Excel函數功能

Anonim

Microsoft Excel中的PST函數

在某些情況下,用戶面臨任務以從左側指定的標誌開始從另一個單元格從另一個單元格從另一個單元格返回一定數量的字符。使用此任務,PSTR功能完美。如果其他運營商與其結合使用,例如搜索或查找,則其功能會增加。讓我們更詳細地了解PSTr函數的功能是什麼,並了解它在特定示例上的工作原理。

使用PST.

PSTr運算符的主要任務是從一定數量的打印符號的指定元素中刪除,包括空格,從符號左側的指示開始。此功能是指文本運營商的類別。它的語法採取以下形式:

= PST(文本; initial_position; number_names)

正如我們所看到的那樣,這個公式由三個論點組成。所有這些都是強制性的。

“文本”參數包含葉子元素的地址,其中文本表達式位於可移動符號。

初始位置參數以數字的形式呈現,指示帳戶上的簽名,從左側開始,需要提取。第一個標誌被認為是“1”,第二個標誌為“2”等。即使在計算中也考慮了差距。

參數“符號數”本身包含許多字符,從初始位置刪除到目標單元格中。在計算與前一個參數相同的方式時,考慮到差距。

實施例1:單一拆卸

描述在需要提取單個表達式時從最簡單的情況下啟動Pasto函數的示例。當然,這種選擇在實踐中非常罕見,因此我們僅作為熟悉指定運營商的原則而提供此示例。

所以,我們有一名企業員工。第一列顯示姓名,姓氏和謹首官員。我們需要使用PSTR運算符只能從指定的單元格中的Peter Ivanovich Nikolaev列表中提取第一人稱的名稱。

  1. 選擇將提取它的表格元素。單擊位於公式行附近的“插入函數”按鈕。
  2. 切換到Microsoft Excel中的函數主

  3. 函數嚮導窗口啟動。轉到“文本”類別。我們分配名稱“PST”,然後單擊“確定”按鈕。
  4. 在Microsoft Excel中轉換到運算符PST的參數窗口

  5. “pstr”運算符參數窗口啟動。如您所見,在此窗口中,字段的數量對應於此函數的參數數。

    在“文本”字段中,我們介紹了包含工人名稱的單元格的坐標。為了不手動驅動地址,我們只需在字段中安裝光標,然後單擊所需數據的表單上的元素上的鼠標左鍵。

    在“起始位置”字段中,您需要指定字符編號,左側計數,員工的名稱開始。計算時,我們還考慮空格。字母“H”,尼古拉夫員工的名稱開始,是第十五個符號。因此,在該領域,我們設置了數字“15”。

    在“符號數”字段中,您需要指定姓氏由此組成的字符數。它由八個字符組成。但鑑於姓氏後,單元格中沒有更多字符,我們可以指示更大數量的字符。也就是說,在我們的情況下,您可以將任何等於或更長期的數字。我們放置了數字“10”。但是,如果在姓氏之後,將在單元格中有更多的單詞,數字或其他字符,然後我們必須只安裝確切的標誌數(“8”)。

    輸入所有數據後,按“確定”按鈕。

  6. Microsoft Excel中的操作員參數窗口PST

  7. 正如我們所看到的,在此操作之後,員工的名稱顯示在第一步中指定的示例1中。

姓氏在Microsoft Excel中的單元格中顯示

課:Excel中的功能碩士

實施例2:組提取

但是,當然,出於實際目的,您可以更輕鬆地手動驅動單個姓氏而不是申請此公式。但要傳輸數據組,則使用該功能將非常合適。

我們有一個智能手機名單。在每個模型的名稱之前是“智能手機”一詞。我們需要單獨的列僅在沒有此單詞的情況下單獨列的型號的名稱。

  1. 我們突出顯示結果顯示結果的第一個空元素,並以與前一個示例中相同的方式調用PSTr運算符的參數窗口。

    在“文本”字段中,使用源數據指定第一列元素的地址。

    在“起始位置”字段中,我們需要指定從中檢索數據的字符編號。在我們的情況下,在模型名稱之前的每個單元格中,“智能手機”一詞和空格。因此,到處都從第十個符號開始進入單獨的單元中的短語。在此字段中安裝數字“10”。

    在“符號數”字段中,您需要設置包含輸出短語的字符數。正如我們所看到的,以每個模型的名稱,不同數量的字符。但情況省去了模型名稱之後,細胞中的文本結束。因此,我們可以在此字段中設置任何數字,該字段等於或多於此列表中最長名稱中的字符數。我們建立了任意數量的“50”標誌。列出的智能手機都不超過50個字符的名稱,因此指定的選項適用於我們。

    輸入數據後,按“確定”按鈕。

  2. Microsoft Excel的第二個示例中FTS函數的參數窗口

  3. 之後,智能手機的第一個模型的名稱顯示在表的預定小區中。
  4. Microsoft Excel中的第一部電話型號的名稱

  5. 為了不分別在每個單元格中輸入每個單元的公式,使其通過填充標記來複製它。為此,將光標放入細胞的右下角,配方。光標以小十字架的形式轉換為填充標記。單擊鼠標左鍵並將其拉到列的非常末尾。
  6. Microsoft Excel中的填充標記

  7. 如您所見,整個列將在其中填充我們所需的數據。秘訣在於“文本”參數是一個相對參考,隨著目標細胞的位置變化也會發生變化。
  8. 在Microsoft Excel中輸入的數據

  9. 但問題是,如果我們決定突然更改或刪除具有初始數據的列,那麼目標列中的數據將顯示不正確,因為它們與彼此配方相連。

    在Microsoft Excel中增加數據顯示

    要“解開”原始列的結果,產生以下操作。選擇包含公式的列。接下來,轉到“主頁”選項卡,然後單擊位於磁帶上的“緩衝區”中的“複製”圖標。

    在Microsoft Excel中復制

    作為替代操作,您可以在選擇後下載Ctrl + C鍵組合。

  10. 接下來,在不刪除選擇的情況下,單擊使用鼠標右鍵的列。上下文菜單打開。在“插入參數”塊中,單擊“值”圖標。
  11. 插入Microsoft Excel

  12. 之後,而不是公式,將插入所選列中的值。現在,您可以在沒有恐懼的情況下更改或刪除源列。它不會影響結果。

數據在Microsoft Excel中插入為值

示例3:使用操作員的組合

但儘管如此,上面的例子中被限制到這樣的事實,在所有源單元的第一個字應該有字符的數目相等。與PSTR運營商的功能一起應用,搜索或發現將讓您顯著擴大使用公式的可能性。

運營商的文本搜索和找到返回查看文本中的指定符號的位置。

語法功能搜索下:

=搜索(desired_text; Text_D_Poe; initial_position)

運營商的語法如下:

=查找(desired_text; viewed_text; nach_Position)

總的來說,這兩個函數的參數是相同的。它們的主要區別是,數據處理過程中的搜索運營商不考慮字母註冊,並發現它考慮到了。

讓我們來看看如何使用PSTR功能使用搜索運算符的組合。我們列出成計算機設備各種型號廣義名稱的名稱表。像上次一樣,我們需要提取模型的名稱,沒有泛化的名字。困難的是,如果前面的例子中,所有職位泛化的名字是相同的(“智能手機”),則在本表是不同的(“計算機”,“監控”,“列”等)不同數量的字符。為了解決這個問題,我們需要一個搜索運算符,我們將在PSTS功能。

  1. 我們生產的,其中的數據將顯示在列的第一個單元格的選擇,並通過已經熟悉的方式,調用PSTR函數的參數窗口。

    在“文本”字段,和往常一樣,指定與源數據的列的第一個單元。一切都在這裡沒有任何變化。

  2. 在Microsoft Excel中PSTR的函數的參數窗口的第一個參數介紹

  3. 但是,“起始位置”字段的值將設置生成搜索功能的說法。正如你所看到的,列表中的所有數據集的事實,型號名稱有一個空格。因此,在搜索操作符將搜索在源範圍中的第一間隙和報告PSTR函數的本符號的數量。

    為了打開運營商的參數窗口,在“起始位置”欄設置光標。接著,點擊圖標在由角向下指向的三角形的形式。此圖標位於窗口,在這裡“插入函數”按鈕位於和式串的相同的水平高度,但是向左它們。最近採用運營商列表。因為其中沒有名為“搜索”,然後單擊項“其他功能...”。

  4. 轉到Microsoft Excel中的其他功能

  5. 函數嚮導主機打開。類別中的“文本”分配名稱“搜索”,然後單擊“確定”按鈕。
  6. 過渡到參數的函數搜索Microsoft Excel中

  7. 操作員的參數窗口搜索開始。由於我們正在尋找一個空間,然後在“學校文本”的領域中放置空間,安裝光標並按下鍵盤上的相應鍵。

    在“搜索文本”字段中,指定指定源列的第一個單元格的鏈接。此鏈接將與我們之前在PSTR運算符的Argument窗口中的“文本”字段中指示的鏈接相同。

    填補現場“起始位置”的論點。在我們的情況下,不需要填充或您可以設置數字“1”。對於任何這些選項,搜索將從文本的開頭執行。

    輸入數據後,不要急於按“確定”按鈕,因為搜索功能嵌套。只需單擊公式行中的PSTR的名稱即可。

  8. 參數窗口功能搜索Microsoft Excel

  9. 完成最後一個指定的操作後,我們會自動返回PS​​Tr的算子參數窗口。如您所見,“起始位置”字段已填充搜索公式。但是這個公式指向差距,我們需要在空格欄之後的下一個符號,型號名稱開始。因此,在“啟動位置”字段中的現有數據中,我們添加了“+1”的表達式“+1”。

    在“符號數”字段中,如前面的示例,寫入大於或等於源列最長表達式的字符數的任何數字。例如,我們設置了數字“50”。在我們的情況下,這是足夠的。

    執行所有這些操作後,按窗口底部的“OK”按鈕。

  10. Microsoft Excel中的第三個示例中PSTr函數的參數窗口

  11. 正如我們可以看到的那樣,在此之後,設備模型的名稱顯示在單獨的單元格中。
  12. 設備模型的名稱顯示在Microsoft Excel中的單獨單元格中

  13. 現在,使用填充嚮導,如前一個方法,將公式複制在此列下方的單元格上。
  14. 單元格填充了Microsoft Excel中設備模型的名稱

  15. 所有設備的名稱都顯示在目標單元格中。現在,如有必要,您可以使用源數據列將鏈接與源數據列一起打破,如前一個時間,始終如一地複制和插入值。但是,指定的操作並不總是強制性的。

技術模型的名稱被插入Microsoft Excel中的值

找到的函數與Pastro的公式結合使用,與搜索操作員相同的原則。

如您所見,PSTR功能是一個非常方便的工具,用於將所需數據輸出到預定的單元格中。在用戶中不是如此受歡迎的事實是通過使用Excel的許多用戶更加關注數學函數,而不是文本的事實。使用此公式時,將與其他操作符組合時,功能會增加。

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