”工具塊的右下角。
在磁帶上“適合”工具組的“適合”工具組的右下角的同一象形圖本身時，您需要的類似效果。
還可以選擇通過打印設置進入此窗口。轉到“文件”選項卡。接下來，單擊已打開的窗口的左側菜單中的名稱“print”。在位於窗口中心的設置塊中，單擊位於底部的銘文“頁面參數”。
有另一種方法可以啟動參數窗口。進入“文件”選項卡的“打印”部分。接下來，單擊“縮放設置”字段。默認情況下，指定了“當前”參數。在打開的列表中，選擇“自定義縮放的設置...”項目。
- 您未選擇上述操作中的哪種操作，“頁面設置”窗口將在您之前打開。如果窗口在另一個選項卡中打開，則移動到“頁面”選項卡。在“縮放”設置塊中，我們將開關設置為“不超過”位置。在“字段中”頁面寬度“和”p。高“應該安裝”1“數字。如果不是這種情況，則應將數字的數據設置為相應的字段中的數字。之後，使得設置由程序執行以執行，單擊位於窗口底部的“OK”按鈕。
- 執行此操作後，本書的所有內容都將準備在一張紙上進行打印。現在轉到“文件”選項卡的“打印”部分，然後單擊名為“打印”的大按鈕。之後，將材料印在一張紙上的打印機上。
如在以前的方法中，在參數窗口中，您可以在僅在水平方向上僅在紙張上放置數據的設置，並且在垂直限制不會是。出於這些目的，需要將開關重新排列到“頁面字段”中的位置“POST不超過”寬度“設置值”1“和”字段“頁面高度“留空。
課：如何在流亡中打印頁面
如您所見，可以在一個頁面上容納打印的所有數據有相當大的方法。此外，所描述的選項基本上是非常不同的。每個方法的使用的相關性應由具體情況決定。例如，如果您在列中留下過多的空白空間，那麼最佳選項將只是移動其邊界。此外，如果問題不是將表格放在一個印刷元素上的長度，但只有寬度，那麼思考將方向更改為景觀可能是有意義的。如果這些選項不合適，您可以應用與縮放減少相關的方法，但在這種情況下，數據大小也將減少。