Excel列表

創建下拉列表不僅允許在填寫表的過程中選擇選項時節省時間，而且還要保護自己免受錯誤的錯誤製作的不正確數據。這是一個非常方便和實用的工具。讓我們了解如何在Excel中激活它，以及如何使用它，以及找出處理它的一些其他細微差別。

使用下拉列表

以下，或者由於習慣性地說，下拉列表最常用於表中。通過幫助，您可以將所做的值範圍限制在表陣列中。它們允許您選擇僅從預先準備的列表中的值。這同時加速了製作數據並保護錯誤的過程。

創建程序

首先，讓我們了解如何創建下拉列表。最容易使用名為“數據檢查”的工具來執行此操作。

我們突出顯示表陣列的列，在計劃放置下拉列表的單元格中。進入“數據”選項卡和“數據檢查”按鈕上的“數據”選項卡和粘土。它在“使用數據”塊中的功能區上本地化。

啟動“驗證”工具窗口。轉到“參數”部分。在列表中的“數據類型”區域中，選擇“列表”選項。之後，我們搬到了現場“來源”。在這裡，您需要指定用於列表中的一組名稱。這些名稱可以手動進行，如果它們已經在另一個地方的Excel中發布，則可以指定給它們的鏈接。
如果選擇了手動輸入，則需要每個列表項才能通過分號（）進入該區域。

如果要從現有的表陣列中收緊數據，那麼您應該轉到所在的工作表（如果它位於另一個），請將光標放到數據驗證窗口的“源”區域，然後突出顯示列表所在的單元格數組。重要的是每個單獨的單元都位於單獨的列表項。之後，應在“源”區域中顯示指定範圍的坐標。

安裝通信的另一個選項是使用名稱列表分配數組。選擇指示數據值的範圍。在公式字符串的左側是名稱區域。默認情況下，在它中，當選擇範圍時，將顯示第一個選定單元格的坐標。我們只是為了我們的目的而進入名稱，我們認為更合適。名稱的主要要求是，它在書中是獨一無二的，沒有差距，必然開始與這封信開始。現在，我們在此項目之前已識別的範圍將被識別。

現在，在“源”區域的數據驗證窗口中，您需要安裝“=”符號，然後立即進入我們分配範圍的名稱。該程序立即標識名稱和數組之間的關係，並將提取位於其中的列表。

但如果轉換為“智能”表，則將使用更有效地使用該列表。在這樣的表中，更容易更改值，從而自動更改列表項。因此，該範圍實際上將變成替代表。
要將該範圍轉換為“智能”表，請選擇它並將其移動到主頁選項卡中。在那裡，按鈕上的粘土“格式為表”，將其放置在“樣式”塊中。一個大型的款式組打開。在表的功能上，特定樣式的選擇不會影響任何人，因此選擇其中任何一個。

之後，將打開一個小窗口，該窗口包含所選陣列的地址。如果正確執行選擇，則需要更改任何內容。由於我們的範圍沒有標題，那麼“帶有頭條新聞”的“表”項不應該是。雖然具體在您的情況下，可以應用標題。所以我們只需單擊“確定”按鈕。

之後，該範圍將被格式化為表格。如果分配，那麼您可以在名稱區域中看到他自動分配的名稱。根據先前描述的算法，該名稱可用於插入數據驗證窗口中的“源”區域。但是，如果要使用其他名稱，則可以替換它，就在名稱的名稱上。

如果列表發佈在另一本書中，那麼對於其正確的反射，需要應用函數DVSL。指定的運算符旨在形成“超級粘土”對文本形式的表格元素的引用。實際上，該過程幾乎與先前描述的情況完全相同，只在符號“=”之後的“源”區域中應該指定操作員的名稱 - “DVSSL”。之後，在括號中，必須將該範圍的地址指定為此函數的參數，包括書籍和工作表的名稱。實際上，如下圖所示。

使用Field Source中的函數函數複選框在Microsoft Excel中插入值

在此，我們可以通過單擊數據驗證窗口中的“確定”按鈕來結束該過程，但如果您希望，可以改進表單。轉到“消息以輸入”部分數據驗證窗口。在“消息”區域中，您可以編寫用戶將在具有下拉列表中將光標視到葉元素的文本。我們記下我們認為有必要的消息。

接下來，我們移動到“錯誤消息”部分。在“消息”區域中，您可以輸入在嘗試進入不正確的數據時觀察到用戶的文本，即下拉列表中缺少的任何數據。在“查看”區域中，您可以選擇要伴隨警告的圖標。在“確定”上輸入消息和粘土的文本。

課程：如何在Excel中進行下拉列表

執行操作

現在讓我們弄清楚如何與我們上面創建的工具一起使用。

如果我們將光標設置為應用距離的任何葉子元素，我們將在數據驗證窗口中看到我們之前引入的信息消息。此外，三角形形式的象形圖將出現在細胞的右側。它是它用於訪問列表元素的選擇。粘土在這個三角形上。

單擊它後，對象列表中的菜單將打開。它包含先前通過數據驗證窗口進行的所有項目。選擇我們認為需要的選項。

所選選項將顯示在單元格中。

如果我們嘗試進入列表中缺席的任何值的單元格，則將阻止此操作。同時，如果將警告消息源向數據驗證窗口貢獻，則會顯示在屏幕上。您需要單擊警告窗口中的“取消”按鈕，然後使用下一次嘗試輸入正確的數據。

以這種方式，如有必要，填充整個表。

添加新元素

但我應該什麼需要添加一個新的元素？這裡的操作取決於您在數據驗證窗口中形成的列表的方式：從表陣列中手動輸入或從表陣列中拉出。

如果從表陣列中拉出了用於形成列表的數據，則請轉到它。選擇範圍的範圍。如果這不是“智能”表，但數據的簡單範圍，那麼您需要在數組中間插入一個字符串。如果應用“智能”表，則在這種情況下，它足以在其下方的第一行中輸入所需的值，並且此行將立即包含在表陣列中。這只是我們上面提到的“智能”表的優勢。

但假設我們正在使用常規範圍處理更複雜的場合。因此，我們突出顯示指定陣列中間的單元格。也就是說，在此單元格之上並且在它下面必須有更多的陣列行。用鼠標右鍵指定片段的粘土。在菜單中，選擇“粘貼...”選項。

窗口啟動，應製作insert對象的選擇。選擇“字符串”選項，然後單擊“確定”按鈕。

因此，添加空字符串。

輸入我們希望在下拉列表中顯示的值。

之後，我們返回到下拉列表的檯面陣列。通過單擊三角形，向數組的任何單元格的右側，我們看出已添加已存在列表項所需的值。現在，如果您希望，您可以選擇插入表元素。

但是，如果將值列表擰緊而不是從單獨的表格擰緊，而且手動製作？要在這種情況下添加項目，還具有自己的操作算法。

我們突出顯示整個表格範圍，在下拉列表所在的元素中。轉到“數據”選項卡，然後再次在“使用數據”組中再次單擊“數據驗證”按鈕。

驗證窗口已啟動。我們轉到“參數”部分。正如您所看到的，此處的所有設置與先前的所有設置完全相同。在這種情況下，我們將對“來源”感興趣。我們將通過具有逗號（;）在下拉列表中的值或值的點來添加到已有列表。將粘土添加到“確定”後。

現在，如果我們在表陣列中打開下拉列表，我們將看到在那裡添加一個值。

刪除項目

將元素列表的刪除以完全相同的算法執行。

如果數據從表陣列中擰緊，則轉到此表格，並右鍵單擊要刪除的值的單元格。在上下文菜單中，停止在“刪除...”選項上的選擇。

窗口刪除窗口幾乎類似於我們在添加時所看到的窗口。在這裡，我們將開關設置為“string”位置和粘土上的“確定”。

從表數組中的字符串，正如我們所看到的，刪除。

現在我們返回該表，其中有一個具有下拉列表的單元格。在任何細胞右側的三角形中的粘土。在已停止的列表中，我們看到遠程項目不存在。

如果將值手動添加到數據檢查窗口，而不是使用其他表格，我該怎麼辦？

我們使用下拉列表突出顯示該表，然後轉到復選框，如我們之前已經完成的那樣。在指定的窗口中，我們移動到“參數”部分。在“源”區域中，我們將光標分配給您要刪除的值。然後按鍵盤上的“刪除”按鈕。

刪除元素後，單擊“確定”。現在它不會在下拉列表中，就像我們在與表的先前版本中看到的那樣。

全刪除

與此同時，有需要完全刪除下拉列表的情況。如果保存了輸入的數據並不重要，則刪除非常簡單。

我們分配了下拉列表所在的整個數組。搬到“家庭”標籤。單擊“清除”圖標，將其放在編輯單元中的功能區上。在打開的菜單中，選擇“清除所有”位置。

在紙張的所選元素中選擇此操作時，將刪除所有值，清除格式化，並達到任務的主要目標：下拉列表將被刪除，現在您可以輸入任何值手動在細胞中。

另外，如果用戶不需要保存輸入的數據，則還有另一個選項刪除下拉列表。

我們突出顯示空單元的範圍，其等同於具有下拉列表的數組元素的範圍。進入“主頁”選項卡，然後單擊“複製”圖標，該圖標將在“Exchange Buffer”中的功能區上。

此外，而不是此操作，您可以在鼠標右鍵中單擊指定的片段，並在“複製”選項處停止。

選擇後立即更輕鬆，請應用Ctrl + C按鈕集。
之後，我們分配了下拉元素所在的表陣列的片段。我們單擊“插入”按鈕，在“Exchange Buffer”部分的主頁中的磁帶上本地化。

操作的第二個選項是突出顯示鼠標右鍵並停止在插入參數組中的“插入”選項上的選擇。

最後，可以簡單地指定所需的單元格並鍵入CTRL + V按鈕的組合。
對於任何上述步驟而不是包含值和下拉列表的單元格，將插入絕對清潔的片段。