表格中表格的比较

Anonim

Microsoft Excel的比较

通常,Excel用户有一项比较两个表或列表的任务,以识别它们或丢失的项目的差异。每个用户都以自己的方式调节此任务,但大多数通常在解决规定的问题时花费相当大的时间,因为并非所有对此问题的方法都是合理的。与此同时,有几种经过验证的行动算法,可以在很短的时间内比较列表或表格阵列,以极少的努力。让我们考虑详细说明这些选项。

计算Microsoft Excel中Summune功能的结果

以同样的方式,您可以将数据中的数据与位于不同纸张上的表中进行比较。但在这种情况下,希望它们中的线路是编号的。除了在制造公式时,其余的比较过程几乎完全相同,即在制造公式时,必须在纸张之间切换。在我们的情况下,表达式将具有以下形式:

= B2 = list2!B2

Microsoft Excel不同床单上的表格比较

也就是说,正如我们所看到的,在数据​​坐标前面,它位于显示比较结果的其他纸张上,表示表明纸张编号和感叹号。

方法2:选择一组细胞

可以使用用于分离细胞组的工具进行比较。使用它,您还可以仅比较同步和有序列表。此外,在这种情况下,列表必须在一张纸上彼此相邻。

  1. 选择比较数组。转到“主页”选项卡。接下来,单击“查找并选择”图标,该图标位于编辑工具栏中的磁带上。有一个列表,其中您应该选择“选择集团组织...”的位置。

    过渡到Microsoft Excel中单元格组的选择窗口

    另外,可以以另一种方式达到细胞组的选择。此选项对具有早于Excel 2007的程序版本的用户来说尤其有用,因为通过“查找和选择”按钮的方法不支持这些应用程序。选择希望比较的数组,然后单击F5键。

  2. 激活一个小过渡窗口。点击左下角的“亮点...”按钮。
  3. 转换窗口到Microsoft Excel

  4. 之后,无论您所选择的上述哪些选项中,都会启动单元组的选择窗口。将开关安装到“线上的突出显示”位置。单击“确定”按钮。
  5. Microsoft Excel中的单元组的选择窗口

  6. 正如我们可以看到的那样,在此之后,将用不同的色调突出显示行的不一致值。另外,如何从公式线的内容判断,程序将在指示的非巧合线中制作一个有效的细胞。

丢弃Microsoft Excel中的数据

方法3:条件格式

您可以通过应用条件格式化方法进行比较。与先前的方法一样,比较面积应在单个Excel工作表上并彼此同步。

  1. 首先,我们选择表格区域将被认为是主要的,并且在要寻找差异的情况下。最后让我们在第二张表中做。因此,我们分配了一个工人名单。移动到“主页”选项卡,单击“条件格式”按钮,在“样式”块中具有磁带上的位置。从下拉列表中,通过“规则管理”项目。
  2. 过渡到Microsoft Excel中的条件格式化规则

  3. 将激活“规则管理器调度程序”窗口。我们单击它到“创建规则”按钮。
  4. Microsoft Excel中的条件格式化规则管理器

  5. 在运行窗口中,我们选择“使用公式”位置。在“格式单元格”字段中,写一个包含比较列范围的第一个单元格的地址的公式,由“不等于”符号()分隔。就在此表达之前,这次将站立标志“=”。此外,对于此公式中的所有列坐标,您需要应用绝对寻址。为此,我们使用光标分配公式,然后单击F4键三次。正如我们所看到的,美元符号出现在所有列地址附近,这意味着将链接转换为绝对。对于我们的特殊情况,公式将采取以下形式:

    = $ A2 $ D2

    我们在上面的字段中记录此表达式。之后,我们点击“格式......”按钮。

  6. 切换到Microsoft Excel中的格式选择窗口

  7. 激活“单元格格式”窗口。我们转到“填充”选项卡。在颜色列表中,我们希望在颜色上选择颜色,我们想要绘制数据不匹配的那些元素。单击“确定”按钮。
  8. 在Microsoft Excel中的“单元格格式”窗口中填充颜色选择

  9. 返回格式规则窗口,单击“确定”按钮。
  10. Microsoft Excel中的创建窗口格式化规则

  11. 自动移动到“规则管理器”窗口后,单击“确定”按钮和其中。
  12. Microsoft Excel规则管理器中的应用程序规则

  13. 现在在第二个表中,将在所选颜色中突出显示与第一表区域的相应值不一致的数据的元素。

自由判配数据以Microsoft Excel的条件格式标记

还有另一种方法可以应用条件格式来执行任务。与以前的选项一样,它需要一个纸上的比较区域的位置,但与先前描述的方法相反,同步条件或排序数据不是强制性的,这将区分此选项与先前描述的。

  1. 我们制作了您需要比较的区域的选择。
  2. 在Microsoft Excel中的比较表的选择

  3. 我们将过渡到名为“Home”的标签。我们单击“条件格式”按钮。在激活的列表中,选择“单元分配规则”。在下一个菜单中,使“重复值”位置。
  4. 在Microsoft Excel中转​​换到条件格式化

  5. 启动重复值。如果您完全正确完成,则在此窗口中,它仍然只能单击“确定”按钮。虽然如果您愿意在此窗口的相应字段中,您可以选择其他颜色的选择。
  6. Microsoft Excel中的重复值选择窗口

  7. 在我们生成指定的动作后,将以所选颜色突出显示所有重复元素。那些不重合的元素将保持在原始颜色(默认的白色)中绘制。因此,您可以立即看到视觉上查看阵列之间的区别。

重复值在Microsoft Excel中突出显示

如果您希望,您可以,相反,绘制不一致的元素,以及匹配的指标,填写以前的颜色。同时,操作算法几乎相同,但在第一个字段中的重复值的设置中,而不是“重复”参数,请选择“唯一”参数。在此之后单击“确定”按钮。

在Microsoft Excel中设置唯一值的亮点

因此,正是那些不一致的指标。

Microsoft Excel突出显示唯一值

课程:Excel中的条件格式

方法4:综合公式

还要在复杂公式的帮助下比较数据,其基础是仪表的功能。使用此工具,您可以在第一个工具中计算来自第二表的所选列中的每个元素的数量。

运营商委员会指的是统计职能组。其任务是计算单元格数,该值满足指定条件。此操作员的语法具有以下内容:

=时间表(范围;标准)

参数“范围”是数组的地址,它计算重合值。

论点“标准”规定了巧合的条件。在我们的情况下,它将是第一个平板区域的特定细胞的坐标。

  1. 我们分配了附加列的第一个元素,其中将计算匹配数的匹配项。接下来,单击“插入函数”图标。
  2. 切换到Microsoft Excel中的函数主

  3. 函数向导启动。转到“统计”类别。在列表中查找名称“countecles”。选择后,单击“确定”按钮。
  4. 过渡到Microsoft Excel中的计划函数的参数窗口

  5. 操作员参数窗口开始运行。正如我们所看到的,此窗口中字段的名称对应于参数的名称。

    在“范围”字段中安装光标。之后,通过握住鼠标左键,将列的所有值与第二表的名称分配。如您所见,坐标会立即进入指定的字段。但是,为了我们的目的,这个地址应该是绝对的。为此,请突出显示字段中的坐标,然后单击F4键。

    如您所见,该参考采用绝对形式,其特征在于美元符号。

    然后通过安装光标转到“标准”字段。单击第一个元素,使用第一个表格范围中的姓氏。在这种情况下,请留下链接相对。在字段中显示后,您可以单击“确定”按钮。

  6. Microsoft Excel中仪表功能的参数窗口

  7. 结果将输出到纸张元素。它等于数字“1”。这意味着在第二个表的名称列表中,名称“grinev v.”,它是第一个表数组列表中的第一个发生一次。
  8. 计算Microsoft Excel中仪表功能的结果

  9. 现在我们需要创建类似的表达式和第一个表的所有其他元素。为此,我将使用填充标记进行复制,正如我们之前已经完成的那样。我们将光标放到叶子元件的右侧右侧,其中包含仪表的功能,并在将其转换为填充标记后,将鼠标左键夹住并将光标拉下来。
  10. Microsoft Excel中的填充标记

  11. 正如我们所看到的,该程序已经计算了一致的计算,比较了第一表的每个小区与位于第二表范围内的数据。在四个案例中,结果是“1”,在两种情况下 - “0”。也就是说,该程序无法在第一表数组中找到可用的第二表中的两个值。

在Microsoft Excel中使用仪表功能计算列的结果

当然,这个表达为了比较表指示器,可以在现有形式中应用,但可以改善它。

我们将使第二个表中存在的值,但在第一个中不可用,以单独的列表显示。

  1. 首先,我们回收了我们的公式,但我们将使运营商的争论之一。为此,我们突出显示操作员是操作员的第一单元。在它前面的公式字符串中,我们添加了“if”的表达式,没有引号并打开括号。此外,让我们更容易工作,分配公式行中的公式,然后单击“插入函数”图标。
  2. 如果在Microsoft Excel处,请转到函数参数窗口

  3. 函数参数窗口如果是打开。正如您所看到的,窗口的第一个窗口已经充满了运营商理事会的估值。但我们需要在此领域添加其他内容。我们在那里设置了光标,并且已经存在的表达式添加“= 0”而无引号。

    之后,去“意思是真相”的领域。在这里,我们将使用另一个嵌套功能线。输入“字符串”单词,不带引号,然后打开括号并指示第一个单元格的坐标与第二个表中的姓氏,之后我们关闭括号。具体而言,在我们的情况下,在“含义如果为真实”字段中,发生了以下表达式:

    行(D2)

    现在,运算符字符串将报告函数如果所定位的特定姓氏的行号,并且在第一个字段中指定的条件时,则该号码将显示此数字。单击“确定”按钮。

  4. 函数参数窗口如果Microsoft Excel

  5. 如您所见,第一个结果显示为“谎言”。这意味着该值不满足操作员的条件。也就是说,两个列表中存在第一个姓氏。
  6. 如果在Microsoft Excel中,该值是假公式

  7. 使用填充标记,该标记已经熟悉复制操作员的表达式如果在整个列上。正如我们所看到的,在第二个表中存在的两个位置,但不在第一位置,公式发出行数。
  8. Microsoft Excel中的行号

  9. 我们从表区域到右侧的右侧,然后按顺序填写号码列,从1.开始的数量必须与第二个可互换表中的行数匹配。要加快编号过程,您还可以使用填充标记。
  10. Microsoft Excel中的编号编号

  11. 之后,我们将第一个单元格突出显示扬声器右侧的数字,然后单击“插入函数”图标。
  12. 在Microsoft Excel中插入功能

  13. 向导打开。转到“统计”类别并生成“最小”名称的名称。单击“确定”按钮。
  14. 转到Microsoft Excel中最小函数的参数窗口

  15. 该函数是最小的,披露其参数的参数旨在撤销指定的最小值。

    在“阵列”字段中,您应该指定“匹配数”的可选列范围的坐标,如果使用该功能,我们将使用该功能转换。我们使所有链接绝对。

    在“k”字段中,表示在帐户中应该显示最小值。在这里,我们指示列的第一个单元的坐标,其中包含我们最近添加的。地址留言。单击“确定”按钮。

  16. Microsoft Excel中最小函数的参数窗口

  17. 操作员显示结果3.表3.表格阵列不一致行的编号中最小。使用填充标记,将公式复制到鼻子本身。
  18. 计算Microsoft Excel中最小函数的结果

  19. 现在,了解额外的元素行的数量,我们可以使用索引函数插入单元格及其值。选择包含公式的页面的第一个元素是最小的。之后,转到线条公式和“最小”名称添加名称“索引”而无引号,立即打开括号并用逗号(;)放一个点。然后我们在行中分配公式名称“索引”,然后单击“粘贴功能”图标。
  20. 转到Microsoft Excel中的参数窗口函数索引

  21. 之后,将打开一个小窗口,其中有必要确定参考视图是否应具有索引功能或旨在使用阵列使用。我们需要第二个选项。它默认安装,因此在此窗口中只需单击“确定”按钮即可。
  22. Microsoft Excel中的功能选择窗口函数索引

  23. 参数窗口正在运行索引函数。此操作员旨在输出位于指定行中特定数组中的值。

    如您所见,“行号”字段已填充最小函数的含义值。从现有值从那里开始,Excel纸张的编号与表格区域的内部编号之间的差异。正如我们所看到的,我们只有桌面值戴着帽子。这意味着差异是一行。因此,在“行号”字段中添加“-1”带引号。

    在“array”字段中,指定第二表值的值的地址。与此同时,所有坐标都做出绝对,即我们将美元符号放在我们所描述的方法之前。

    单击“确定”按钮。

  24. Microsoft Excel中的参数窗口函数索引

  25. 撤回后,屏幕上的结果正在使用填充标记向下旋转函数。正如我们所看到的,在第二个表中存在的两个姓氏,但在第一个中不可用,在单独的范围内删除。

使用Microsoft Excel中的索引函数显示姓氏

方法5:不同书籍中的数组比较

在将范围与不同书籍中进行比较时,可以使用上述方法,除以需要在一张纸上放置表格面积的那些选项。在这种情况下,比较过程的主要条件是同时打开两个文件的窗口。对于Excel 2013及更高版本的版本,以及excel 2007的版本,在实现这种情况下没有问题。但在Excel 2007和Excel 2010中,为了同时打开两个窗口,需要额外的操作。如何在一个单独的课程中讲述。

微软Excel两本书中表格比较

课程:如何在不同的窗口中打开Excel

正如您所见,有许多可能性来比较彼此的表格。使用的选择取决于表格数据相对于彼此的位置(在一个纸上,在不同的书籍上,在不同的纸张上),以及从用户希望在屏幕上显示此比较。

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