Microsoft Office包具有创建数据库的特殊程序，并与其工作 - 访问。尽管如此，许多用户更喜欢将应用程序更熟悉这些目的 - Excel。应该指出的是，此程序具有创建全方位数据库（数据库）的所有工具。让我们找出如何做到这一点。
创造过程
exale中的数据库是由纸张和工作表分发的结构化信息集。根据特殊术语，BD线称为“记录”。在每个记录中，有一个有关单独对象的信息。
列称为“字段”。每个字段都有一个单独的所有记录参数。
也就是说，Excel中的任何数据库的帧是常规表。
创建表格
所以，首先，我们需要创建一个表。
- 输入字段（列）数据库的标题。
- 填写数据库的条目（行）的名称。
- 转到填充数据库数据。
- 在数据库填写后，将其自行决定（字体，边框，填充，选择，文本相对于单元格等）格式化。
在此，完成BD帧的创建。
课：如何在Excel中制作桌子
分配数据库属性
为了excel不仅仅是一系列单元格来感知表，即与数据库一样，她需要分配适当的属性。
- 转到“数据”选项卡。
- 我们突出了表的整个范围。单击鼠标右键。在上下文菜单中，单击“分配名称...”按钮。
- 在“名称”列中，指示要命名数据库的名称。强制性条件是名称必须以字母开头，而且它应该没有空格。在“范围”列中，您可以更改表区域的地址，但如果正确分配它，则此处需要更改任何内容。如果您希望，您可以在单独的字段中指定一个注释，但此参数不是强制性的。进行所有更改后，单击“确定”按钮。
- 单击窗口顶部的“保存”按钮或在键盘上键入Ctrl + S键，以便在连接到PC的硬盘或可移动介质上保存数据库。
我们可以说之后我们已经有一个现成的数据库。您可以使用它并在这样的状态下，正如它所说的那样，但许多机会将被切断。下面我们将分析如何使数据库更加奏效。
排序和过滤
首先使用数据库，提供有可能订购，选择和排序记录。将这些函数连接到我们的数据库。
- 我们正在分配要进行简化的信息。单击“排序和过滤器”工具栏中的“数据”选项卡位于磁带上的“排序”按钮。
可以通过几乎任何参数进行排序：
- 字母名称;
- 日期;
- 数字等
- 在出现的下一个窗口中，问题将是一个问题，是否仅使用所选区域或自动展开它。选择自动扩展，然后单击“排序...”按钮。
- 打开“排序设置”窗口。在“排序按”字段中，指定将要保存的字段的名称。
- 在“排序”字段中，它确切地表示将如何执行。对于数据库，最好选择“值”参数。
- 在“订单”字段中，表示将排序的顺序。对于不同类型的信息，在此窗口中显示不同的值。例如，对于文本数据 - 它将是“从a到z”的值“或”从我到达一个“，而且为数字 - ”升序“或”降序“。
- 重要的是追踪，以便“我的数据包含标题”，请站立一个复选标记。如果不是，那么你需要把它放在。
输入所有所需参数后，单击“确定”按钮。
之后，根据指定的设置，将对数据库中的信息进行排序。在这种情况下，我们通过企业的员工的名称进行了分类。
- 在Excel数据库中工作时最方便的工具之一是一个自动滤清器。我们通过单击“过滤器”按钮突出显示整个数据库范围和“排序和过滤器”设置块。
- 正如我们所看到的那样，在此之后，象形图出现在细胞中，以倒三角形的形式的字段的名称。单击该列的图标，其值要过滤。在打开的窗口中，从这些值中删除复选框，我们想要隐藏的记录。选择后，单击“确定”按钮。
正如您所看到的那样，从中删除了值的线路，从中删除了删除的线。
- 为了返回屏幕上的所有数据，单击已过滤的列的图标，并在打开的窗口中，打开所有项目，设置复选标记。然后单击“确定”按钮。
- 要完全删除过滤，请单击磁带上的“过滤器”按钮。
课：对数据进行排序和过滤到Excel
搜索
如果有一个大数据库搜索，方便在特殊工具的帮助下产生。
- 要执行此操作，请转到“编辑”工具块中的“主页”选项卡，然后在“编辑”工具块上，我们点击“查找并分配”按钮。
- 将打开一个窗口，以便在其中指定所需的值。之后，我们点击“查找下一个”或“查找全部”按钮。
- 在第一种情况下，存在指定值的第一单元变为活动状态。
在第二种情况下，将打开包含此值的整个单元格列表。
课：如何在exale中搜索
紧固区域
方便地在创建数据库时，使用条目和字段的名称整合单元格。在使用大碱基时是一个简单的条件。否则，它不断花费时间滚动纸张以查看哪个行或列对应于某个值。
- 我们突出显示了从上面和左侧的区域，您需要修复的区域。它将立即位于帽子下方和记录名称的右侧。
- 通过单击位于“窗口”工具栏中的“安全区域”按钮，在“查看”选项卡中。在下拉列表中，选择“紧固区域”的值。
现在，字段和记录的名称将永远在您的眼前，无论您如何使用数据滚动纸张。
课：如何在Excel中修复该区域
下拉列表
对于某些字段，该表将最佳地组织下拉列表，以便通过添加新记录来表示用户只能指定某些参数。这与地板领域的相关性是相关的。毕竟，只有两种选择：男女。
- 创建其他列表。它方便地放在另一张纸上。在其中，请指定将在下拉列表中显示的值列表。
- 我们突出显示此列表，然后单击鼠标右键。在出现的菜单中，选择“分配名称...”项目。
- 已将已熟悉的窗口打开。在相应的领域，我们根据上面已经讨论的条件将名称分配给我们的范围。
- 我们使用数据库返回页面。选择将应用下拉列表的范围。转到“数据”选项卡。单击“数据检查”按钮，该按钮位于“使用数据”工具栏中的磁带上。
- 打开一个可见值复选框。在“数据类型”字段中，将“切换”设置为“列表”位置。在“源”字段中，我们设置了“=”符号，并立即写入未写下下拉列表的名称，我们让我们更高一点。之后，单击“确定”按钮。
现在，当您尝试在建立限制的范围内输入数据时，将显示列表，您可以在其中选择良好的值之间。
如果您尝试在这些单元格中编写任意字符，则会出现错误消息。你必须回来并做出正确的进入。
课：如何在Excel中进行下拉列表
当然，Excel在其专门用于创建数据库的程序的能力下劣等。尽管如此，他有一个工具包，在大多数情况下，它将满足想要创建数据库的用户的需求。鉴于Excel的能力与专业应用相比，通常的用户更好地知道，然后在这方面，微软的发展甚至有一些好处。