表格中表格的比較

Anonim

Microsoft Excel的比較

通常,Excel用戶有一項比較兩個表或列表的任務,以識別它們或丟失的項目的差異。每個用戶都以自己的方式調節此任務,但大多數通常在解決規定的問題時花費相當大的時間,因為並非所有對此問題的方法都是合理的。與此同時,有幾種經過驗證的行動算法,可以在很短的時間內比較列表或表格陣列,以極少的努力。讓我們考慮詳細說明這些選項。

計算Microsoft Excel中Summune功能的結果

以同樣的方式,您可以將數據中的數據與位於不同紙張上的表中進行比較。但在這種情況下,希望它們中的線路是編號的。除了在製造公式時,其餘的比較過程幾乎完全相同,即在製造公式時,必須在紙張之間切換。在我們的情況下,表達式將具有以下形式:

= B2 = list2!B2

Microsoft Excel不同床單上的表格比較

也就是說,正如我們所看到的,在數據坐標前面,它位於顯示比較結果的其他紙張上,表示表明紙張編號和感嘆號。

方法2:選擇一組細胞

可以使用用於分離細胞組的工具進行比較。使用它,您還可以僅比較同步和有序列表。此外,在這種情況下,列表必須在一張紙上彼此相鄰。

  1. 選擇比較數組。轉到“主頁”選項卡。接下來,單擊“查找並選擇”圖標,該圖標位於編輯工具欄中的磁帶上。有一個列表,其中您應該選擇“選擇集團組織...”的位置。

    過渡到Microsoft Excel中單元格組的選擇窗口

    另外,可以以另一種方式達到細胞組的選擇。此選項對具有早於Excel 2007的程序版本的用戶來說尤其有用,因為通過“查找和選擇”按鈕的方法不支持這些應用程序。選擇希望比較的數組,然後單擊F5鍵。

  2. 激活一個小過渡窗口。點擊左下角的“亮點...”按鈕。
  3. 轉換窗口到Microsoft Excel

  4. 之後,無論您所選擇的上述哪些選項中,都會啟動單元組的選擇窗口。將開關安裝到“線上的突出顯示”位置。單擊“確定”按鈕。
  5. Microsoft Excel中的單元組的選擇窗口

  6. 正如我們可以看到的那樣,在此之後,將用不同的色調突出顯示行的不一致值。另外,如何從公式線的內容判斷,程序將在指示的非巧合線中製作一個有效的細胞。

丟棄Microsoft Excel中的數據

方法3:條件格式

您可以通過應用條件格式化方法進行比較。與先前的方法一樣,比較面積應在單個Excel工作表上並彼此同步。

  1. 首先,我們選擇表格區域將被認為是主要的,並且在要尋找差異的情況下。最後讓我們在第二張表中做。因此,我們分配了一個工人名單。移動到“主頁”選項卡,單擊“條件格式”按鈕,在“樣式”塊中具有磁帶上的位置。從下拉列表中,通過“規則管理”項目。
  2. 過渡到Microsoft Excel中的條件格式化規則

  3. 將激活“規則管理器調度程序”窗口。我們單擊它到“創建規則”按鈕。
  4. Microsoft Excel中的條件格式化規則管理器

  5. 在運行窗口中,我們選擇“使用公式”位置。在“格式單元格”字段中,寫一個包含比較列範圍的第一個單元格的地址的公式,由“不等於”符號()分隔。就在此表達之前,這次將站立標誌“=”。此外,對於此公式中的所有列坐標,您需要應用絕對尋址。為此,我們使用光標分配公式,然後單擊F4鍵三次。正如我們所看到的,美元符號出現在所有列地址附近,這意味著將鏈接轉換為絕對。對於我們的特殊情況,公式將採取以下形式:

    = $ A2 $ D2

    我們在上面的字段中記錄此表達式。之後,我們點擊“格式......”按鈕。

  6. 切換到Microsoft Excel中的格式選擇窗口

  7. 激活“單元格格式”窗口。我們轉到“填充”選項卡。在顏色列表中,我們希望在顏色上選擇顏色,我們想要繪製數據不匹配的那些元素。單擊“確定”按鈕。
  8. 在Microsoft Excel中的“單元格格式”窗口中填充顏色選擇

  9. 返回格式規則窗口,單擊“確定”按鈕。
  10. Microsoft Excel中的創建窗口格式化規則

  11. 自動移動到“規則管理器”窗口後,單擊“確定”按鈕和其中。
  12. Microsoft Excel規則管理器中的應用程序規則

  13. 現在在第二個表中,將在所選顏色中突出顯示與第一表區域的相應值不一致的數據的元素。

自由判配數據以Microsoft Excel的條件格式標記

還有另一種方法可以應用條件格式來執行任務。與以前的選項一樣,它需要一個紙上的比較區域的位置,但與先前描述的方法相反,同步條件或排序數據不是強制性的,這將區分此選項與先前描述的。

  1. 我們製作了您需要比較的區域的選擇。
  2. 在Microsoft Excel中的比較表的選擇

  3. 我們將過渡到名為“Home”的標籤。我們單擊“條件格式”按鈕。在激活的列表中,選擇“單元分配規則”。在下一個菜單中,使“重複值”位置。
  4. 在Microsoft Excel中轉換到條件格式化

  5. 啟動重複值。如果您完全正確完成,則在此窗口中,它仍然只能單擊“確定”按鈕。雖然如果您願意在此窗口的相應字段中,您可以選擇其他顏色的選擇。
  6. Microsoft Excel中的重複值選擇窗口

  7. 在我們生成指定的動作後,將以所選顏色突出顯示所有重複元素。那些不重合的元素將保持在原始顏色(默認的白色)中繪製。因此,您可以立即看到視覺上查看陣列之間的區別。

重複值在Microsoft Excel中突出顯示

如果您希望,您可以,相反,繪製不一致的元素,以及匹配的指標,填寫以前的顏色。同時,操作算法幾乎相同,但在第一個字段中的重複值的設置中,而不是“重複”參數,請選擇“唯一”參數。在此之後單擊“確定”按鈕。

在Microsoft Excel中設置唯一值的亮點

因此,正是那些不一致的指標。

Microsoft Excel突出顯示唯一值

課程:Excel中的條件格式

方法4:綜合公式

還要在復雜公式的幫助下比較數據,其基礎是儀表的功能。使用此工具,您可以在第一個工具中計算來自第二表的所選列中的每個元素的數量。

運營商委員會指的是統計職能組。其任務是計算單元格數,該值滿足指定條件。此操作員的語法具有以下內容:

=時間表(範圍;標準)

參數“範圍”是數組的地址,它計算重合值。

論點“標準”規定了巧合的條件。在我們的情況下,它將是第一個平板區域的特定細胞的坐標。

  1. 我們分配了附加列的第一個元素,其中將計算匹配數的匹配項。接下來,單擊“插入函數”圖標。
  2. 切換到Microsoft Excel中的函數主

  3. 函數嚮導啟動。轉到“統計”類別。在列表中查找名稱“countecles”。選擇後,單擊“確定”按鈕。
  4. 過渡到Microsoft Excel中的計劃函數的參數窗口

  5. 操作員參數窗口開始運行。正如我們所看到的,此窗口中字段的名稱對應於參數的名稱。

    在“範圍”字段中安裝光標。之後,通過握住鼠標左鍵,將列的所有值與第二表的名稱分配。如您所見,坐標會立即進入指定的字段。但是,為了我們的目的,這個地址應該是絕對的。為此,請突出顯示字段中的坐標,然後單擊F4鍵。

    如您所見,該參考採用絕對形式,其特徵在於美元符號。

    然後通過安裝光標轉到“標準”字段。單擊第一個元素,使用第一個表格範圍中的姓氏。在這種情況下,請留下鏈接相對。在字段中顯示後,您可以單擊“確定”按鈕。

  6. Microsoft Excel中儀表功能的參數窗口

  7. 結果將輸出到紙張元素。它等於數字“1”。這意味著在第二個表的名稱列表中,名稱“grinev v.”,它是第一個表數組列表中的第一個發生一次。
  8. 計算Microsoft Excel中儀表功能的結果

  9. 現在我們需要創建類似的表達式和第一個表的所有其他元素。為此,我將使用填充標記進行複制,正如我們之前已經完成的那樣。我們將光標放到葉子元件的右側右側,其中包含儀表的功能,並在將其轉換為填充標記後,將鼠標左鍵夾住並將光標拉下來。
  10. Microsoft Excel中的填充標記

  11. 正如我們所看到的,該程序已經計算了一致的計算,比較了第一表的每個小區與位於第二表範圍內的數據。在四個案例中,結果是“1”,在兩種情況下 - “0”。也就是說,該程序無法在第一表數組中找到可用的第二表中的兩個值。

在Microsoft Excel中使用儀表功能計算列的結果

當然,這個表達為了比較表指示器,可以在現有形式中應用,但可以改善它。

我們將使第二個表中存在的值,但在第一個中不可用,以單獨的列表顯示。

  1. 首先,我們回收了我們的公式,但我們將使運營商的爭論之一。為此,我們突出顯示操作員是操作員的第一單元。在它前面的公式字符串中,我們添加了“if”的表達式,沒有引號並打開括號。此外,讓我們更容易工作,分配公式行中的公式,然後單擊“插入函數”圖標。
  2. 如果在Microsoft Excel處,請轉到函數參數窗口

  3. 函數參數窗口如果是打開。正如您所看到的,窗口的第一個窗口已經充滿了運營商理事會的估值。但我們需要在此領域添加其他內容。我們在那裡設置了光標,並且已經存在的表達式添加“= 0”而無引號。

    之後,去“意思是真相”的領域。在這裡,我們將使用另一個嵌套功能線。輸入“字符串”單詞,不帶引號,然後打開括號並指示第一個單元格的坐標與第二個表中的姓氏,之後我們關閉括號。具體而言,在我們的情況下,在“含義如果為真實”字段中,發生了以下表達式:

    行(D2)

    現在,運算符字符串將報告函數如果所定位的特定姓氏的行號,並且在第一個字段中指定的條件時,則該號碼將顯示此數字。單擊“確定”按鈕。

  4. 函數參數窗口如果Microsoft Excel

  5. 如您所見,第一個結果顯示為“謊言”。這意味著該值不滿足操作員的條件。也就是說,兩個列表中存在第一個姓氏。
  6. 如果在Microsoft Excel中,該值是假公式

  7. 使用填充標記,該標記已經熟悉複製操作員的表達式如果在整個列上。正如我們所看到的,在第二個表中存在的兩個位置,但不在第一位置,公式發出行數。
  8. Microsoft Excel中的行號

  9. 我們從表區域到右側的右側,然後按順序填寫號碼列,從1.開始的數量必須與第二個可互換錶中的行數匹配。要加快編號過程,您還可以使用填充標記。
  10. Microsoft Excel中的編號編號

  11. 之後,我們將第一個單元格突出顯示揚聲器右側的數字,然後單擊“插入函數”圖標。
  12. 在Microsoft Excel中插入功能

  13. 嚮導打開。轉到“統計”類別並生成“最小”名稱的名稱。單擊“確定”按鈕。
  14. 轉到Microsoft Excel中最小函數的參數窗口

  15. 該函數是最小的,披露其參數的參數旨在撤銷指定的最小值。

    在“陣列”字段中,您應該指定“匹配數”的可選列範圍的坐標,如果使用該功能,我們將使用該功能轉換。我們使所有鏈接絕對。

    在“k”字段中,表示在帳戶中應該顯示最小值。在這裡,我們指示列的第一個單元的坐標,其中包含我們最近添加的。地址留言。單擊“確定”按鈕。

  16. Microsoft Excel中最小函數的參數窗口

  17. 操作員顯示結果3.表3.表格陣列不一致行的編號中最小。使用填充標記,將公式複製到鼻子本身。
  18. 計算Microsoft Excel中最小函數的結果

  19. 現在,了解額外的元素行的數量,我們可以使用索引函數插入單元格及其值。選擇包含公式的頁面的第一個元素是最小的。之後,轉到線條公式和“最小”名稱添加名稱“索引”而無引號,立即打開括號並用逗號(;)放一個點。然後我們在行中分配公式名稱“索引”,然後單擊“粘貼功能”圖標。
  20. 轉到Microsoft Excel中的參數窗口函數索引

  21. 之後,將打開一個小窗口,其中有必要確定參考視圖是否應具有索引功能或旨在使用陣列使用。我們需要第二個選項。它默認安裝,因此在此窗口中只需單擊“確定”按鈕即可。
  22. Microsoft Excel中的功能選擇窗口函數索引

  23. 參數窗口正在運行索引函數。此操作員旨在輸出位於指定行中特定數組中的值。

    如您所見,“行號”字段已填充最小函數的含義值。從現有值從那裡開始,Excel紙張的編號與表格區域的內部編號之間的差異。正如我們所看到的,我們只有桌面值戴著帽子。這意味著差異是一行。因此,在“行號”字段中添加“-1”帶引號。

    在“array”字段中,指定第二表值的值的地址。與此同時,所有坐標都做出絕對,即我們將美元符號放在我們所描述的方法之前。

    單擊“確定”按鈕。

  24. Microsoft Excel中的參數窗口函數索引

  25. 撤回後,屏幕上的結果正在使用填充標記向下旋轉函數。正如我們所看到的,在第二個表中存在的兩個姓氏,但在第一個中不可用,在單獨的範圍內刪除。

使用Microsoft Excel中的索引函數顯示姓氏

方法5:不同書籍中的數組比較

在將範圍與不同書籍中進行比較時,可以使用上述方法,除以需要在一張紙上放置表格面積的那些選項。在這種情況下,比較過程的主要條件是同時打開兩個文件的窗口。對於Excel 2013及更高版本的版本,以及excel 2007的版本,在實現這種情況下沒有問題。但在Excel 2007和Excel 2010中,為了同時打開兩個窗口,需要額外的操作。如何在一個單獨的課程中講述。

微軟Excel兩本書中表格比較

課程:如何在不同的窗口中打開Excel

正如您所見,有許多可能性來比較彼此的表格。使用的選擇取決於表格數據相對於彼此的位置(在一個紙上,在不同的書籍上,在不同的紙張上),以及從用戶希望在屏幕上顯示此比較。

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