Phương pháp 1: Built-in chức năng tiết kiệm tài liệu
Hầu hết các máy in có một bộ tiêu chuẩn thông số tùy chỉnh được cài đặt trên một máy tính với một trình điều khiển. Chúng bao gồm các chức năng tiết kiệm tài liệu sau khi in, cho phép để giữ lịch sử. Tuy nhiên, đối này, tùy chọn đầu tiên sẽ cần phải kích hoạt những gì đang xảy ra:
- Mở menu Start và gọi "Parameters".
- Chọn "Thiết bị".
- Qua bảng bên trái, đi đến thể loại "Printers and Máy quét".
- Trong danh sách, tìm ra máy in mong muốn để cấu hình và nhấn nó với nút chuột trái.
- Sẽ có một vài nút để tương tác với thiết bị. Bây giờ bạn chỉ quan tâm cho "quản lý".
- Trong menu xuất hiện, tìm ra "Printer Properties" ghi clicable và nhấp vào nó để đi đến menu thích hợp.
- Là vào "Advanced", đánh dấu vào ô gần "Save Document Sau khi in ấn" mục.
Nó chỉ còn lại để gửi bất kỳ tài liệu in để kiểm tra như thế nào công cụ lưu trữ này hoạt động. Các thư mục với tập tin sẽ được hiển thị tự động, và nếu điều này không xảy ra, tìm thấy nó bằng tên hoặc nhìn vào "Tài liệu" tiêu chuẩn thư mục để tìm hiểu nơi công cụ này sẽ tiếp tục lưu tất cả các file.
Phương pháp 2: Window "In Queue"
Đối với một số máy in, các "Save Sau khi in ấn" cấu hình là bằng cách này, chỉ cần bỏ vào trong hàng đợi in. Đôi khi những câu chuyện được lưu trữ một cách độc lập, ví dụ, khi thiết bị được điều khiển cùng một lúc từ nhiều máy tính. Tuy nhiên, không có gì sẽ can thiệp vào cửa sổ đang mở và xem liệu nó được viết.
- Trong cùng một trình đơn thiết bị in ấn, chọn "Print Settings".
- Mở "Dịch vụ" tab, nơi mà các chức năng cần thiết nằm.
- Trong số tất cả các công cụ có sẵn, tìm "hàng đợi in" và nhấp vào nút chuột trái trên khối này.
- Duyệt các tài liệu hiện đang xếp hàng hoặc đã được in, theo điều kiện của chúng trong cột được phân bổ đặc biệt cho việc này.
Phương pháp 3: Cửa sổ sự kiện máy in
Theo mặc định, hệ điều hành ghi nhớ tất cả các sự kiện được liên kết với một số thiết bị mà máy in thuộc về. Điều này cho phép bạn xem mấy giờ và tài liệu nào được gửi để in. Tùy chọn đầu tiên ngụ ý tương tác với menu này được triển khai như:
- Thông qua "tham số", tìm máy in và đi đến cửa sổ điều khiển.
- Ở đó, chọn "Thuộc tính thiết bị".
- Trong cửa sổ mới xuất hiện, nhấp vào tab "Sự kiện".
- Trong một khối với các sự kiện, bạn có thể tìm thấy những hành động lưu lại và xem thông tin chi tiết để tìm ra các tài liệu đã được đưa ra. Nếu không tìm thấy một sự kiện cụ thể ở đây, hãy nhấp vào nút "Xem tất cả sự kiện".
- Phần "Trình quản lý thiết bị" của máy in thực tế, nơi bạn đọc tất cả các sự kiện mới nhất và tìm các mục tiêu quan tâm.
Nếu "Trình quản lý thiết bị" không tạo một đơn vị riêng biệt với các sự kiện cho thiết bị này, điều đó có nghĩa là phương thức xem tiếp theo là phù hợp, được liên kết với tạp chí hệ thống.
Phương pháp 4: Phụ lục "Xem sự kiện"
Một ứng dụng "Xem sự kiện" cho phép bạn theo dõi tất cả các hành động được thực hiện trong hệ điều hành, bao gồm tìm một danh sách các tài liệu được gửi đến in gần đây.
- Để thực hiện việc này, hãy tìm bản thân ứng dụng, ví dụ: sử dụng menu "Bắt đầu", sau đó chạy nó.
- Mở rộng nhật ký Windows.
- Mở phần gọi là "Hệ thống".
- Sau đó, cách dễ nhất là sử dụng menu "Hành động" và chọn công cụ "Tìm" ở đó.
- Nhập cụm từ khóa in để tìm kiếm và bắt đầu xem tất cả các sự kiện được liên kết với nó.
- Sau khi bạn tìm kiếm thông tin in, nhìn thấy chúng để xác định ngày gửi đến in ấn và địa chỉ của tập tin đó.
Phương pháp 5: Đồng hồ in O & K
Nếu bạn không hài lòng với các cách tiêu chuẩn để có được lịch sử in hoặc họ không cung cấp mức độ thông tin cần thiết, hãy chú ý đến sản phẩm từ các nhà phát triển bên thứ ba được gọi là Đồng hồ in O & K. Nó cho phép bạn điều khiển bản in trên tất cả các máy in được kết nối với máy tính và giữ lại lịch sử.
Tải xuống bản in O & K từ trang web chính thức
- Mở liên kết ở trên và tải chương trình từ trang web chính thức.
- Chạy tệp thực thi nhận và làm theo các hướng dẫn để thực hiện cài đặt tiêu chuẩn.
- Chạy phần mềm và ngay lập tức thêm máy in nếu nó không được thực thi tự động.
- Đánh dấu tất cả các thiết bị cần thiết bạn muốn theo dõi.
- Mở rộng thư mục người dùng của bạn và nhấp vào tên máy in để xem thông tin về nó.
- Xem nội dung của bảng "Tài liệu in mới nhất".
Đồng hồ in O & K chứa các tùy chọn nâng cao khác dành cho người dùng tích cực của máy in. Tìm hiểu về chúng trên trang web chính thức hoặc trong phiên bản dùng thử của phần mềm, sau đó quyết định xem bạn có muốn mua nó để sử dụng vĩnh viễn hay không.