如何在Excel中進行下拉列表

Anonim

Microsoft Excel中的下拉列表

在重複數據表中在Microsoft Excel工作時,使用下拉列表非常方便。有了它,您可以只需從生成的菜單中選擇所需的參數。讓我們了解如何以各種方式進行下拉列表。

創建其他列表

最方便的,同時創建下拉列表的最常用方法是基於構建單獨數據列表的方法。

首先,我們製作一個空白表,我們將要使用下拉菜單,並在將來的數據中進行單獨的數據列表將打開此菜單。如果您不希望兩個表一起在一起,則可以在文檔的同一表上放置此數據。

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我們分配了計劃應用於下拉列表的數據。我們單擊鼠標右鍵,然後在上下文菜單中選擇“分配名稱...”。

在Microsoft Excel中分配名稱

打開創建名稱的形式。在“名稱”字段中,享受任何方便的名稱,我們將找到此列表。但是,這個名字必須以信件開頭。您還可以輸入一個註釋,但沒有必要。單擊“確定”按鈕。

在Microsoft Excel中創建名稱

轉到Microsoft Excel程序的標籤“數據”。我們突出顯示我們要應用下拉列表的表區域。單擊位於磁帶上的“數據檢查”按鈕。

Microsoft Excel中的數據驗證

驗證窗口打開輸入值。在“參數”選項卡中,在“數據類型”字段中,選擇列表參數。在字段中,“源”放標符號,並立即編寫列表的名稱,該名稱將其呼吸在上面。單擊“確定”按鈕。

Microsoft Excel中輸入值的參數

下拉列表已準備就緒。現在,單擊該按鈕時,指定範圍的每個單元格將顯示一個參數列表,您可以選擇任何添加到單元格。

Microsoft Excel中的下拉列表

使用Developer Tools創建下拉列表

第二種方法涉及使用開發人員工具創建下拉列表,即使用ActiveX。默認情況下,沒有開發人員工具功能,因此我們將首先需要包含它們。為此,請轉到Excel程序的“文件”選項卡,然後單擊“參數”題字。

過渡到Microsoft Excel設置

在打開的窗口中,轉到“功能區設置”小節,並將復選框設置為“開發人員”值。單擊“確定”按鈕。

在Microsoft Excel中啟用開發人員模式

之後,帶有名稱“開發人員”的磁帶上出現選項卡,我們移動。 Microsoft Excel中的黑人,應該成為一個下拉菜單。然後,單擊“插入”圖標上的磁帶,以及ActiveX元素組中出現的元素中,選擇“具有列表”的“字段”。

在Microsoft Excel中選擇一個字段

單擊應為列表的單元格的位置。如您所見,列表表單出現。

Microsoft Excel中的表格

然後我們移動到“構造函數模式”。單擊“控件的屬性”按鈕。

轉換到Microsoft Excel中的控制屬性

打開控制窗口。在手動圖表“Starlfillanran”中,我們通過冒號規定了表格單元格範圍,這將形成下拉列表的點。

Microsoft Excel控件的屬性

接下來,單擊單元格,然後在上下文菜單中,我們按順序通過對象“ComboBox”和“編輯”。

在Microsoft Excel中編輯

Microsoft Excel中的下拉列表已準備就緒。

Microsoft Excel中的下拉列表

要使用下拉列表製作其他單元格,只需成為成品單元的右下角,請按鼠標按鈕,然後拉伸。

在Microsoft Excel中拉伸下拉列表

相關清單

此外,在Excel程序中,您可以創建相關的下拉列表。這些列出在列表中選擇一個值時,在另一列中,建議選擇相應的參數。例如,當在土豆產品列表中選擇時,建議選擇千克和克測量測量措施,以及當選擇植物油時 - 升和毫升。

首先,我們準備一個桌面下拉列表所在的表格,我們將列出產品名稱和測量措施。

Microsoft Excel中的表格

我們分配給每個列表一個命名範圍,因為我們已經之前與傳統的下拉列表一起完成。

在Microsoft Excel中分配名稱

在第一個單元格中,我們通過數據驗證以前的方式以與之前的方式相同的方式創建列表。

在Microsoft Excel中輸入數據

在第二個單元格中,還會啟動數據驗證窗口,但在列“源”中我們輸入函數“= dwarns”和第一個單元的地址。例如,= DVSSL($ B3)。

在Microsoft Excel中輸入第二個單元格的數據

如您所見,列表是創建的。

該列表是在Microsoft Excel中創建的

現在,使得下小區獲取相同的屬性,如前一次,選擇上部小區,鼠標鍵“翻轉”向下。

在Microsoft Excel中創建的表

一切,表是創建的。

我們弄清楚如何在Excel中進行下拉列表。該程序可以創建為簡單的下拉列表和依賴。與此同時,您可以使用各種創作方法。選擇取決於列表的具體目的,其創建的目標,應用領域等。

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