如何使用微軟團隊

Anonim

如何使用微軟團隊

選項1:PC程序

Microsoft團隊非常適合在計算機,會議和私人談話中使用。該程序經過優化,以便使用日曆,聯繫人和演示文稿。我們提供熟悉它詳細描述與該軟件互動的主要方面的部分。

在您的計算機上下載

要開始在Microsoft團隊中的溝通和持有會議,您需要將客戶端下載到計算機。當然,你可以在瀏覽器版本中工作,類似於功能,但它並不總是方便,以及大量參與者定期掛起的會議。通過屏幕演示,還會困難,一切都在桌面裝配中正確運行。

  1. 按照上面的鏈接,然後單擊登錄按鈕以將Microsoft團隊下載頁面下載到計算機。
  2. 如何使用Microsoft Teams-1

  3. 在使用的Microsoft帳戶中執行授權或添加新的帳戶。
  4. 如何使用Microsoft Teams-2

  5. 預計內容下載並單擊“下載Windows應用程序”。以下信息將專門用於他,但如果您在此階段使用Web應用程序,則以下指令也將是合適的。
  6. 如何使用Microsoft Teams-3

  7. 期待下載下載可執行文件並運行它。
  8. 如何使用Microsoft Teams-4

  9. 安裝將自動啟動,但您只需要等待它來完成並啟動程序。
  10. 如何使用Microsoft Teams-5

  11. 它將出現其主窗口,之後您可以移動到進一步的設置和交互。
  12. 如何使用Microsoft Teams-6

準備一個帳戶

即使在下載之前,您已經完成了系統中的授權,因此當您首次啟動Microsoft團隊時,將獨立執行對配置文件的輸入。讓我們以其基本設置弄清楚,在程序直接在程序中更改帳戶時,請考慮必要的操作。

  1. 要顯示設置列表,請在頂面板上使用化身用頭像單擊圖像。
  2. 如何使用Microsoft Teams-7

  3. 如果需要更改配置文件,請通過單擊“添加工作或培訓帳戶”來連接第二個,或退出當前以不使用帳戶切換功能。
  4. 如何使用Microsoft Teams-8

  5. 在同一菜單中,題字的右側“在線”有一個按鈕“設置到狀態簽名”。這是描述您的活動或當前事態的用戶狀態。以自己的願望輸入任何文本,並決定在一段時間後是否有必要清潔它。
  6. 如何使用Microsoft Teams-9

  7. 當您在此菜單中按“帳戶管理”按鈕時,將有一個轉換到設置部分,關於其他參數我們也將稍後寫入。在“帳戶”類別中,您遵循連接的配置文件並在需要退出或更改常規設置時管理它們。
  8. 如何使用Microsoft Teams-10

程序設置

簡要介紹一下團隊中存在的設置,這不是那麼多,但它們可以非常有用,與程序不斷互動。開發人員提供更改外觀,設置隱私參數並自定義收到通知。

  1. 單擊用戶的頭像左側的三個水平點以調用“設置”菜單。在它中,您可以更改縮放,請轉至查看熱鍵列表,檢查更新的可用性或通過在商店中打開頁面來下載移動應用程序。
  2. 如何使用Microsoft Teams-11

  3. 要查看其他參數,請單擊“設置”行。
  4. 如何使用Microsoft Teams-12

  5. 新窗口將在“常規”部分中打開,其中有三個主題更改窗口元素的顯示。雖然有一個明亮的主題,黑暗和高對比度模式。如果選擇新的外觀設置,則需要重新啟動程序。
  6. 如何使用Microsoft Teams-13

  7. 在“附錄”塊中,有復選框的參數;如果勾號安裝在項目前面,則意味著它處於活動狀態。因此,默認情況下,激活Windows STRAVE的自動運行應用程序,所有用戶都不是必需的。查看所有項目並決定有必要啟用或禁用。另外,請注意“禁用GPU硬件加速”。該設置直接影響性能,並且只有在觀察到的TMS或製動器中的操作期間,它才有意義。
  8. 如何使用Microsoft Teams-14

  9. 以下是帶舌頭和鍵盤設置的塊,以及函數檢查拼寫。如果需要更改首選語言或佈局,請利用下拉列表。在“顯示”塊中,只有一個參數 - “禁用動畫”。激活它以增強程序的性能,如果它不時掛起。
  10. 如何使用Microsoft Teams-15

  11. 遵循名為“privacy”的參數和第一個可見的卡扣,負責具有阻塞聯繫人的操作。通過按用戶配置文件上的鼠標右鍵進行鎖定,然後從上下文菜單中選擇相應的項目來執行鎖定。您可以通過“更改鎖定的聯繫人”窗口查看整個黑名單。
  12. 如何使用Microsoft Teams-16

  13. 它們顯示下載並隨時可用於解鎖。
  14. 如何使用Microsoft Teams-17

  15. 此外,本節在聯繫人詳細信息中建立限制。如果您不想要,當您輸入綁定的電子郵件或電話號碼時,其他用戶已通過搜索來找到適當的限制。請注意“閱讀”滑塊的“通知”,在您看到它後不必顯示消息時,在不需要該消息時停用它。如果您不想從Microsoft團隊開發人員接收消息,請在民意調查中取消。
  16. 如何使用Microsoft Teams-18

  17. 在“通知”部分中,只有兩個參數:“聲音”和“聊天”。在這裡,您可以在呼叫時禁用聲音播放,然後轉到聊天設置,您可以在橫幅顯示和在Web通道中顯示。
  18. 如何使用Microsoft Teams-19

搜索聯繫人

Microsoft團隊的主要目的是與孤獨聊天室和會議中的用戶溝通。如果您是一個組織者或需要聯繫特定的參與者,您需要通過全局搜索找到它並開始通信。

  1. 要使用搜索,請激活字符串並輸入所需帳戶的電子郵件或電話號碼。
  2. 如何使用微軟團隊-20

  3. 等待列表中的用戶,然後單擊相應的以轉到個人聊天。
  4. 如何使用Microsoft Teams-21

  5. 發送第一條消息以通知用戶您的意圖。他將收到通知,可以決定他是否想要開始談話。
  6. 如何使用Microsoft Teams-22

  7. 與此同時,似乎有一個通知您已添加新成員聊天。這正是搜索聯繫人的內容。您可以專門在此類對話中與它們進行交互,到目前為止就沒有任何方法,允許您在沒有直接邀請聊天的情況下顯示所有聯繫人。
  8. 如何使用Microsoft Teams-23

與會議和聊天的行動

團隊用戶在聊天室中的主要時間,在商業主題或與個人參與者或會議中討論日常問題。當您打開該程序時,即使通知出現,它也不會立即重複您進行必要的對話,因此您必須找到合適或獨立創建一個新的,邀請參與者。

  1. 為此,請單擊左側的按鈕打開“聊天”部分。
  2. 如何使用Microsoft Teams-24

  3. 將出現上次對話的列表。單擊其中一個行以讀取內容。此列表顯示普通聊天室和有組織的會議。
  4. 如何使用Microsoft Teams-25

  5. 如果您需要獨立創建視頻會議或文本聊天,請使用頂部的頂部。
  6. 如何使用Microsoft Teams-26

  7. 要邀請沒有帳戶的用戶,請在新的對話中激活它,然後單擊“邀請朋友”或“加入團隊”(按鈕有兩個名稱)。
  8. 如何使用Microsoft Teams-27

  9. 默認情況下,為會話創建名稱“新聊天”,應該更改,以便其他用戶了解其主題,並在其他用戶中不混淆。為此,請單擊“添加組名”。
  10. 如何使用Microsoft Teams-28

  11. 如果需要,請通過指定“to”字段中的地址,立即發送邀請。
  12. 如何使用Microsoft Teams-29

  13. 如果您需要從個人聊天創建組對話,請單擊右側條上的“添加聯繫人”。
  14. 如何使用Microsoft Teams-30

  15. 搜索用戶的一種形式,您可以在其中指定聯繫人詳細信息,並使用找到的憑據等列表等待列表。
  16. 如何使用Microsoft Teams-31

  17. 點擊適合立即發送邀請。用戶將能夠在提出請求時發送消息並查看其他人。
  18. 如何使用Microsoft Teams-32

如果您被邀請參加集合或文本聊天,則通知與對話的內容一起將在同一部分中。此外,將顯示兩個按鈕,允許您選擇與此對話相關的操作。您可以加入它或拒絕從對話列表中刪除它的邀請。請記住,沒有重新邀請,您將無法加入廢棄的討論。

查看磁帶通知

簡而言之,考慮“動作”部分,它顯示有通知的磁帶。在對話中發送的傳統消息標記為“聊天”部分中的新消息,只有答案顯示在磁帶中。與此同時,你會看到引用如果有人在郵件中輸入您的賬號與符號的名字@,以這樣的方式來強調這種關注具體使得它。其他通知包括系統更新,即將到來的會議和聯繫人的一些操作。

如何使用Microsoft Teams-33

日曆管理

由於Microsoft團隊是一個企業計劃,因此找到一個日曆是合乎邏輯的。只有在必要時,並不總是可以創建會議,如果只有每個人都有自己的計劃,圖形和分配時間來執行此類事件。您可以在日曆中獨立標記事件,從而警告未來的參與者並提前分發有用信息。它們將在日曆中收到相應的通知和單元格將自動填充。

  1. 轉到“日曆”部分,然後單擊“創建集合”。如果此時需要組織,請使用“立即開始”按鈕。
  2. 如何使用Microsoft Teams-34

  3. 填寫事件的描述將出現一種新表單。添加一個名稱,指定時間或將其分配一整天。如果會議在某個時期重複,請將其設置為單獨的字段。在存在位置,請在特殊預留的線路中輸入。通過在最後一個塊中完成信息來添加用戶信息。
  4. 如何使用Microsoft Teams-35

一旦收集添加到日曆中,您可以訪問它,邀請參與者或進行任何更改。連接新用戶時,將收到通知,這將允許您了解已收集的參與者,並且可以啟動會議。

個人電話或會議

在“Microsoft團隊中的”會議“一詞下,不僅暗示了集體文本聊天,而且還有一個使用視頻和審計的會議。組織對話已經寫在上面,因此它只仍然可以在適當的情況下啟動呼叫。

  1. 打開聊天並使用右側的一個按鈕。第一個旨在與視頻調用呼叫,第二個僅使用音頻,第三個將立即轉到屏幕演示,顯示演示文稿,單獨的窗口或整個桌面。這是在我們網站上的另一篇文章中更詳細地編寫的,如下所示。

    閱讀更多:如何在Microsoft團隊中顯示演示文稿

  2. 如何使用Microsoft Teams-36

  3. 連接後,主要位置將分配給用戶的圖像或其演示,並且在底部,您將看到一個小塊,隨著網絡攝像頭的傳輸,這將明確,是否其他參與者通常會看到您。
  4. 如何使用Microsoft Teams-37

  5. 使用頂面板上的控件按鈕轉到文本聊天或其他用戶的邀請。
  6. 如何使用Microsoft Teams-38

  7. 隨時,您可以通過在同一面板上應用其他按鈕來關閉聲音,相機或轉到內容節目。
  8. 如何使用Microsoft Teams-39

現在您熟悉計算機上的TIMS中的基本操作的實現。在瀏覽器中打開應用程序時,動作原則仍然保持大致相同。接下來,我們將講述移動應用程序的使用,當沒有訪問PC時,這也很有用。其功能有點不同,因此我們建議您閱讀文章的以下部分。

選項2:移動應用程序

正在考慮的信使的開發人員確定了改進其移動版本的大量資源。現在,每位員工都可以連接到會議或在不直接訪問計算機的情況下響應短信,並且只需在其智能手機或平板電腦上運行時間。此外,通過這個版本的程序,遵循通知的更容易,因為手機總是在手頭上。讓我們弄清楚使用Microsoft團隊移動版本的基本原則。

下載並安裝

該應用程序是免費的,可用於在移動操作系統的品牌商店下載。它不需要支付它,並且使用的唯一條件是存在綁定電話號碼的帳戶。

從/下載Microsoft團隊/

  1. 打開使用的應用程序存儲,並通過搜索查找Microsoft團隊。
  2. 如何使用Microsoft Teams-40

  3. 單擊“安裝”按鈕開始下載Messenger。
  4. 如何使用Microsoft Teams-41

  5. 完成後,通過商店中的頁面打開它或在主屏幕上顯示的圖標上。
  6. 如何使用Microsoft Teams-42

註冊和輸入

應用程序的第一次啟動始終以帳戶註冊或登錄到現有帳戶。此外,在移動版本中,與將其關鍵作為訪客的鍵有一個快速連接功能。您必須選擇適當的選項並執行相關說明。

  1. 輸入現有的電子郵件地址或電話號碼。如果帳戶不是,請註冊或加入對話作為查看器。
  2. 如何使用微軟團隊-33

  3. 要授權,請輸入密碼並轉到下一步。
  4. 如何使用微軟團隊-44

  5. 窗口“歡迎來到團隊”,其中邀請熟悉申請的主要特徵。一旦完成,點擊“帶來”。
  6. 如何使用Microsoft Teams-45

  7. 如果需要,該程序立即提出更改配置文件圖像和顯示名稱。在沒有需要的情況下,點擊“繼續”按鈕。
  8. 如何使用Microsoft Teams-46

  9. 閱讀新聞,然後單擊“全部清除”以關閉最後一個演示窗口。
  10. 如何使用Microsoft Teams-48

在連接到現有會議時在Guest帳戶下工作時,您將無法使用其他應用程序功能。不可能添加或阻止聯繫人,管理存儲並在並行聊天中引導。會議結束後,會話自動完成,您必須連接到另一個或創建完整的帳戶。

自定義設置

在移動應用程序中,稍微更多地設置與Microsoft團隊本身和帳戶相關的設置,因此我們提供更詳細的更詳細信息。因此,您可以為自己配置程序的配置文件,通知和外觀。

  1. 成功授權後,單擊頂部的右側右側的圖像的圖標以打開設置。
  2. 如何使用Microsoft Teams-49

  3. 第一個可用設置是“為狀態設置簽名。”最初,其他用戶看到您在網絡上,您移動或一般留下了應用程序。此外,他們可以通過獨立輸入它來顯示任何銘文。
  4. 如何使用Microsoft Teams-50

  5. 在一個新窗口中,輸入最多280個字符組成的文本,決定是否要將狀態顯示到用戶時,當您在消息中提及帳戶以及需要清除時。
  6. 如何使用Microsoft Teams-51

  7. 返回上一個菜單並轉到“設置”以顯示剩餘的參數。
  8. 如何使用Microsoft Teams-52

  9. 在“常規”部分中,您可以更改接口設置,管理通知,存儲和翻譯。選擇“外觀”類別時,將出現具有兩個選項的列表,因為在開發人員添加其他主題之前。
  10. 如何使用Microsoft Teams-53

  11. 至於數據和存儲設施,本節中的設置主要適用於使用移動互聯網在團隊中溝通的人。因此,您可以減少流量的使用,降低發送的圖像的質量,以便它們重視較少,或清除應用程序期間收集的信息。
  12. 如何使用Microsoft Teams-55

剩餘的設置位於“個人”部分中。您可以調整髮送消息,更改配置文件數據,隱藏位置或管理安全(它將在文章的另一部分中討論)。開發人員提供每個設置的詳細描述,他們的名字已經自己談話了。

搜索並創建文本聊天

要在TIMS中啟動通信,如果您下載了推薦應用程序,您需要創建文本聊天或接受其他參與者的邀請。為此,它有一個特殊的部分,其中收集所有對話,您可以輕鬆管理它們,搜索和查看通知。

  1. 在下面的面板上,轉到“聊天”部分,並查看是否有新的對話的提案。通常在未讀消息的右側顯示為藍點。
  2. 如何使用Microsoft Teams-56

  3. 如果尚未尚未進行文本集合,請通過按右側的相應按鈕創建自己。
  4. 如何使用Microsoft Teams-57

  5. 由於數據同步,允許您訪問聯繫人以快速邀請新參與者。
  6. 如何使用Microsoft Teams-58

  7. 要添加用戶,請在某些搜索中輸入他們的聯繫方式,找到帳戶並發送邀請。
  8. 如何使用Microsoft Teams-59

  9. 在下一個屏幕截圖中,您可以看到邀請工作方式的示例。通過將其發送到包含禁令的列表或接受邀請,可以立即阻止聯繫,從而在兩個方向上解析發送消息。
  10. 如何使用Microsoft Teams-60

  11. 通過激活“Enter消息”字段來編寫您的第一個副本。如果需要,您可以附加文件要發送,寫入語音消息或使用EMDZI。所有這些Microsoft團隊的功能,他們正常工作。
  12. 如何使用Microsoft Teams-61

  13. 單擊“監視面板”選項卡以熟悉其他可用的聊天功能。它允許共享一個位置,發送照片,使用相同的事件啟動公共日曆,創建任務列表,配置安全或獲取有關當前對話的信息。
  14. 如何使用Microsoft Teams-62

如果您需要刪除未使用的聊天,您只需拒絕邀請。在已經接受的情況下,在出現的可用菜單的可用列表中進行長時間點擊它,選擇“刪除”選項。

組織組織

如果您是公司的經理或負責創建會議,則可以使用團隊移動應用程序來添加所有必要的參與者的會議和邀請。與此同時,該技術與PC程序中呈現的程序沒有不同。

  1. 在下面的面板上,選擇“集合”部分。
  2. 如何使用Microsoft Teams-63

  3. 在列表中查找現成的未計劃的集合,或單擊“快速計劃的集合”按鈕以創建它。
  4. 如何使用Microsoft Teams-64

  5. 輸入名稱並複制鏈接以將其發送給其他用戶以進行快速附件。準備好啟動會議後,點擊“開始會議”按鈕。
  6. 如何使用Microsoft Teams-65

  7. 當您首次在智能手機或平板電腦上開始此類對話時,將顯示一個系統警報,以允許訪問視頻和音頻錄製。
  8. 如何使用Microsoft Teams-66

  9. 會議創造了,但你仍然沒有參加它。要加入,請單擊“加入”並確認操作。
  10. 如何使用Microsoft Teams-67

  11. 使用下面的面板上的功能關閉相機,麥克風或在需要時控制聲音。
  12. 如何使用Microsoft Teams-68

  13. 隨著其他動作打開菜單時,將出現保持函數,發送文件和禁用其他參與者的視頻。
  14. 如何使用Microsoft Teams-69

請注意,強制您無法將其他用戶連接到會議,因此警告所有參與者,他們需要在會議開始期間邀請邀請和加入。如果他們不了解通知的存在,請從時刻提醒您希望研究“動作”部分,特別是如果出現未讀消息圖標。

額外的行動

在手機上與團隊交互時,您肯定會注意到“高級”部分,其中應用程序支持其他功能。它們被放置在這樣的塊中,因為它們的使用較少而不是由所有用戶使用。許多人根本不熟悉,所以讓我們更詳細地停下來,並了解為什麼需要所有這些機會。

如何使用Microsoft Teams-70

  • “日曆”。日曆專門用於在特定日期創建會議,但仍然存在。將來,開發人員可以放置那里和其他行動或允許用戶完全形成任何事件。現在,使用集日和描述呈現標準創建集合的配置。邀請用戶收到通知,並可以在他們的日曆中進行會議,以免忘記。在指定的日期,集合自動啟動,您只需要連接。
  • “打電話”。此功能將僅利用希望將團隊調用到電話號碼的應用程序的那些成員。只有在組織或用戶個人購買撥打電話的關稅計劃時才可用。考慮通過應用程序的緊急呼叫不可用。
  • “文件”。文件包括帳戶上雲中保存的所有文檔和對象。這意味著當您轉到相應的應用程序部分時,可以訪問位於OneDrive中的所有文件。使用此TIMS功能可用於將新文件保存到雲端。快速訪問的可能性大大簡化了向其他用戶發送文件的過程,並消除了在本地存儲中維護它們的需要。
  • “安全的”。您只能撥出有限數量的文件,聯繫人或記錄,即Microsoft團隊發生的交互。這是一種專用加密算法,可節省機密數據。使用保險箱時,您可以平靜,並不擔心訪問該信息,即使在成功的黑客帳戶的情況下也將收到的信息。
  • “救了”。開發人員允許您存儲消息,文件,聯繫人和其他信息。所有數據都顯示在本節中,可用於查看和編輯。
  • “任務”。這是一種筆記本,在那裡您為您提供重要任務或計劃。如果它們在一定時間內安裝,則會一定會出現在“動作”部分中出現的通知,以便您不要忘記即將到來的事件或任務。

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